Распоряжения

Распоряжения используются для отслеживания проблем или заданий в составе проекта, программы или изделия. Однако распоряжения формально не отслеживаются в плане.

На Главной странице

можно просматривать распоряжения, назначенные вам или созданные вами. На странице Задания (например, Проекты

> Задания или Программы

> Задания) отображаются распоряжения для конкретного контекста.

При работе в контексте качества пользователю требуется разрешение на чтение и изменение для просмотра и изменения назначенного ему распоряжения. По умолчанию такое разрешение не предоставляется участникам коллектива. Только администраторы или администратор контекста могут предоставлять разрешение на доступ участникам коллектива с помощью правил управления доступом в утилите Администрирование политики. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения на доступ

Можно создавать распоряжения, править их или подписываться на них. Также можно загрузить шаблон, импортировать или экспортировать распоряжения для работы с ними в Microsoft Excel. Дополнительные сведения см. в разделе "Работа с распоряжениями в Microsoft Excel".

Кроме того, администраторы могут создавать пользовательские типы распоряжений. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание нового подтипа". Создание нового подтипа

В случае обновления до этого выпуска необходимо настроить табличное представление для отображения подтипов распоряжений в таблице Задания. В случае первоначальной установки этой версии такая настройка не требуется.

Для нескольких событий распоряжений доступны автоматические уведомления по электронной почте.

• Вы получите уведомление, если назначенное вам распоряжение просрочено, устарело или удалено.

• Вы получите уведомление, если созданное вами распоряжение просрочено, разрешено, устарело или удалено.

• После выполнения вами распоряжения вы получите извещение о разрешении, только если сами создали его или подписались на него.

Уведомления по электронной почте будут отправляться также, если сделана подписка на распоряжения.

Настраиваемые атрибуты распоряжения, представленные в различных форматах, можно показать, скрыть, переупорядочить, переименовать и отметить в соответствии с требованиями сайта. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые атрибуты распоряжения.