專案狀況
專案狀況從計劃狀況自動更新，並接著從活動狀況自動更新。如果活動有指派的資源，其狀況會從資源工作分派的狀況自動更新。
下列狀況指示器會出現：
 綠色 |
表示沒有風險或障礙；準備繼續。
這也可表示活動進度依據排程或超前於排程。
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 黃色 |
表示小心；繼續之前請進行檢查。
這也可表示活動進度稍微落後於排程。
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 紅色 |
表示高風險警告；請勿繼續。
這也可表示活動進度明顯落後於排程。
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 無法使用 |
未設定此狀況。
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 已完成 |
在期限到期時或期限之前完成。
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 已完成 |
在期限過後完成。
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 已取消 |
當未完成的活動已因計劃或專案狀態變更而取消時，會顯示此指示器。此指示器只會顯示在自動執行的計劃中。如需詳細資訊，請參閱自動執行。
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狀況模式
管理員可以使用「類型及屬性管理」公用程式來建立自訂活動類型。建立自訂活動類型時，您可將「狀況模式」屬性設定為下列其中一項︰
• 「手動計算」- 這是預設行為。使用者可在建立或編輯活動時設定狀況。如果活動擁有資源工作分派，指派的資源可手動設定其工作分派的狀況。
• 「自動計算」- 使用者無法手動設定活動狀況。狀況會根據管理員實行的自訂演算法自動計算。
如需詳細資訊，請參閱配置自動狀況計算。
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無論是自動還是手動計算活動類型，您都不能對下列項目手動設定狀況︰
• 摘要活動 - 會根據子活動的狀況自動計算狀況。如需詳細資訊，請參閱自動更新摘要活動狀況。
• 具有指派資源的活動 - 會從關聯的資源工作分派中設定狀況。如需詳細資訊，請參閱從資源工作分派中自動更新活動狀況。
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手動狀況計算
這是活動的預設行為。
透過手動狀況計算，您可使用下列方法設定「綠色」、「黃色」與「紅色」狀況︰
• 專案經理與活動擁有者 - 設定建立或編輯任何活動、可傳送作業活動或不具有指派資源之里程碑時的狀況。您也可設定追蹤活動工時時的狀況。
• 資源 - 設定編輯資源工作分派或追蹤資源工作分派的工時時的狀況。
完成活動時，會顯示「已完成」狀況指示器。如需詳細資訊，請參閱完成活動。
自動狀況計算
自動狀況計算與自訂活動類型相關聯。這些類型會在建立活動時顯示在「類型」下拉選單中。每個活動類型都可以有它自己的自訂演算法。這表示，在單一計劃中，自動狀況計算可能會有多個不同的組態。
自動計算狀況時，會鎖定使用者的「狀況」下拉選單︰
自動狀況計算可在您的網站上由管理員完全自訂。
如需詳細資訊，請參閱配置自動狀況計算。
有兩種形式的自動狀況計算︰
個別活動狀況
管理員可自訂如何計算每個個別活動類型的狀況。
例如，您的網站具有一個自訂「工程活動」和一個自訂「文件活動」。這兩種類型的「狀況模式」都設定為「自動計算」。
