取代使用者

僅有前後關聯管理員、組織管理員、網站管理員，或具有「修改小組」權限的使用者可取代本機小組的使用者。只有共用小組經理、共用小組建立者群組成員、組織管理員和網站管理員可以取代共用小組內的使用者。

如果任何物件目前正由取代的使用者出庫，則會顯示訊息，警告您使用者擁有出庫的物件，如果您取代使用者，則會取消這些出庫。按一下「確定」以取消出庫並取代使用者。

取代任何應用程式關聯中的小組成員時，下列動作即會發生：

• 前後關聯中目前指派給使用者或由該使用者擁有的所有物件均會傳輸給新的使用者。例如，使用者擁有的所有文件、CAD 文件、零件及所有任務工作指派均會傳輸給新的使用者。對於專案與方案來說，下列物件也會受到此變更的影響：里程碑、可傳送作業、行動項目、活動、摘要活動與子專案。

• 被取代之使用者所主持或參與的會議，將移轉給新使用者。

• 任何指派給被取代使用者的角色將重新指派給新使用者。如果新使用者也是專案或方案的新小組成員，則被取代使用者的資源資訊也將重新指派給新使用者。

原始小組成員名稱還會以記錄的形式存在於前後關聯中，也會在前後關聯中顯示。例如，原始使用者若是更新了文件，文件的資訊頁還是會將該使用者列為最後修改文件的成員。

共用小組內的使用者遭到取代後，系統就會將先前列出的動作套用至使用共用小組的每一個應用程式前後關聯。

對於應用程式前後關聯「成員」表格來說，無法在「共用的小組角色與成員」「和」「共用的小組成員」檢視中找到「取代使用者」圖示

，因為只能取代這些「成員」表格的本機小組中的成員。

您可以只使用全名中的幾個字元進行搜尋。例如，輸入 jo 之後，系統就會傳回姓或名為 John、Johnson 或是全名中包含 jo 的所有使用者。

搜尋欄位下方的欄位中會顯示組織 (具特定的搜尋條件) 中的使用者清單。

依預設，傳回的使用者最多為 50 個。若要變更此預設值，網站管理員可用下列 wt.properties 檔案屬性來設定預設值：

您所選的使用者會新增至「參與者」欄位。您只能選擇單一使用者來取代單一小組成員。

若要將使用者從「參與者」欄位中移除，請選取使用者名稱，然後按一下「移除」。

「取代小組中的成員」視窗隨即關閉，且系統會重新整理「成員」表格，以顯示新的小組成員而不是已被取代的小組成員的名稱。