隨後的主題會描述前後關聯小組中角色與群組的使用。

角色可將應用程式前後關聯中的成員與在該前後關聯內管理的資訊與活動相關聯。角色可以將前後關聯中具有類似責任的人員以適合小組的方式加以分組。當人員受邀成為應用程式前後關聯的成員時，前後關聯管理員必須指派至少一個角色 (例如設計師或審核者) 給每一個人。前後關聯中的成員均可以被指派一個以上的角色。每一位成員的角色指派設定均會顯示在成員表中。

雖然系統會在您的組織和應用程式前後關聯建立時提供部分角色和群組，但是如果該前後關聯未使用共用小組，或是若所使用的共用小組可於本機延伸，則您也可以從「成員」表為每個前後關聯定義其他角色。

前後關聯經理角色具有特殊權限，其可建立及組織應用程式前後關聯、邀請或移除小組成員，以及管理前後關聯的作業。在專案或方案前後關聯中，前後關聯經理的角色也可管理專案或方案追蹤資訊。

建立前後關聯的使用者，會自動被指派該前後關聯經理的角色。欲共用應用程式前後關聯的管理，前後關聯經理可指派其他成員至前後關聯經理角色。可用的前後關聯經理角色如下：

未註冊成員角色可讓人員檢視應用程式前後關聯，而不必實際受邀為成員。接受特定前後關聯的「未註冊成員」角色指派的參與者，其權限如下：

可使用角色來控制應用程式前後關聯的資訊存取權限。每一個角色均與名稱和角色相同的系統群組相關聯。身為前後關聯經理或管理員，您可以使用「原則管理」公用程式為每一個系統群組設定原則存取控制規則。此外，身為物件的擁有者，您也可以使用「編輯存取控制」動作來授與或移除物件的存取控制權限。例如，上載新的檔案或建立新的資料夾或零件時，建立該物件的人員就必須設定資訊的存取權限。

如需可在每個 Windchill 解決方案中使用的角色以及可設定的存取控制權限的資訊，請參閱存取控制概觀。

群組是用來管理資訊的存取控制、限制動作的可見度、提供電子郵件通訊存取權，以及邀請參與會議等。例如，會議參與者可受邀參加會議，而頁面則可依據群組透過電子郵件來寄發。

有些系統群組可搭配前後關聯小組一起使用，有些使用者定義群組可在組織及網站前後關聯內建立與管理，或是透過企業目錄伺服器建立與管理。系統群組是用來管理小組角色成員資格，且僅在 Windchill 資料庫中受維護。本節說明可搭配小組一起使用的系統群組。如需您可在 Windchill 中建立之使用者定義群組的詳細資訊，請參閱群組 (組織)或建立新群組。

在前後關聯小組或小組範本中定義的每個角色，都有以相同名稱自動建立的對應系統群組。例如，「變更管理員 II」角色的系統角色群組是 CHANGE ADMINISTRATOR II，「成員」角色的系統角色群組是 MEMBERS。新增至角色的使用者會自動新增該對應系統群組。然後前後關聯經理可以使用「原則管理」公用程式來建立系統群組的存取原則。使用角色時就會實施原則。

系統還會建立下列系統群組以便搭配前後關聯小組使用：

例如，假設已建立某應用程式前後關聯，且也已將 A 公司的人員新增至前後關聯小組作為小組中可用角色的成員。完成此動作後，系統將建立下列系統群組：

接著，B 公司的人員也受邀加入該前後關聯。接著，將 B 公司的所有小組成員新增「小組成員」群組，且也建立了名為 B 公司的另一個群組。此群組只包含 B 公司的那些小組成員。

此外，在組織和網站前後關聯中建立存取控制原則規則時，您可以使用「原則管理」公用程式中可用的動態角色。動態角色表示針對每個前後關聯小組維護的前後關聯小組和組織群組。例如，在建立存取控制原則規則時，「角色」標籤中可用的「前後關聯小組角色：工程師」角色表示與前後關聯小組和共用小組相關聯的「工程師」系統群組。組織前後關聯 (亦即規則建立處) 的子前後關聯會繼承針對動態角色而建立的規則。您必須在用於應用程式前後關聯之網域父項的網域中建立規則。如需使用動態角色的其他資訊，請參閱使用動態角色來集中管理存取角色控制規則。