Основы Windchill > Совместная работа с другими > Совещания > Информационная страница совещания
  
Информационная страница совещания
С помощью совещаний Windchill можно запланировать конференции с участниками коллектива. Чтобы совещания были доступны, на вашем сайте должна быть установлена система Windchill ProjectLink. Дополнительную информацию см. в разделе Совещания.
Информационная страница совещания является точкой сбора информации, связанной с совещанием. Доступ к информационной странице совещания можно получить, щелкнув значок информации рядом с совещанием в таблицах Совещания и Мои совещания.
На информационной странице можно выполнять действия над совещанием, а также просматривать атрибуты совещания и любую связанную информацию. Обзор функциональности информационной страницы см. в разделах Сведения об информационных страницах и Настройка вкладок информационной страницы.
Действия
На информационных страницах список возможных действий содержится в меню Действия, которое находится в левой части страницы рядом с именем объекта.
Набор отображаемых действий зависит от типа совещания и установленных на сайте решений Windchill. Некоторые действия доступны только автору совещания.
* 
Доступность этих действий зависит от статуса объекта, а также от уровня доступа к нему. Дополнительные сведения см. в разделах Статус объекта и О доступности данных.
В разделе Общие действия приведен список опций, которые часто доступны из меню Действия.
Действие
Описание
Начните совещание как его организатор.
Это действие доступно только для совещаний через Интернет, и только автор совещания может его организовать.
Открытие окна Добавить протокол совещания, где можно ввести и править протокол совещания.
Открытие окна Править совещание, где можно править атрибуты совещания.
Править управление доступом
Используйте таблицу Доступ для управления доступом к информации и действиям, связанным с совещанием. Дополнительные сведения см. в разделе Об управлении безопасностью
Править метки безопасности
Просмотрите и измените текущие значения меток безопасности для совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Viewing and Setting Security Labels on Existing Objects (Просмотр и задание меток безопасности существующих объектов).
Создание нового документа, который включает протокол и атрибуты совещания, в том числе участников и объекты совещания.
* 
Это действие отображается, только если установлено приложение Windchill Business Reporting.
Создание нового документа, который включает повестку дня и атрибуты совещания, в том числе участников и объекты совещания.
* 
Это действие отображается, только если установлено приложение Windchill Business Reporting.
* 
Генерирование и просмотр отчетов
На сайте должно быть установлено приложение Windchill Business Reporting и соответствующие отчеты. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об отчетах.
Перейдите к утилите Управление настройками и убедитесь, что для настроек Совещание > Генерировать документ протокола и Генерировать документ повестки дня задано значение Да
Вкладки
Вкладки, расположенные на информационной странице каждого объекта, можно настроить так, чтобы на них отображалась наиболее полезная информация.
При создании новой вкладки появляется меню Настроить, с помощью которого можно просмотреть любые дополнительные информационные таблицы, не отображающиеся на вкладках по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка вкладок информационной страницы.
* 
Администраторы могут изменить доступные для просмотра вкладки по умолчанию.
Вкладка
Описание
Подробно
Показывает атрибуты, связанные с каждым совещанием. Список атрибутов, общих для всех объектов в Windchill, см. в разделе Атрибуты объекта.
Помимо общих, могут отображаться следующие атрибуты.
Тема — наименование совещания.
Организатор — автор совещания.
Тип совещания
Стандартный: стандартное совещание, которое проводится при личном присутствии в заданном расположении или с помощью телеконференции.
Через Интернет - совещание через Интернет проводится в интерактивном режиме с помощью WebEx. Дополнительные сведения о WebEx см. на веб-сайте www.webex.com.
Статус совещания — возможные статусы: Запланировано, Завершено или Выполняется.
* 
Если совещание создается в таблице Мои совещания, его статус по умолчанию равен Запланировано и не может быть изменен.
Дата — день запланированного совещания.
Время — время начала запланированного совещания.
Длительность (мин.) — ожидаемый отрезок времени, в течение которого будет идти совещание.
Расположение — если указано, комната, в которой планируется проведение стандартного совещания.
Телефонный номер телеконференции — используемый при совещании номер для входящих вызовов.
Информация о телеконференции — дополнительная информация (например, пароль для входа), которая может понадобиться участникам телеконференции.
Протокол совещания — протокол совещания. Этот протокол совещания добавляется с помощью действия Добавить протокол совещания. Документы протокола доступны на вкладке Связанные объекты.
Повестка дня — информация повестки дня, добавленная к совещанию. Эта информация вводится на шаге Задать атрибуты при создании или правке совещания. Документы повестки дня доступны на вкладке Связанные объекты.
Связанные объекты
Отображает информацию об объектах, непосредственно связанных с совещанием.
Объекты совещания
Включает все объекты Windchill, связанные с совещанием, например дополнительные материалы или информацию, относящуюся к обсуждению.
Щелкните значок добавления или используйте буфер обмена, чтобы добавить существующие объекты к совещанию. Выберите объект и щелкните значок удаления , чтобы разорвать его связь с совещанием.
Участники
Включает пользователей, группы и организации, которые были приглашены на совещание.
Щелкните значок добавления , чтобы пригласить больше участников, либо щелкните значок удаления , чтобы удалить выбранных участников.
Включает отчет о повестке дня или другие документы повестки дня, связанные с совещанием.
Щелкните значок добавления или используйте буфер обмена, чтобы добавить существующие документы к совещанию.
Включает отчеты протокола совещания или другие документы протокола совещания, связанные с совещанием.
Щелкните значок добавления или используйте буфер обмена, чтобы добавить существующие документы к совещанию.
В меню Настроить можно выбрать следующие таблицы. Для просмотра меню Настроить необходимо создать новую вкладку . Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните значок справки , доступный в каждой таблице.
Блокнот
Список распоряжений