Betroffene Objekte, betroffene Erzeugnisse und Ergebnisobjekte
Der Änderungsmanagementprozess identifiziert eine Reihe von Aufgaben, die für ein Produkt oder einen Prozess ausgeführt werden müssen. Durch diesen Prozess werden die zu ändernden Objekte als durch die Änderung betroffen identifiziert. Die Änderung ist von einem geschäftlichen und technischen Standpunkt aus gerechtfertigt, und aktualisierte Objekte werden als Ergebnis der Änderung identifiziert und für das Unternehmen verfügbar gemacht. Um diese Schritte zu identifizieren, zu verwalten und nachzuverfolgen, gibt es eine Reihe von im Änderungsmanagementprozess verwendeten Tabellen, die betroffene Objekte, betroffene Erzeugnisse und Ergebnisobjekte umfassen.
Betroffene Objekte
Die Tabelle Betroffene Objekte ist in Problemberichten, Varianzen (Abweichung oder Verzichtserklärung), Änderungsanträgen und Änderungsaufgaben verfügbar. Die Tabelle Betroffene Objekte wird für die verschiedenen Änderungsmanagementobjekte verwendet, um die Objekte im Änderungsmanagementprozess zu erfassen:
• Problembericht – Die Tabelle Betroffene Objekte identifiziert spezielle Probleme oder Verbesserungen, die untersucht werden müssen. Wenn festgestellt wird, dass weitere Maßnahmen erforderlich sind, können betroffene Objekte zu einem Änderungsantrag propagiert werden, wenn er aus dem Problembericht erstellt wird. Beispielsweise hat ein Wärmetauscher eine Reihe von Leistungstests bei Testläufen nicht bestanden. Die Ursache muss untersucht werden, und es muss ermittelt werden, ob eine Änderung erforderlich ist, um die Produktanforderungen zu erfüllen.
• Varianz:
◦ Abweichung – Die Tabelle Betroffene Objekte identifiziert bestimmte Objekte, für die ein Zulieferer oder Hersteller einen Akzeptanzantrag stellt und die nicht die angegebenen Spezifikationen aufweisen. Normalerweise gibt es einen Zeitraum und/oder eine Menge, die der Akzeptanz zugeordnet ist/sind. Beispiel: Der Zulieferer hat ein Gussteil erzeugt, das außerhalb der Toleranz liegt, und fragt die technische Entwicklung, ob es dennoch akzeptiert wird.
◦ Verzichtserklärung – Die Tabelle Betroffene Objekte identifiziert bestimmte Objekte, die eine Fertigungslieferkette im Hinblick darauf anfragt, ob ein alternativer Fertigungsprozess oder ein Alternativteil für einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte Menge verwendet werden darf. Beispiel: Eine Lieferkette benachrichtigt die Fertigung und technische Entwicklung darüber, dass eine Pumpe von Zulieferer 1 nicht vorrätig, aber eine entsprechende Pumpe von Zulieferer 2 vorrätig ist, und fragt an, ob diese verwendet darf, um die Produktionsanforderungen zu erfüllen.
• Änderungsantrag – Die Tabelle Betroffene Objekte identifiziert bestimmte Objekte, die evtl. im Hinblick auf die Änderung berücksichtigt werden. Die Objekte im Änderungsantrag machen sichtbar, wie sich die Änderung auswirkt. Während des Änderungsantragsprozesses wird die technische und geschäftliche Berechtigung der Änderung validiert. Wenn der Änderungsantrag genehmigt wird, können die Daten von betroffenen Objekten an die Änderungsaufgaben der Änderungsnachricht übertragen werden, wenn sie aus dem Änderungsantrag erstellt werden. Beispiel: Eine neue Kostenreduzierungsinitiative erfordert einen kostengünstigeren Rahmen und Kabelbaum. Gleichzeitig müssen die Anforderungen im Hinblick auf Leistung und Sicherheit erfüllt werden. Rahmen und Kabelbaum werden als betroffene Objekte hinzugefügt und können verwendet werden, um auch ihr Elternteil zu suchen (wenn verwendet), das möglicherweise auch betroffen ist.
• Änderungsaufgabe – Die Tabelle Betroffene Objekte identifiziert bestimmte Objekte, die geändert werden sollen. Sie gibt auch einen deutlichen Hinweis auf die Aufgaben, auf die sich ein Benutzer für die Änderungsaufgabe konzentrieren muss. Dies kann zu Revisionen, Ablösevorgängen, neuen Objekten, Speichern als-Aktionen und anderen Aktionen führen. In der Änderungsaufgabe können Sie Verfügungen weitergehend identifizieren, damit das Unternehmen den Umfang der Ausführung für die Änderung versteht. Beispielsweise muss das vorige Kostenreduzierungsprojekt vorangetrieben werden. Zwei Änderungsaufgaben werden erstellt, eine für den Rahmen und eine für den Kabelbaum, damit den Ingenieuren die gewünschten Konstruktionsaufgaben bereitgestellt werden können. Kommentare und visuelle Anmerkungen sind mit den betroffenen Objekten in den Änderungsaufgaben verknüpft, sodass den Ingenieuren Informationen zu den durchzuführenden Aufgaben zur Verfügung stehen.
Die Tabelle Betroffene Objekte ermöglicht es Ihnen, Kommentare zu jedem Objekt hinzuzufügen, um weitere Details bereitzustellen. Weitere Informationen, wie visuelle Markierungen und strukturelle Anmerkungen, können mit den Objekten in der Tabelle verknüpft werden, um weitere Details zum Umfang der Änderung bereitzustellen.
