Возможности управления данными > Управление проектами > Проекты и программы > Планы
  
Планы
План определяет иерархию и порядок рабочих задач, которые должны быть выполнены в рамках того или иного проекта, программы или изделия. Структура предоставляет средства для разбивки сложных проектов на более легкие в управлении компоненты. Например, в очень крупных проектах один участник может определить структуру плана верхнего уровня, а затем несколько других участников могут выполнить детальную разбивку на задачи.
В процессе выполнения плана происходит также обновление хода выполнения задач плана, что обеспечивает представление состояния проекта в реальном времени.
Автор проекта, программы или изделия выбирает один из следующих методов выполнения.
Выполнение вручную
В режиме выполнения вручную администраторы могут создавать новые задачи и результаты в любое время и в любом месте плана. Владельцы задачи или результата могут в любое время изменить любые атрибуты задачи (наименование, описание, длительность, дату начала, дату завершения и т. д.) и переопределить или отменить переопределение любых атрибутов задачи или результата.
Такой подход удобен для планов, которые претерпевают постоянные изменения и не содержат жестких взаимосвязей предшествования, так что работа с задачами может начинаться, даже если предшествующие задачи еще не завершены.
Автоматическое выполнение
Когда план находится в режиме автоматического выполнения, начало и окончание задач определяется ограничениями планирования и запуска, а участникам коллектива предоставляются автоматические уведомления о задачах.
Если можно быть уверенным в точности расписания плана или этот план уже успешно выполнялся ранее, автоматическое выполнение позволяет использовать более пассивный подход к управлению проектом при более высоком уровне контроля над расписанием проекта.
Существует несколько причин использования автоматически выполняемых планов.
• Расписание проекта является негибким, или задачи необходимо выполнять в предписанном порядке.
В ходе выполнения плана автоматическое выполнение обеспечивает более высокий уровень контроля над изменениями расписания плана. Например, при управлении проектом вручную владельцы задач и руководители проекта могут перепланировать или добавлять трудозатраты и длительность для задачи, расчетное время завершения которой уже прошло. Однако при автоматическом выполнении проекта можно изменить атрибуты планирования только для тех задач, которые еще не запущены или были приостановлены.
• Необходимо ограничить требуемое время завершения работы над задачей, или работа над проектом тесно связана с ограничениями по дате.
Ресурсы и владельцы задачи могут отслеживать трудозатраты только в ходе выполнения задачи. Таким образом, задания не могут быть завершены до запланированной даты начала выполнения задачи, а ресурсы не могут отслеживать трудозатраты для задачи после даты ее завершения.
• Требуется сократить количество планируемых руководителями проекта заданий.
При запуске задачи пользователям, назначенным для работы над ней, отправляется автоматическое уведомление. Так как задачи запускаются автоматически на основе планируемых ограничений, ресурсы не зависят от руководителей проекта в вопросах инициирования задач или уведомления о времени начала работы над задачей.
Автоматическое выполнение проекта наиболее удобно для созданных на основе шаблонов или импортированных планов, в структуре которых не ожидается особых изменений. Этот режим выполнения особенно подходит для проектов, которые выполняются в быстрой последовательности, предполагающей неизменное выполнение одинаковых шагов в одном и том же порядке с одинаковыми зависимостями. В планах такого типа обычно изменяются только ресурсы, дата начала и длительность.
Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое выполнение.
При планировании задач на автоматический и ручной режимы выполнения влияют следующие факторы.
• Трудозатраты и длительность задачи. При создании новой задачи ее планирование определяется тремя основными атрибутами: Длительность, Трудозатраты и Количество ресурса.
• Ограничения задачи - тип ограничения определяет расчетные даты запуска и окончания задачи.
• Взаимосвязи с предшественниками. При создании задачи можно указать другие задачи, которые необходимо запустить или завершить до начала новой задачи.
• Типы заданий и фиксированный объем работ. При изменении длительности, трудозатрат или ресурсов для существующей задачи тип задания определяет порядок пересчета других переменных планирования.
• Отслеживание трудозатрат. Задачи и задания ресурсов завершаются, когда пользователи вводят объем проделанной работы. Даты начала и завершения, фактические трудозатраты и длительность также рассчитываются при отслеживании трудозатрат.
В режиме автоматического выполнения также предоставляются дополнительные действия для запуска, приостановки и возобновления плана и отдельных задач. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое выполнение.