Come importare i dati da Excel
Nella pagina delle informazioni di un prodotto o di una libreria è possibile utilizzare l'azione Importa dal foglio di calcolo per importare:
• nuove parti o modifiche alle parti esistenti
• nuovi documenti o modifiche ai documenti esistenti
• una nuova distinta base o le modifiche apportate a una distinta base esistente
• alternative e sostituzioni
• voci nuove o modificate dell'elenco parti fornitore/produttore approvate
Per importare un foglio di calcolo, attenersi alla procedura riportata di seguito.
1. Accedere alla pagina Dettagli di un prodotto o una libreria.
2. Selezionare Importa dal foglio di calcolo dal menu Azioni. Viene visualizzata la finestra Importa dal foglio di calcolo.
3. Selezionare i file di Excel da importare.
 |
Selezionare Considerazioni per l'importazione di tutti i dati per assicurarsi che il file di Excel sia pronto per l'importazione.
|
◦ Fare clic su Sfoglia per passare al file
oppure
◦ Trascinare un file da Esplora risorse nella finestra di importazione.
oppure
◦ immettere il percorso del file
4. In Attributi selezionare un'opzione dall'elenco Azione di importazione.
|
Azione
|
Descrizione
|
||
|---|---|---|---|
|
AGGIUNGI E AGGIORNA
|
Se un oggetto esiste, viene iterato e aggiornato con i valori degli attributi presenti nel foglio di calcolo.
Se un oggetto non esiste, viene creato un nuovo oggetto.
|
||
|
AGGIUNGI SOLAMENTE
|
Se un oggetto esiste, non viene eseguita alcuna azione.
Se un oggetto non esiste, viene creato un nuovo oggetto.
|
||
|
AGGIORNA OGGETTI SOTTOPOSTI A CHECK-OUT
|
Se un oggetto è stato sottoposto a Check-Out, l'azione viene ancora eseguita.
|
||
|
AGGIORNA SOLAMENTE
|
Se un oggetto esiste, viene iterato e aggiornato con i valori degli attributi presenti nel foglio di calcolo.
Se un oggetto non esiste, non viene eseguita alcuna azione.
|
5. (Facoltativo) Se si importa una distinta base, immettere un nome per la nuova baseline.
 |
se un foglio di calcolo di input contiene più fogli di lavoro, viene creata una nuova baseline per ognuno di essi. Il nome della baseline specificato viene aggiunto al numero di foglio.
|
6. Fare clic su Convalida foglio di calcolo.
oppure
Fare clic su Importa per ignorare il processo di convalida e continuare con l'importazione come descritto nell'ultimo passo.
7. Se si fa clic su Convalida foglio di calcolo, nella tabella di seguito vengono visualizzati errori e avvertenze.
a. È possibile aprire il file di Excel per risolvere gli errori mentre la finestra Importa dal foglio di calcolo rimane aperta.
b. Tornare alla finestra Importa dal foglio di calcolo e cercare o trascinare il file di Excel aggiornato.
c. Selezionare nuovamente Convalida foglio di calcolo per verificare se i problemi sono stati risolti.
8. Fare clic su Avanti per procedere al passo Anteprima. Viene visualizzato un elenco di parti o documenti da importare. Per le parti, è possibile selezionare l'icona di confronto di distinte base 
per esaminare gli aggiornamenti. Se si approvano gli aggiornamenti, fare clic su Fine.
per esaminare gli aggiornamenti. Se si approvano gli aggiornamenti, fare clic su Fine.oppure
Fare clic su Importa per ignorare il passo di anteprima e continuare con l'importazione come descritto nell'ultimo passo.
9. L'operazione viene inviata alla coda e la convalida viene eseguita in background. Esaminare il monitor operazioni e la pagina delle informazioni per confermare che l'esito positivo dell'operazione.