FDA UDI-Einreichungsformular ausfüllen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen in eine FDA UDI einzugeben.
Für UDI-Vorlagen ist dies das Fenster Neue FDA UDI-Einreichungsvorlage oder UDI-Vorlage bearbeiten.
Für FDA UDI ist dies das Fenster UDI bearbeiten.
Attribute festlegen
Füllen Sie im Schritt Attribute festlegen die Felder aus.
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Das System füllt einige Informationen im Voraus.
Wenn Sie eine FDA UDI bearbeiten, füllt das System die Felder Name, Nummer und Version aus.
Wenn Sie eine FDA UDI-Vorlage bearbeiten, wird das Feld Version vom System ausgefüllt.
Wenn Sie eine FDA UDI aus einem Teil erstellt haben, füllt das System einige Felder mit Informationen des Teils aus.
Wenn Sie eine FDA UDI aus einem Spreadsheet importiert haben, füllt das System einige Felder mit Informationen aus dem Spreadsheet aus.
Wenn Sie die FDA UDI mit einer FDA UDI-Einreichungsvorlage erstellt haben, werden einige Felder mit Informationen aus der Vorlage ausgefüllt.
1. Füllen Sie unter Geräte-ID-Informationen die folgenden Felder aus:
Attribut
Beschreibung
Issuing Agency
Wählen Sie den Namen der Issuing Agency der Geräte-ID aus:
GS1–GTIN
HIBCC
ICCBBA
Primäre Geräte-ID
Geben Sie eine primäre Geräte-ID-Nummer ein. Diese Nummer ist der primäre Suchbegriff für ein Medizinprodukt. Sie muss die Anforderungen zur eindeutigen Identifizierung eines Geräts bei Vertrieb und Verwendung erfüllen.
Die primäre ID-Nummer befindet sich auf dem Basispaket, der untersten Ebene eines medizinischen Geräts, das eine vollständige UDI aufweist.
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Dieses Feld ist erforderlich, um UDIs zu erstellen oder zu bearbeiten.
Gebrauchseinheit-Produktkennung
Geben Sie eine Gebrauchseinheit-Produktkennungsnummer ein. Beispielsweise wird einer einzelnen Elektrode eine Einheitenkennung zugewiesen, wenn die Elektrode in Paketen zu 10 Stück vertrieben wird. Dadurch wird die Verwendung eines Geräts einem Patienten zugeordnet.
* 
Dieses Feld ist erforderlich, wenn das Feld Geräteanzahl größer als 1 ist.
Direkte Teilekennzeichnung-Produktkennung
Geben Sie eine direkte Teilekennzeichnung-Produktkennung ein, wenn sich die ID von der primären Geräte-ID unterscheidet. Das medizinische Gerät wird direkt mit dieser ID gekennzeichnet. Dies gilt nur für Geräte, für die gemäß Artikel 21 CFR 801.45 die Anforderungen an die direkte Kennzeichnung gelten.
Befreit von direkter Teilekennzeichnung
Wählen Sie Ja aus, wenn das Unternehmen beanspruchen kann, dass das Produkt von den Anforderungen an die direkte Kennzeichnung von Teilen, wie unter 21 CFR 801.45 beschrieben, ausgenommen ist.
2. Füllen Sie unter Geräte-Produktinformationen die folgenden Felder aus:
Attribut
Beschreibung
Labeler-DUNS-Nummer
Geben Sie die DUNS-Nummer ein. Dies ist die von Dun & Bradstreet (D&B) ausgegebene Geschäftsnummer, die mit dem Firmennamen auf der Gerätebeschriftung übereinstimmt.
Markenname
Geben Sie den proprietären Markennamen des medizinischen Geräts ein, wie er bei der Produktbeschriftung oder im Katalog verwendet wird. Diese Informationen können auf folgende Weise angezeigt werden:
Auf einer Beschriftung, die an einem dauerhaften Gerät angebracht ist
Auf der Verpackung eines Einweggeräts
Bei der Kennzeichnung von Materialien eines implantierbaren Geräts
Modellnummer
Geben Sie die Modellnummer oder Versionsnummer ein, die auf der Gerätebeschriftung oder der zugehörigen Verpackung zu finden ist.
