Основы Windchill > Совместная работа с другими > Совещания > Таблицы совещаний
  
Таблицы совещаний
Можно показывать и создавать совещания, а также управлять ими из таблицы Совещания или Мои совещания.
Действия и информация, доступные для совещания, могут различаться в зависимости от таблицы, в которой оно создано, и прав доступа пользователя.
Мои совещания
На странице Главная страница выберите пункт Настроить > Совещания.
◦ Связать новые совещания с контекстом организации.
◦ Показать все созданные пользователем совещания.
◦ Показать все совещания, созданные другими пользователями, посещение которых запланировано.
Совещания
В разделе Навигатор выберите Проекты > Совещания или Программы > Совещания.
◦ Связать создание совещаний с определенным проектом или программой.
◦ Показывает только совещания, связанные с определенным проектом или программой.
◦ Показывает совещания, планирование участия в которых может быть необязательным.
* 
Таблица Совещания также отображается на информационных страницах некоторых объектов. В этой таблице перечисляются все совещания, связанные с данным объектом, но большинство действий для совещаний в ней недоступны.
Обзор функциональности информационной таблицы см. в разделе Использование таблиц.
Действия
Большинство действий могут быть выполнены только автором совещания. Действия, доступные пользователю, могут изменяться в зависимости от доступа пользователя и расположения таблицы.
Следующие действия доступны на панели инструментов таблиц Совещания и Мои совещания.
Значок
Действие
Следующие действия доступны в контекстном меню действий совещания в таблицах Совещания и Мои совещания.
Действие
Описание
Введите протокол совещания.
Выполните правку подробностей совещания.
Список распоряжений
Перейдите к таблице Распоряжения.
Здесь можно управлять распоряжениями, связанными с совещанием, или создавать их. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о распоряжениях.
* 
Это действие доступно только для совещаний, созданных в таблице Совещания.
Начните совещание как его организатор.
Это действие доступно только для совещаний через Интернет, и только автор совещания может его организовать.
Присоединитесь к совещанию.
Это действие доступно только для совещаний через Интернет, и присоединение должно происходить в ходе проведения совещания.
Блокнот
Откройте блокнот, связанный с совещанием.
Здесь можно выгрузить файлы и создать ссылки для организации информации, связанной с совещанием. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о блокноте.
Править управление доступом
Откройте таблицу Доступ для этого совещания.
Здесь можно управлять доступностью информации и действиями, связанными с совещанием. Дополнительные сведения см. в разделе Об управлении безопасностью
Править метки безопасности
Просмотрите и измените текущие значения меток безопасности для совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Viewing and Setting Security Labels on Existing Objects (Просмотр и задание меток безопасности существующих объектов).
Статус
Задайте статус совещания.
* 
Это действие доступно в виде раскрывающихся меню, расположенных в строках таблицы Совещания.
Можно экспортировать таблицу Совещания в файл, который можно открыть автономно в таких программах, как Microsoft Excel. Для экспорта этого файла можно использовать формат PDF, XLS или XLSX.
Если на сайте установлено приложение Windchill Business Reporting, следующие действия также доступны в контекстном меню.
Действие
Описание
Создание нового документа, который включает протокол и атрибуты совещания, в том числе участников и объекты совещания.
Создание нового документа, который включает повестку дня и атрибуты совещания, в том числе участников и объекты совещания.
* 
Генерирование и просмотр отчетов
• На сайте должно быть установлено приложение Windchill Business Reporting и соответствующие отчеты. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об отчетах.
• Перейдите к утилите Управление настройками и убедитесь, что для настроек Совещание > Генерировать документ протокола и Генерировать документ повестки дня задано значение Да