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Creazione di un meeting
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Se Windchill Desktop Integration è installato, è inoltre possibile creare un meeting utilizzando Microsoft Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un meeting.
Il contesto nel quale viene impostato un meeting dipende dalla tabella utilizzata per creare il meeting. È possibile che alcune azioni siano disponibili solo in base alle soluzioni Windchill installate. Per ulteriori informazioni, vedere Meeting.
1. Fare clic sull'icona Nuovo meeting nella barra degli strumenti della tabella Meeting o I miei meeting.
2. Nella finestra Nuovo meeting impostare gli attributi riportati di seguito.
Attributo
Descrizione
Tipo
Definisce il tipo di meeting.
• Standard - Un meeting standard viene tenuto di persona in un posto definito o tramite una videoconferenza.
• Web - Un meeting Web viene tenuto in linea e gestito dal motore WebEx.
Oggetto
Consente di immettere un nome per il meeting.
Data e ora
Fare clic sull'icona Calendario per passare alla data in cui si desidera che si svolga il meeting. Utilizzare il menu a discesa per fornire un orario specifico per l'inizio del meeting.
Durata (minuti)
Consente di immettere la durata prevista del meeting.
Numero di telefono teleconferenza
Consente di immettere il numero di telefono che i partecipanti devono comporre per effettuare la chiamata.
Informazioni teleconferenza
Fornisce eventuali informazioni aggiuntive per i partecipanti che effettuano la chiamata per il meeting, ad esempio il codice o il nome del conduttore della teleconferenza.
Luogo del meeting
Consente di immettere il nome o il numero della stanza in cui si svolge il meeting.
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Questo attributo è disponibile solo per i meeting standard.
Password meeting
Conferma password meeting
Consente di immettere la password richiesta per accedere al meeting WebEx. La password è inclusa nel messaggio e-mail di notifica inviato ai partecipanti del meeting.
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Questi attributi sono disponibili solo per i meeting basati sul Web.
Agenda
Fornisce una breve agenda del meeting che verrà inclusa nel corpo della notifica e-mail inviata ai partecipanti. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni per generare un report di agenda. Per ulteriori informazioni, vedere Agenda del meeting.
Gli attributi del meeting possono essere visualizzati nella pagina delle informazioni del meeting e vengono anche elencati nel messaggio e-mail di notifica inviato ai partecipanti del meeting. Quando vengono modificati i dettagli di un meeting esistente, ai partecipanti del meeting viene inviata una notifica che elenca gli attributi revisionati.
Fare clic su Avanti.
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Se per il sito sono attivate le etichette di sicurezza, vedere il passo Imposta etichette di sicurezza. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle etichette di sicurezza, vedere Impostazione delle etichette di sicurezza durante la creazione di un oggetto.
3. Nel passo Seleziona partecipanti è possibile selezionare singoli utenti, gruppi e organizzazioni da invitare a un meeting.
Fare clic sull'icona Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Partecipanti al meeting. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di partecipanti. Fare clic su Avanti.
4. Nel passo Identifica oggetti di discussione è possibile selezionare oggetti Windchill come punto di discussione o come informazioni aggiuntive per il meeting.
Fare clic sull'icona Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Oggetti meeting. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di oggetti.
5. Fare clic su Fine per creare il meeting.
Quando si crea un nuovo meeting, a tutti i partecipanti viene inviata una notifica e-mail che riporta i dettagli del meeting e contiene il link alla pagina delle informazioni del meeting.