Katalognummer
Geben Sie die Katalog-, Referenz- oder Produktnummer ein, die auf der Gerätebeschriftung oder der zugehörigen Verpackung zu finden ist.
Gerätebeschreibung
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Geräts ein. Geben Sie zusätzliche relevante Informationen zum Gerät an, die noch nicht als eindeutiges GUDID-Datenattribut erfasst wurden.
3. Füllen Sie unter Vermarktung und Daten die folgenden Felder aus:
Attribut
Beschreibung
Geräte-ID - Veröffentlichungsdatum des Datensatzes
Wählen Sie das Datum aus, an dem der Geräte-ID-Datensatz im öffentlichen Suchmodul publiziert werden soll. Klicken Sie auf das Symbol "Kalender" , und wählen Sie den Fertigstellungstermin der Anfrage aus. Sie können das Datum auch manuell im Format JJJJ-MM-TT eingeben.
* 
Für die erste Einreichung muss das Veröffentlichungsdatum das aktuelle oder ein zukünftiges Datum sein. Nach der ersten erfolgreichen Einreichung können Sie das Veröffentlichungsdatum ändern, bis das Veröffentlichungsdatum erreicht ist. Sobald das Veröffentlichungsdatum erreicht ist, kann es nicht mehr geändert werden.
Befreit von Premarket Approval
Wählen Sie Ja aus, um anzugeben, dass das Gerät von den FDA-Premarket-Vorschriften ausgenommen ist.
Gerät-Außerbetriebnahme-Datum
Wählen Sie ggf. das Datum aus, an dem das Gerät außer Betrieb genommen wurde. Klicken Sie auf das Symbol "Kalender" , und wählen Sie den Fertigstellungstermin der Anfrage aus. Sie können das Datum auch manuell im Format JJJJ-MM-TT eingeben.
4. Füllen Sie unter Sterilisation und Geräteeigenschaften die folgenden Felder aus:
Attribut
Beschreibung
Steril verpackt
Wählen Sie Ja aus, wenn das medizinische Gerät frei von lebensfähigen Mikroorganismen ist. Wenn Sie Ja auswählen, füllen Sie den Abschnitt Sterilisationsverfahren im Schritt Tabellendaten aus.
Erfordert Sterilisation
Wählen Sie Ja aus, wenn das medizinische Gerät vor der Verwendung sterilisiert werden muss. Wenn Sie Ja auswählen, füllen Sie den Abschnitt Sterilisationsverfahren im Schritt Tabellendaten aus.
Erfordert Naturkautschuklatex-Warnung
Wählen Sie Ja aus, wenn das medizinische Gerät oder die Verpackung Naturkautschuk enthält, der mit einer Person in Kontakt kommen könnte, wie unter 21 CFR 801.437 beschrieben.
Wenn Sie Ja auswählen, wird angezeigt, dass die Gerätebeschriftung oder die Verpackung eine der folgenden Informationen enthält:
"Caution: This Product Contains Natural Rubber Latex Which May Cause Allergic Reactions."
"This Product Contains Dry Natural Rubber."
"Caution: The Packaging of This Product Contains Natural Rubber Latex Which May Cause Allergic Reactions."
"The Packaging of This Product Contains Dry Natural Rubber."
Als "Nicht mit Naturkautschuklatex hergestellt" gekennzeichnet
Wählen Sie Ja aus, wenn für die Herstellung des medizinischen Produkts oder Behälters kein Naturkautschuklatex verwendet wurde. Dies gilt nur für Geräte, die nicht durch 21 CFR 801.437 reguliert sind.
Enthält Gewebe
Wählen Sie Ja aus, wenn das Gerät menschliches Gewebe enthält. Dies weist darauf hin, dass das Produkt menschliche Zellen oder Gewebe enthält oder aus menschlichen Zellen oder Geweben besteht, die zur Implantation, Transplantation, Infusion oder Übertragung in einen menschlichen Empfänger im Sinne der Definition unter 21 CFR 1271.3 bestimmt sind.
