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So importieren Sie Daten aus Excel
Mit der Aktion Aus Spreadsheet importieren auf der Informationsseite eines Produkts oder einer Bibliothek können Sie Folgendes importieren:
• Neue Teile oder Änderungen vorhandener Teile
• Neue Dokumente oder Änderungen an vorhandenen Dokumenten
• Eine neue Stückliste oder Änderungen an einer vorhandenen Stückliste
• Alternativteile und Austauschteile
• Neue oder geänderte AML/AVL-Einträge
So importieren Sie ein Spreadsheet:
1. Wechseln Sie zur Seite Details eines Produkts oder einer Bibliothek.
2. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Aus Spreadsheet importieren aus. Das Fenster Aus Spreadsheet importieren wird geöffnet.
3. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus:
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Überprüfen Sie die Hinweise zum Importieren aller Daten, um sicherzustellen, dass die Excel-Datei zum Importieren bereit ist.
◦ Klicken Sie auf Durchsuchen, um zur Datei zu navigieren.
oder
◦ Ziehen Sie die Datei aus dem Windows-Explorer in das Importfenster, und legen Sie sie ab.
oder
◦ Geben Sie den Pfad zu der Datei ein.
4. Wählen Sie unter Attribute eine Option in der Liste Importaktion aus.
Aktion
Beschreibung
HINZUFÜGEN UND AKTUALISIEREN
Wenn ein Objekt vorhanden ist, wird es iteriert und auf die Attributwerte im Spreadsheet aktualisiert.
Wenn kein Objekt vorhanden ist, wird ein neues Objekt erstellt.
NUR HINZUFÜGEN
Wenn ein Objekt vorhanden ist, wird keine Aktion ausgeführt.
Wenn kein Objekt vorhanden ist, wird ein neues Objekt erstellt.
AUSGECHECKTE OBJEKTE AKTUALISIEREN
Wenn ein Objekt ausgecheckt ist, wird die Aktion dennoch ausgeführt.
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Bei Auswahl einer anderen Aktualisierungsaktion wird ein Fehler angezeigt, wenn der Importvorgang versucht, ein ausgechecktes Objekt zu aktualisieren.
NUR AKTUALISIEREN
Wenn ein Objekt vorhanden ist, wird es iteriert und auf die Attributwerte im Spreadsheet aktualisiert.
Wenn kein Objekt vorhanden ist, wird keine Aktion ausgeführt.
5. (Optional) Wenn Sie eine Stückliste importieren, geben Sie einen Namen für die neue Baseline ein.
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Wenn ein Eingabe-Spreadsheet mehrere Arbeitsblätter enthält, wird für jedes Arbeitsblatt eine neue Baseline erstellt. Der angegebene Baseline-Name wird mit der Nummer des Arbeitsblatts angehängt.
6. Klicken Sie auf Spreadsheet validieren.
oder
Klicken Sie auf Importieren, um den Validierungsprozess zu überspringen und mit dem Import fortzufahren, wie im letzten Schritt beschrieben.
7. Wenn Sie auf Spreadsheet validieren klicken, erscheinen in der Tabelle unten Fehler und Warnungen.
a. Sie können die Excel-Datei öffnen, um die Fehler zu beheben, während das Fenster Aus Spreadsheet importieren geöffnet bleibt.
b. Kehren Sie zum Fenster Aus Spreadsheet importieren zurück, und suchen Sie die aktualisierte Excel-Datei, um sie zu ziehen und abzulegen.
c. Klicken Sie erneut auf Spreadsheet validieren, um zu sehen, ob die Probleme gelöst wurden.
8. Klicken Sie auf Weiter, um zum Schritt Vorschau zu wechseln. Eine Liste der zu importierenden Teile oder Dokumente wird angezeigt. Für Teile können Sie das Symbol für den Stücklistenvergleich auswählen, um die Aktualisierungen zu prüfen. Um die Aktualisierungen zu genehmigen, klicken Sie auf Fertigstellen.
oder
Klicken Sie auf Importieren, um den Schritt "Vorschau" zu überspringen und mit dem Import fortzufahren, wie im letzten Schritt beschrieben.
9. Der Auftrag wird an die Warteschlange gesendet, und die Validierung wird im Hintergrund ausgeführt. Überprüfen Sie die Auftragsmonitor- und Informationsseite, um zu bestätigen, dass der Auftrag erfolgreich ist.