Procédure d'exportation de données vers Microsoft Excel
La procédure ci-après décrit comment exporter des données vers une feuille de calcul Microsoft Excel à l'aide de l'action . Pour en savoir plus, consultez le manuel anglais Considérations relatives à l'exportation des données.
1. Accédez à l'un des emplacements suivants :
◦ page d'informations de l'article ou page d'informations du document
Dans le menu Actions, sélectionnez Exporter la feuille de calcul importable.
◦ Onglet Structure de la page d'informations d'un article
Dans le groupe d'actions Rapports de la barre d'outils, cliquez sur Exporter 
et sélectionnez l'option Exporter la feuille de calcul importable.
et sélectionnez l'option Exporter la feuille de calcul importable.◦ Tableau Dossiers ou Résultats de la recherche
▪ Dans le menu Actions, sélectionnez > .
▪ Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez Exporter la feuille de calcul importable.
◦ Tableau Presse-papiers
▪ Dans Liens rapides, sélectionnez Presse-papiers. Dans le menu Actions, sélectionnez Exporter la feuille de calcul importable.
 | Les actions sont gérées par le processus de profilage. Elles ne s'affichent aux emplacements suivants de votre système que si l'administrateur vous a ajouté dans le profil approprié. Pour plus d'informations, consultez la section Accès aux données. |
2. Sous Options d'exportation, sélectionnez les options décrites dans le tableau ci-dessous. Vous pouvez cocher plusieurs cases, sauf si l'option Tableau de nomenclature est sélectionnée.
Sélection | Résultat | ||||
|---|---|---|---|---|---|
• Tableau de nomenclature |
Exporte les documents d'article et de nomenclature (nomenclature à un niveau uniquement), ainsi qu'un document de matrice. Les remplacements ne sont pas exportés. Dans le document de matrice, vous pouvez ajouter ou supprimer des articles enfants pour des articles parents et mettre à jour les attributs de lien de cas d'emploi. Pour en savoir plus, consultez le manuel anglais Documents de tableau de nomenclature. Cliquez sur Définir les attributs de parent et sur Définir les attributs d'utilisation pour sélectionner les attributs qui apparaissent dans le document de matrice.
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• Articles | • Les articles sélectionnés sont exportés vers le document des articles Les articles enfants ne sont pas exportés.
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• Documents | Les articles sélectionnés sont exportés vers la feuille de travail des documents. | ||||
• Nomenclature | • La nomenclature (tous les niveaux des enfants) est exportée en fonction du contexte de configuration sélectionné. Chaque article parent figure dans un document de nomenclature distinct.
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• Remplacements | • Les articles alternatifs correspondant aux articles sélectionnés sont exportés vers le document des remplacements Les substituts ne sont pas exportés.
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• Articles • Nomenclature • Remplacements | • Tous les articles sélectionnés et leurs composants éventuels sont exportés vers le document d'articles. Sont également énumérés les articles inclus en tant que substituts et articles alternatifs. • La nomenclature (tous les niveaux des enfants) est exportée en fonction du contexte de configuration sélectionné. Chaque article parent figure dans un document de nomenclature distinct. • Les articles alternatifs et substituts associés aux articles parents et enfants inclus dans le contexte de configuration sélectionné sont exportés dans le document des remplacements. | ||||
• Articles • Remplacements | • Les articles sélectionnés sont exportés vers le document des articles Les articles enfants ne sont pas exportés. • Les articles alternatifs sont exportés vers le document des remplacements Les substituts ne sont pas exportés.
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• Nomenclature • Remplacements | • La nomenclature (tous les niveaux des enfants) est exportée en fonction du contexte de configuration sélectionné. Chaque article parent figure dans un document de nomenclature distinct. • Les articles alternatifs et substituts associés aux articles parents et enfants inclus dans le contexte de configuration sélectionné sont exportés dans le document des remplacements. | ||||
• Articles • Nomenclature | • Tous les articles sélectionnés et leurs composants éventuels sont exportés vers le document d'articles. • La nomenclature (tous les niveaux des enfants) est exportée en fonction du contexte de configuration sélectionné. Chaque article parent figure dans un document de nomenclature distinct. | ||||
• Articles • Documents | • Les articles sélectionnés sont exportés vers le document des articles Les articles enfants ne sont pas exportés. • Les articles sélectionnés sont exportés vers la feuille de travail des documents.
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pour afficher les contextes de configuration existants, ainsi que d'autres paramètres de filtre.
pour modifier les paramètres.3. Sous Attributs d'exportation, spécifiez le nom et l'extension de fichier de la feuille de calcul exportée.
4. Cliquez sur OK. Une fenêtre s'ouvre et vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier Microsoft Excel.