建立共用的小組
下列人員可建立共用的小組：
• 網站管理員可在任何組織前後關聯中建立共用小組。
• 組織管理員可在其組織前後關聯中建立共用小組。
• 已被新增至「共用小組建立者」群組中的使用者可在其組織前後關聯中建立共用小組。
欲新增使用者至「共用小組建立者」群組，請導覽至 > 頁。然後選取「建立者」表中的「共用小組建立者」檢視。
使用下列步驟來建立共用的小組：
2. 按一下
「共用小組」表頂端的新建共用小組圖示
。
「新建共用小組」視窗隨即開啟。
3. 在「小組名稱」欄位中輸入小組的名稱。
4. 根據預設，您的使用者名稱會顯示在「擁有者」欄位中。欲選取其他使用者作為擁有者，請按一下「尋找」。「尋找使用者」視窗隨即開啟，供您從中搜尋使用者。
| 在此欄位中指定的擁有者只會在將電子郵件傳送至所有小組擁有者時使用。可從「共用小組」表中使用此動作。擁有者不會自動成為共用小組的成員，此使用者也不會擁有任何特殊權限。 |
5. [選用] 您也可以在「描述」和「邀請函內容」欄位中輸入文字，以提供共用小組的相關資訊及電子郵件邀請函的內文。
邀請函內容只會在將共用小組用於專案或方案前後關聯中，並將新成員新增共用小組中時使用。
7. 選取應用程式前後關聯 (在其中使用共用小組) 中的共用小組是否可以延伸。
若允許共用小組延伸，則表示使用該共用小組的前後關聯小組也可具有不在共用小組中的本機角色和成員。如需詳細資訊，請參閱
定義小組。
8. 按一下「確定」可建立共用小組並關閉視窗。
或
按一下「套用」建立共用小組，但不會關閉視窗，以供您建立其他的共用小組。
建立共用小組的使用者會成為「共用小組經理」。您可以從共用小組
成員表的「共用小組經理」角色中新增使用者，或取代現有使用者。
建立好共用的小組後，身為該「共用小組經理」角色以及網站和組織管理員的使用者便可從
成員表格修改共用小組的角色和成員。在
共用小組表上，按一下共用小組的檢視資訊圖示
，以導覽至
「成員」表。
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