• In precedenza, i responsabili della non conformità e i responsabili del sistema di qualità dovevano esaminare ogni singolo report di verifica di un oggetto non conformità per determinare la data o l'autore di una modifica a un campo specifico. Ora possono cercare rapidamente le singole modifiche apportate al campo nel tempo.

• Solo gli utenti con i ruoli di Responsabile non conformità e Responsabile sistema qualità possono accedere a questa funzione. Questi ruoli possono effettuare le operazioni riportate di seguito.

◦ Personalizzare e creare viste per la tabella di audit trail. Per default le voci della tabella sono disposte in base al campo Data in ordine crescente.

◦ Esportare le informazioni dalla tabella in un foglio di calcolo di Excel selezionando Azioni > Esporta in Excel.

◦ Cercare rapidamente le modifiche apportate ai singoli campi nel tempo. Se, ad esempio, si desidera conoscere quando è stata modificata la data di generazione dei report e l'autore della modifica, è possibile effettuare la ricerca in base al campo Data e filtrare per utente.

• Per gli aggiornamenti e gli upgrade, è necessario aggiungere il ruolo Responsabile non conformità manualmente perché l'audit trail sia visibile agli utenti con tale ruolo. È necessario assegnare manualmente anche i permessi elencati di seguito.