Organisationsverwendungsberichte
Das Fenster Organisationsverwendungs-Berichterstattung wird über die Seite > aufgerufen. Diese Tabelle stellt eine monatliche Zusammenfassung über die Anzahl der internen und externen Benutzer bereit, die auf Projekte, Produkte oder Bibliotheken in der entsprechenden Organisation zugegriffen haben.
Mit den Organisationsverwendungs-Berichten können Administratoren die Systemverwendung der einzelnen Organisationen verfolgen. Ein Zugriff auf eine Organisation durch einen Benutzer gilt als erfolgt, wenn Daten innerhalb der Organisation oder Informationen über die Organisation angezeigt werden. Die Anzahl von Benutzern, die auf eine Organisation zugreifen, basiert auf eindeutigen Benutzerzugriffen, nicht auf dem Gesamtzugriff auf die Organisation. Daher wird die Anzahl einmal pro eindeutigem Benutzer erhöht. Ein Prüfereignis wird nur das erste Mal ausgelöst, wenn ein Benutzer auf eine Organisation innerhalb einer bestimmten Sitzung zugreift.
Ein interner Benutzer ist ein Benutzer, der Mitglied der aktuellen Organisation ist.
Ein externer Benutzer ist ein Benutzer, der Mitglied einer anderen als der aktuellen Organisation ist.
Zusammenfassung der aktuellen Verwendung
Am oberen Ende der Seite Organisationsverwendungs-Berichterstattung wird eine Verwendungszusammenfassung für den aktuellen Monat angezeigt. Folgende Details sind verfügbar:
Details der Zusammenfassung | Beschreibung |
Bericht | Der Berichttyp, der angezeigt wird. |
Organisation | Die Organisation, auf die sich der Bericht bezieht. |
Erstellungsdatum | Das Datum, an dem der Bericht erstellt wurde. |
Tabellenansichten ändern
Sie können die in der Tabelle angezeigte Anzahl an Monaten ändern, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Ansicht auswählen. Zu den Optionen gehören Ein Jahr, Zwei Jahre, Fünf Jahre und Alle.
In eine Datei exportieren
Klicken Sie auf das Symbol "In Datei exportieren"
, um den Inhalt der Tabelle in ein Spreadsheet zu exportieren.
Informationen zur Organisationsverwendung
Die Tabelle Organisationsverwendung enthält die folgenden Informationen:
Spalte | Beschreibung |
Verwendungszeitraum | Das Zeitintervall, für das ein Bericht erstellt wurde. Klicken Sie in dieser Spalte auf einen Monat, um ausführliche Verwendungsinformationen anzuzeigen. |
| Zeigt die Berichtseite für den angegebenen Verwendungszeitraum an. Auf dieser Seite werden zusätzliche, detaillierte Zeitintervalle für jeden Monat angezeigt. |
Interne Benutzer | Die Anzahl von internen Benutzern, die auf Projekte, Programme, Produkte oder Bibliotheken in der aktuellen Organisation innerhalb des Monats zugegriffen haben. |
Externe Benutzer | Die Anzahl von externen Benutzern, die auf Projekte, Programme, Produkte oder Bibliotheken in der aktuellen Organisation innerhalb des Monats zugegriffen haben. |
Klicken Sie auf das Symbol "Informationen anzeigen"
, um die Informationsseite für den angegebenen Verwendungszeitraum anzuzeigen.
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