Los recursos se crean automáticamente para los roles y los miembros del equipo a medida que se añaden al equipo. Si el recurso es un miembro del equipo, indica el nombre completo de la persona. Si un usuario no se ha unido el equipo todavía, se muestra su dirección de correo electrónico.

Las unidades máximas sirven como guía para determinar el valor de Unidades de recurso al asignar un recurso a una actividad, pero no afectan al cálculo de las unidades de recursos. Por ejemplo, si un recurso que trabaja con un calendario estándar tiene 75 unidades máximas (o 6 horas de disponibilidad al día), se utiliza 75 como el valor de unidades por defecto al asignar dicho recurso a una actividad. Sin embargo, si se edita posteriormente la asignación para utilizar 100 unidades del recurso, la disponibilidad del recurso se vuelve a calcular para que sea de 8 horas al día. El valor de unidades máximas no se ve afectado.