會配置工程活動，以便在還有 5 週以上到達期限時使狀況為綠色。當還有 3 至 5 週到達期限時，狀況是黃色。當還有不到 3 週的時間到達期限時，狀況會變為紅色。但是，會配置文件活動，以便在追蹤超過 75% 的工時時使狀況為綠色。追蹤的工時為 50 至 75% 時，它是黃色。如果追蹤的工時少於 50%，則狀況為紅色。
| | 目前，只能針對可傳送作業活動配置個別活動的自動狀況。如果您使用已啟用自動狀況計算的活動類型建立活動，但未選取「將活動標記為可傳送作業」核取方塊，則您可以繼續手動設定該活動的狀況。如果您稍後編輯活動以使其成為可傳送作業活動，則會移除您手動設定狀況的能力。如需詳細資訊，請參閱計劃活動主題中的「可傳送作業活動」一節。 為此，您可以為您所建立的任何類型的活動 (包括里程碑與摘要活動) 選取「將活動標示為可傳送作業」核取方塊。只需將「可傳送作業」表留空。 |
摘要活動的自動更新狀況
摘要活動是具有一或多個子活動的活動。如需詳細資訊，請參閱計劃活動主題中的「摘要活動」一節。
無論是否已啟用自動狀況計算，摘要活動狀況都始終會從子活動自動計算。但是，管理員可以變更自動更新狀況的方式。
依預設，狀況會使用下方的自動更新計劃狀況：要徑活動最不偏好的狀況中描述的相同邏輯來自動更新。如果摘要活動沒有要徑活動，則會從決定摘要活動結束日期的活動中對其進行計算。
但是，管理員可自訂此行為。例如，您的網站具有自訂「開發階段」活動。作為摘要活動使用時，會以如下方式從其子活動中計算其狀況︰
◦ 當其子活動的 75% 以上已完成時為綠色。
◦ 當其子活動的 50-75% 已完成時為黃色。
◦ 當其子活動的 50% 以下已完成時為紅色。
| | 已計算狀況是否會自動更新取決於內容設定。您可能需要執行「重新排程計劃」動作才能看到變更。如需詳細資訊，請參閱重新排程計劃。 |
從資源工作分派中自動更新活動狀況
當活動擁有資源工作分派時，會從最不偏好的資源工作分派中計算其狀況︰
• 如果所有資源工作分派狀況都是綠色，則活動狀況為綠色。
• 如果資源工作分派狀況混合了黃色與綠色，則活動狀況為黃色。
• 如果資源工作分派狀況出現了任何的綠色、黃色與紅色的混合情況，則活動狀況為紅色。
• 完成所有資源工作分派時，活動狀況也會設定為完成。
自動更新摘要活動狀況
此行為可透過自動狀況計算來自訂。
依預設，摘要活動會使用適用於計劃狀況的相同邏輯來自動更新。如果沒有要徑子活動，則會從決定摘要活動結束日期的活動中計算狀況。
自動更新計劃狀況
計劃狀況根據要徑中的活動狀況計算。
儘管您可以設定所有活動的狀況，但只有要徑中的活動可以決定計劃狀況。在「排程」表中，一個要徑圖像 
顯示在要徑中的活動旁邊。
顯示在要徑中的活動旁邊。要徑活動是對計劃排程影響最大的活動。每個計劃都有至少一個要徑活動，包括具有最新完成日期的活動。
狀況根據最不偏好的指示器計算：
• 如果所有要徑活動都是綠色，則計劃狀況為綠色。
• 如果要徑活動混合了黃色與綠色，則計劃狀況為黃色。
• 如果要徑活動以綠色、黃色與紅色中的任何一種方式混合，則計劃狀況為紅色。
因此，即使所有要徑活動都設定為綠色 (除了黃色的以外)，整體計劃狀況仍為黃色。如果其他要徑活動設定為紅色，則整體狀況都會變為紅色。當所有要徑活動都設定為綠色時，計劃狀況僅為綠色。
例如，在以下計劃中，活動 1、2 與 4 都在要徑中。計劃狀況會根據活動 1、2 與 4 的最不偏好的狀況計算︰
自動更新專案狀況
專案狀況的計算方式與計劃類似：
• 如果只有一個計劃，則專案狀況與計劃狀況相同。
• 如果有多個計劃，會根據最不偏好的計劃狀況指示器計算專案狀況：
◦ 如果所有計劃都是綠色，則專案狀況為綠色。
◦ 如果計劃混合了黃色與綠色，則專案狀況為黃色。
◦ 如果計劃既有綠色和/或黃色也有紅色，則專案狀況為紅色。
例如，如果專案擁有的三個計劃既有黃色也有綠色，則專案狀況為黃色︰