Kit-Produkt
Wählen Sie Ja aus, wenn das Produkt ein Kit ist. Dies weist darauf hin, dass es sich bei dem Gerät um ein Convenience-, ein Kombinations-, ein In-vitro-Diagnostik- oder ein medizinisches Verfahrens-Kit handelt. Kits sind eine Sammlung von Produkten (einschließlich medizinischer Geräte), die zusammen für einen gemeinsamen Verwendungszweck verpackt und als medizinisches Gerät vertrieben werden.
Kombinationsprodukt
Wählen Sie Ja aus, wenn das Produkt ein Kombinationsprodukt gemäß FDA ist. Dies bedeutet, dass das Produkt aus zwei oder mehr reglementierten Produkten besteht, die physikalisch, chemisch oder auf andere Weise kombiniert oder gemischt und als eine Einheit hergestellt werden; zusammen in einer einzigen Verpackung verpackt oder separat für die beabsichtigte Verwendung gemäß Artikel 21 CFR 3.2(e) verpackt werden. Mindestens eines der Produkte im Kombinationsprodukt muss ein Gerät sein.
Einmalprodukt
Wählen Sie Ja aus, wenn es sich bei dem Produkt um ein Einmalprodukt (Verbrauchs- oder Einwegprodukt) handelt.
Rezeptpflichtig
Wählen Sie Ja aus, wenn das Produkt ein Rezept erfordert.
Rezeptfrei
Wählen Sie Ja aus, wenn das Produkt rezeptfrei erhältlich ist.
Auf MRI-Sicherheit getestet
Wählen Sie Ja aus, wenn das Produkt auf MRI-Sicherheit getestet wurde.
MRI-Sicherheitsstatus
Wurde das Produkt auf MRI-Sicherheit getestet, wählen Sie den Sicherheitsstatus der MRI-Prüfung aus:
Bedingt MR-sicher
MR-sicher
MR-unsicher
Beschriftung enthält keine MRI-Sicherheitsinformationen
5. Füllen Sie unter Produktions-IDs die folgenden Felder aus:
Attribut
Beschreibung
Nach Chargennummer
Wählen Sie Ja aus, um anzugeben, dass das Gerät über die Chargennummer verwaltet wird. Diese Nummer befindet sich auf der Beschriftung oder dem Verpackungsmaterial. Eine Charge oder ein Batch erfüllt die folgenden Kriterien:
Eine oder mehrere Komponenten oder fertige Geräte, die aus einem einzelnen Typ, einem Modell, einer einzelnen Klasse, Größe, Zusammensetzung oder einer einzelnen Software-Version bestehen
Hergestellt unter im Wesentlichen gleichen Bedingungen
Sollen einheitliche Eigenschaften und Qualität innerhalb bestimmter Grenzwerte aufweisen
Nach Seriennummer
Wählen Sie Ja aus, um anzugeben, dass das Gerät über die Seriennummer verwaltet wird. Diese Nummer befindet sich auf der Gerätebeschriftung oder der zugehörigen Verpackung. Sie wird vom Unternehmen zugewiesen und sollte für jedes Gerät spezifisch sein.
Nach Herstellungsdatum
Wählen Sie Ja aus, um anzugeben, dass das Gerät nach dem Datum verwaltet wird, an dem ein jeweils bestimmtes Gerät hergestellt wurde.
Nach Verfalldatum
Wählen Sie Ja aus, um anzugeben, dass das Gerät nach dem Ablaufdatum verwaltet wird. Die Gerätebeschriftung gibt an, dass das Gerät bis zu diesem Datum verwendet werden muss oder verwendet werden soll.
Geräteanzahl
Geben Sie die Anzahl der medizinischen Geräte im Basispaket ein. Das Basispaket ist die Paketkonfiguration, die mit der primären Geräte-ID beschriftet und identifiziert wird. Beispiel: Wenn das Basispaket eine Box mit 100 Handschuhen ist und die primäre Geräte-ID 101 lautet, beträgt die Geräteanzahl 100.
6. Klicken Sie auf Weiter.
Tabellendaten
Füllen Sie die Felder im Schritt Tabellendaten aus.
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Wenn Sie FDA UDI-Einreichungen erstellen oder bearbeiten, müssen Sie den Abschnitt GMDN- und FDA-Begriffscode ausfüllen.
