專案狀態
您可以為專案及其包含的物件定義狀態與階段。
專案與方案狀態
當指涉的是專案或方案時，其狀態是作業與活動階段的指示器。
如果使用自動執行，根據專案狀態而定，將只允許某些計劃狀態。如需有關在自動執行的計劃中處理狀態的詳細資訊，請參閱自動排程。
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狀態
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存取權限
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已定義
已建立專案，但尚未啟動計劃，且尚未將邀請函傳送給小組成員。
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專案經理可以新增及更新內容。
其他使用者無法存取專案，除非專案經理使用「小組」表動作手動邀請其加入專案小組。不過在新增之後，當專案處於「已定義」狀態時，小組成員無法在專案內執行任何動作。
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執行中
專案已啟動，且已將邀請函傳送給小組成員。
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存取權由標準存取控制決定。
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已暫停
專案已暫時從使用中清單中移除。
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專案經理與擁有者可以新增及更新內容。
其他使用者擁有唯讀存取權限。
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已取消
專案已永久從使用中清單中移除，但專案資料仍可供小組成員使用。
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包括專案經理在內的所有使用者都擁有專案或方案資料夾中的資料的唯讀存取權限。
專案經理可繼續更新計劃活動。不過，其他使用者擁有計劃內容的唯讀存取權限。
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已完成
• 如果使用手動執行，計劃狀態會設定為「已完成」。
• 如果專案包含處於「執行中」狀態的自動執行計劃，會將計劃移至「已暫停」狀態。
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包括專案經理在內的所有使用者都擁有唯讀存取權限。
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活動狀態
計劃活動具有下列狀態：
• 已排程
• 處理中
• 已暫停
• 已完成
活動狀態會因下列因素而自動變更：
• 計劃狀態變更
例如，如果計劃已暫停，則處理中的活動也會自動暫停。
• 任務相依性關係
例如，如果一個活動有相依於另一個活動的「完成-開始」任務，則它將保持在「已排程」狀態下，直到第一個活動完成為止。如需有關任務相依性的詳細資訊，請參閱前置任務關係。
如果計劃處於自動執行模式，則可從「排程」表中進行其他執行控制。您可以針對活動存取的動作視其狀態而定。如需詳細資訊，請參閱自動排程。
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欲看到個別活動的狀態，您可在「排程」表中建立自訂檢視，以為「狀態」屬性新增欄。
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子計劃狀態
計劃活動具有下列狀態：
• 已排程
• 處理中
• 已暫停
• 已完成
• 已取消
子計劃狀態會因下列因素而自動變更：
• 參考計劃或活動狀態的變更
只有在參考計劃或活動開始時，才能設定子計劃的實際開始時間。
當子計劃處於「處理中」狀態下時，使用「追蹤工時」對參考計劃或活動進行的變更會自動更新至子計劃。
當父計劃處於「已暫停」狀態下時，如果參考計劃或活動處於「已排程」狀態，則處於「已排程」狀態的子計劃會保持已排程狀態。參考計劃或活動的任何變更都會自動更新至子計劃。
• 父計劃的變更
當參考計劃變為「處理中」時，如果父計劃處於已暫停狀態，則子計劃狀態會調整為已暫停狀態。
當父計劃設定為「已完成」狀態時，未完成的子計劃會設定為「已取消」狀態。
專案與方案階段
專案階段用來向成員和使用專案的組織表示專案的成熟度。專案經理會設定階段。階段沒有連結任何特定的功能或存取控制功能。
階段清單可以自訂，可能因您的網站而不同。