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Modification de plusieurs objets de plan classiques
Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs objets de plan et d'en modifier le statut (statut, pourcentage de réalisation, description du statut, effort et dates de démarrage et de fin réelles) en une seule opération.
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La modification s'applique uniquement aux plans exécutés manuellement. Il est impossible de modifier simultanément plusieurs activités récapitulatives ou sous-projets. Il arrive parfois que les modifications apportées aux objets de plan entraînent des incohérences qui violent les contraintes définies pour le plan. Dans ce cas, un message d'erreur apparaît et signale que le plan n'a pas été modifié.
Pour modifier plusieurs objets de plan à la fois, procédez comme suit :
1. Dans le tableau Plan, sélectionnez les objets de plan à modifier (activités, jalons ou livrables) et cliquez sur l'icône d'édition .
ou
Dans la page Tâches sous Projet dans le volet Navigation, sélectionnez les objets de plan à modifier, puis cliquez sur l'icône Modifier .
La fenêtre Modifier plusieurs objets de plan s'affiche. Seuls les objets que l'utilisateur est autorisé à modifier sont répertoriés.
2. Vous pouvez entrer les informations suivantes pour chaque objet de plan (identifié par son ID et son nom) :
Attribut
Description
Terminé
Ce champ s'intitule Effort réel lorsque le suivi des coûts du projet ou programme est activé. Entrez le pourcentage modifié ou les heures réalisées pour chaque objet de plan.
Date de début réel
Indiquez la date à laquelle le projet ou programme a démarré ou cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier.
Date de fin réelle
Indiquez la date à laquelle le projet ou programme a été terminé ou cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier.
Statut
Sélectionnez l'indication de statut appropriée pour chaque objet de plan. Le vert indique l'absence de problème. Le orange indique un avertissement. Le rouge indique une alerte de risque élevé.
Description du statut ajoutée
Saisissez une brève description à ajouter à la description du statut actuel de chaque objet de plan.
3. Cliquez sur OK.
Le tableau est actualisé pour afficher les informations modifiées.