Betroffene Erzeugnisse
Die Tabelle Betroffene Erzeugnisse wird verwendet, um Erzeugnisse zu erfassen, die Teilen übergeordnet sind, die einer Änderung hinzugefügt werden. Dadurch wird eine Beziehung zum Erzeugnisteil und zur Änderung erstellt, wodurch alle Änderungen am Erzeugnisteil verfolgt werden können.
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Dies ist mit dem Teil-Master für dieses Teil verknüpft, sodass alle Änderungen unabhängig von der Teilerevision zusammengefasst werden können.
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Wenn Sie die Tabelle Betroffene Erzeugnisse für Problemberichte, Varianzen und Änderungsanträge nicht anzeigen möchten, navigieren Sie zu > > , und legen Sie die Einstellung auf Nein fest.
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Die Einstellung wird für Problemberichte, Varianzen und Änderungsanträge ignoriert, die vorhandene betroffene Erzeugnisse aufweisen, oder für Änderungen, die in Projektkontexten vorhanden sind.
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Ein Beispiel für die Verwendung der Tabelle Betroffene Erzeugnisse ist die Verwendung des Abfrage-Generator-Berichts.
Ergebnisobjekte
Ergebnisobjekte sind die geänderten oder neuen Produkt- oder Prozessobjekte, die im Unternehmen als Folge der Änderung freigegeben werden. Die Tabelle Ergebnisobjekte ist über eine Änderungsaufgabe innerhalb einer Änderungsnachricht verfügbar. In dieser Tabelle können Sie die geänderten Objekte identifizieren, die mit vielen verschiedenen Methoden hinzugefügt werden können, einschließlich:
• Neue Revision von betroffenen Objekten erstellen
• Von betroffenen Objekten ablösen
• Über Such- oder Schnelleintrag hinzufügen
• Mithilfe des Sammlers hinzufügen
In der Tabelle Ergebnisobjekte gibt es zwei wichtige Änderungsfunktionen:
• Massenänderung – Die Massenänderung kann in der Tabelle Ergebnisobjekte durchgeführt werden. Die Massenänderung ermöglicht es Ihnen, problemlos und effizient eine große Menge von Teilestrukturen zu aktualisieren. Diese Aktualisierungen können Folgendes umfassen:
◦ Teile einfügen, entfernen und austauschen
◦ Verwendungswerte wie Menge, Zeilennummer und Referenznummer ändern
◦ Dokumente und CAD-Dokumente einfügen oder entfernen
• Gültigkeit – Die Gültigkeit kann auf Objekte angewendet werden, die über die Gültigkeit in der Tabelle Ergebnisobjekte verwaltet werden. Ähnlich wie bei der Massenänderung wird das Übertragen der Gültigkeit nur im Änderungsprozess unterstützt. Der Grund hierfür ist, dass umfangreiche Änderungen problemlos durchgeführt werden können und der Änderungsprozess einen Überblick bietet, bevor die Ausführung erfolgt.
Die Tabelle
Ergebnisobjekte ermöglicht es Ihnen, Kommentare zu jedem Objekt hinzuzufügen, um weitere Details bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter
Tabelle "Ergebnisobjekte".
Ergebnisobjekte können auch von einer Änderungsnachricht mithilfe der Tabelle Änderungszusammenfassung angezeigt werden. Diese Tabelle ermöglicht es Ihnen, alle betroffenen Objekte und Ergebnisobjekte in allen Änderungsaufgaben für eine Änderungsnachricht anzuzeigen. Die Tabelle Änderungszusammenfassung bietet schnellen Zugriff auf alle Daten an einem Ort, ohne navigieren zu müssen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Informationen schnell zu verstehen und darauf zuzugreifen.
Auf einer Objekt-Informationsseite können Sie außerdem die Änderungstypen sehen (Betroffen/Ergebnis). Dies ermöglicht es Ihnen, die Verfolgbarkeit der Änderungen zu verstehen, die die Auswirkung verursacht haben.
Ergebnisobjekte können auch im Änderungsnachrichten-Zusammenfassungsbericht angezeigt werden. Dieser Cognos-Bericht stellt eine Ansicht der Ergebnisobjekte in der Änderungsnachricht bereit und kann mit anderen Cognos-Berichten ausgeführt werden. Informationen in diesem Bericht umfassen Folgendes:
• Ergebnisobjekte
• Stücklistenänderungen für Teile der ersten Ebene
• Informationen und Kommentare zu Verfügungen
• Attributänderungen und zugehörige Informationsänderungen
Falls gewünscht, kann der Bericht automatisch als PDF generiert und in der Änderungsnachricht als Anhang gespeichert werden. Beispielsweise können Sie den Änderungszusammenfassungsbericht generieren, ihn vor der ÄIK-Prüfung wieder an die Änderungsnachricht anfügen und dann bei der Veröffentlichung eine PDF-Datei erstellen und ebenfalls speichern.
Der nachfolgende Code kann einem Workflowausdruck-Robot hinzugefügt werden, für den Folgendes gilt:
• contextObject ist die Änderungsnachricht, die verarbeitet werden soll.
• reportName ist der Cognos-Bericht, der ausgeführt werden soll.
• filename ist der Name der zu generierenden PDF-Datei.
ReportHandlerFactory.getInstance().handleReport( contextObject, reportName, ContentRoleType.SECONDARY, filename);