Wenn der Artikel kein Kit-Produkt ist, müssen Sie den Abschnitt FDA-Produktcode ausfüllen.
Wenn der Artikel kein Kit-Produkt ist oder kein Gewebe enthält, müssen Sie den Abschnitt FDA-Listing-Nummer ausfüllen.
1. Gehen Sie unter Alternative IDs wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "Alternative ID hinzufügen" .
b. Wählen Sie in der Liste Issuing Agency den Namen der Issuing Agency aus.
c. Geben Sie im Feld Sekundäre Geräte-ID eine sekundäre Geräte-ID ein. Dies ist ein alternativer Suchbegriff für ein Medizinprodukt. Die ID wird von einer anderen Issuing Agency als die primäre Geräte-ID ausgegeben.
2. Führen Sie unter Gerät - Kontaktinformationen einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf das Symbol "UDI-Kontakt hinzufügen" . Suchen Sie im Fenster UDI-Kontakt-Auswahl nach einem Kontakt, und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie in der Liste Kontakttyp die Option Kontakt bei der Regulierungsbehörde oder Support-Kontakt aus.
Klicken Sie auf das Symbol "UDI-Kontakt zu dieser Tabelle hinzufügen" . Wählen Sie in der Liste Kontakttyp die Option Kontakt bei der Regulierungsbehörde oder Support-Kontakt aus. Geben Sie einen Vornamen, einen Nachnamen, eine Kontakt-E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und eine Durchwahl ein.
Geben Sie drei oder mehr Buchstaben in die Felder Nach alternativer ID hinzufügen oder Nach Namen hinzufügen ein, und wählen Sie einen Kontakt aus der Liste aus. Wählen Sie in der Liste Kontakttyp die Option Kontakt bei der Regulierungsbehörde oder Support-Kontakt aus.
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Regulatorische Kontakte sind nur für den internen Gebrauch; dies ist eine Person, an die sich die FDA wenden kann. Support-Kontakte sind Verbraucher- oder Anbieterkontakte für den öffentlichen Gebrauch.
Die Verwendung von Vorlagen wird empfohlen, um Geräte-Kontaktinformationen beim Erstellen von UDIs auszufüllen.
3. Führen Sie unter FDA-Produktcode einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf das Symbol "FDA-Produktcode hinzufügen" . Wählen Sie im Fenster FDA-Produktcode-Auswahl die Produktcodes aus, und klicken Sie dann auf OK, um sie der Tabelle hinzuzufügen.
Geben Sie drei oder mehr Buchstaben in das Feld Nach Code hinzufügen oder Nach Namen hinzufügen ein, um nach dem Produktcode oder Produktnamen zu suchen. Wählen Sie das Produkt aus, um es der Tabelle hinzuzufügen.
4. Gehen Sie unter GMDN- und FDA-Begriffscode wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "GMDN- und FDA-Begriffscode hinzufügen" .
b. Geben Sie den GMDN- und FDA-Begriffscode ein. Die GMDN- und FDA-Codes sind ein definierter Satz von Codes, die von der GMDN Agency verwaltet werden.
5. Wenn Sie Nein im Feld Befreit von Premarket Approval ausgewählt haben, müssen Sie den Abschnitt Premarket Approval-Nummer ausfüllen. Gehen Sie wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "Premarket Approval hinzufügen" .
b. Geben Sie eine Approval-Nummer und eine Ergänzungsnummer ein. Diese Nummern sind mit der regulatorischen Entscheidung in Bezug auf das Recht des Antragstellers zum Inverkehrbringen eines medizinischen Geräts (510K, PMA usw.) verknüpft.
6. Gehen Sie unter FDA-Listing-Nummer wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "FDA-Listing-Nummer hinzufügen" .
b. Geben Sie die FDA-Listing-Nummer ein. Dies ist eine eindeutige Nummer, mit der medizinische Geräte aufgeführt werden, die in den USA vertrieben werden.
7. Wenn Sie Ja im Feld Steril verpackt oder Erfordert Sterilisation ausgewählt haben, müssen Sie den Abschnitt Sterilisationsverfahren ausfüllen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf das Symbol "Sterilisationsverfahren hinzufügen" . Wählen Sie im Fenster Sterilisationsverfahren-Code-Auswahl die Sterilisationsverfahren aus, und klicken Sie auf OK, um sie der Tabelle hinzuzufügen.
