Отслеживание трудозатрат задачи
Менеджеры проектов и владельцы задач могут с помощью действия Отслеживать трудозатраты ввести фактические трудозатраты, задать статус задачи и уровень риска или завершить задачу.
При обновлении данных о проделанной работе по выполнению задачи, включающей ресурсы, работа делится поровну между связанными заданиями назначения ресурсов. Например, если при отслеживании определено 12 часов работы для задачи с 4 ресурсами, в суммарные значения
Фактические трудозатраты для каждого связанного задания назначения ресурса автоматически добавляется по 3 часа. Дополнительные сведения см. в разделе
Отслеживание трудозатрат.
|
Если план находится в режиме автоматического выполнения, можно завершить задачу без ввода атрибутов вручную. Выберите Завершить в контекстном меню действий задачи. |
1. Чтобы отследить трудозатраты для задачи, выполните одно из следующих действий.
◦ В таблице Расписание выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
◦ В таблице Задания выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
◦ На информационной странице задачи выберите > .
2. В окне Отслеживать трудозатраты заполните следующие поля.
Фактические трудозатраты
% завершения по трудозатратам
|
Введите количество часов, которые можете потратить на выполнение задачи, в поле Фактические трудозатраты.
или
Введите значение в процентах в поле % завершения по трудозатратам.
При вводе значения в одно поле другое вычисляется автоматически.
|
При вводе ненулевого положительного значения в любое из полей устанавливается дата Фактическое начало для задачи.
Если ввести 100 в поле % завершения по трудозатратам (% Work Complete), задача будет завершена с установкой даты Фактическое окончание.
|
|
Статус
Описание статуса
|
Выберите один из вариантов. • Зеленый - нет рисков или препятствий; можно продолжать. • Желтый - предупреждение; необходима проверка перед продолжением. • Красный - предупреждение о высоком риске; не продолжать. При желании в поле Описание статуса можно ввести краткое описание значения статуса. | Это поле не отображается, если задача содержит назначения ресурсов или если тип задачи сконфигурирован для автоматического расчета. Дополнительные сведения см. в разделе Статус проекта. |
|
Риск
Описание риска
|
Определение вероятности того, что работа не будет завершена к сроку.
При желании в поле Описание риска можно ввести краткое описание уровня риска.
|
При завершении задачи значение
Фактические трудозатраты обновляется в соответствии с числом часов, запланированным для задачи. Чтобы после завершения задачи сохранить для нее число часов, полученное в ходе отслеживания, задайте для настройки > значение
Да в
утилите управления настройками.