Geben Sie drei oder mehr Buchstaben in das Feld Nach Code hinzufügen oder Nach Namen hinzufügen ein, um nach dem Code oder Namen des Sterilisationsverfahrens zu suchen. Wählen Sie das Verfahren aus, um es der Tabelle hinzuzufügen.
8. Gehen Sie unter Größeneigenschaft des Geräts wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "Größeneigenschaft des Geräts hinzufügen" .
b. Wählen Sie einen Größentyp aus.
c. Wählen Sie eine Maßeinheit aus.
d. Geben Sie einen Wert ein.
e. Geben Sie eine Beschreibung ein.
9. Gehen Sie unter Lagerungs- und Handhabungsanforderungen wie folgt vor:
a. Klicken Sie auf das Symbol "Lagerungseigenschaft des Geräts hinzufügen" .
b. Wählen Sie einen Lagerungstyp aus. Dies gibt die erforderlichen Lagerungsanforderungen für das Gerät an, wie Temperatur oder Feuchtigkeit.
c. Wählen Sie eine Maßeinheit aus.
d. Geben Sie einen niedrigen Wert ein, um den unteren Wert für die Lagerungsanforderungen anzugeben, z.B. Temperatur, Feuchtigkeit usw.
e. Geben Sie einen hohen Wert ein, um den oberen Wert für die Lagerungsanforderungen anzugeben, z.B. Temperatur, Feuchtigkeit usw.
f. Geben Sie eine Beschreibung ein.
10. Gehen Sie unter Verpackungskonfiguration wie folgt vor:
* 
Diese Option ist zum Erstellen und Bearbeiten von UDI-Einreichungen und zum Bearbeiten von UDI-Vorlagen verfügbar, jedoch nicht zum Erstellen von UDI-Vorlagen.
Klicken Sie auf das Symbol "Erweitern" , um die Hierarchie zu erweitern.
Klicken Sie auf das Symbol "Reduzieren" , um die Hierarchie zu reduzieren.
Klicken Sie auf das Symbol "Neue UDI-Verpackung" , um UDI-Verpackungen zu erstellen. Gehen Sie im Fenster UDI-Verpackung erstellen wie folgt vor:
1. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Textbeschreibung ein.
2. Geben Sie im Feld Paket - Geräte-ID eine Geräte-ID für die Verpackungskonfiguration ein, die mehrere Einheiten des Basispakets (ohne Versandbehälter) enthält.
Diese ID muss eindeutig sein.
Diese ID schließt keine Versandpakete ein.
Wenn sich beispielsweise in einem Karton 10 Handschuhboxen befinden, ist die Geräte-ID des Pakets die UDI auf dem Karton (z.B. 301). Wenn sich in einem Karton 10 Handschuhboxen und in einer Umverpackung 5 Kartons befinden, ist die Geräte-ID des Pakets die UDI auf der Umverpackung (z.B. 201). Wenn 5 Kartons auf einer Palette sind, ist die Geräte-ID des Pakets die UDI auf der Palette (z.B. 401). Die Palette enthält 5 Kartons mit je 10 Handschuhboxen in einem Karton.
3. Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der Pakete mit einer eindeutigen primären Geräte-ID innerhalb einer Verpackungskonfiguration ein.
Wenn eine Umverpackung einer Verpackungskonfiguration z.B. 4 Boxen des Basispakets enthält, beträgt die Menge pro Verpackung 4. Wenn ein Karton einer Verpackungskonfiguration 10 Boxen des Basispakets enthält, beträgt die Menge pro Verpackung 10. Wenn eine Palette einer Verpackungskonfiguration 5 Kartons des Basispakets enthält, beträgt die Menge pro Verpackung 5.
4. Klicken Sie im Fenster UDI-Verpackung erstellen auf Fertigstellen.
11. Klicken Sie auf Fertigstellen.
UDI-Einreichungen werden anhand veröffentlichter Regeln validiert, bevor sie zum nächsten Status übergehen. Vorlagen werden nicht anhand von veröffentlichten Regeln validiert.
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