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建立活動
只有專案經理或具有適當權限的使用者可以建立活動。
您可從「新建活動」視窗中建立活動、摘要活動、可傳送作業活動與里程碑。每一項都會被視為不同類型的活動。如需詳細資訊，請參閱計劃活動。
您可從下列位置建立新活動：
• 從「排程」表中：
◦ 從表格工具列中，按一下「新建活動」圖示 。
如果您先選取另一個活動，會將新活動插入到該活動之上。如果您不先選取活動，會將新活動插入到「排程」表的底部。
◦ 從活動的滑鼠右鍵動作選單中，選取「在上方插入活動」。
◦ 從活動的滑鼠右鍵動作功能表中，選取「在下方插入活動」。
◦ 從活動的滑鼠右鍵動作選單中，選取「將活動插入為子活動」。
此選項會將所選活動轉換為摘要活動。會將新活動新增為父活動的子項。子活動表示完成更複雜活動所需要的工作的較小部份。
• 您也可從主旨物件中建立新可傳送作業活動︰
◦ 從「資料夾內容」表中，選取一或多個主旨物件，然後選取「動作」 > 「新建活動」。
◦ 從「資料夾內容」表的滑鼠右鍵動作選單中選取「新建活動」。
◦ 從「計劃活動」表中，選取 「動作」 > 「新建活動」。
◦ 從物件資訊頁中，選取「動作」 > 「新建活動」。
◦ 從基準線資訊頁上的「基準線物件」表中，選取「動作」 > 「新建活動」。
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您無法在執行中或已完成的計劃活動中增加縮排或插入活動或子計劃。
欲在執行中摘要活動中增加縮排或插入新活動，請將預估開始日期設定為實際開始日期或晚於該日期。預估開始日期不得早於摘要活動的實際開始日期。您可以增加縮排或將新子活動插入至已完成的摘要活動。
「新建活動」視窗分成以下幾個步驟：
• 選取活動 (僅限可傳送作業活動)
• 一般
• 進階
• 可傳送作業 (僅限可傳送作業活動)
選取活動
此步驟僅適用於可傳送作業活動，並會在您從主旨物件中啟動「新建活動」視窗時顯示。
計劃
如果您正在其中工作的前後關聯有多個計劃，您可從下拉選單中選取計劃。
活動
此欄位是選用欄位。
• 如果您將此欄位保留空白，會將新活動新增至「排程」表的底部。
• 如果您要相對於現有活動放置您的新活動，請按一下「尋找」圖示 來開啟可用來搜尋活動的新視窗。
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您可以依照活動名稱或 ID 來搜尋。欲檢視計劃中的所有活動，請將這兩個欄位都保留空白，然後按一下「搜尋」。
「相關方位」
只有當您已在「活動」欄位中選取活動之後，此選單才會處於使用中狀態︰
• 「在上方插入活動」- 新活動會放置在「排程」表中所選現有活動的上方。
• 「在下方插入活動」- 新活動會放置在「排程」表中所選現有活動的下方。
• 「將活動插入為子活動」- 將新活動作為子活動新增至所選的現有活動。
按一下「下一步」。
「一般」
如果您使用資源工作分派，某些排程屬性是相互依存的，且系統會自動計算下列其中一個變數：
• 持續時間
• 工時
• 「資源單位」
您輸入資訊的順序決定了自動計算哪一個屬性。您可手動將資訊輸入到以上其中兩個欄位中；第三個欄位會進行計算。如需詳細資訊，請參閱活動排程計算。
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如果您正在建立里程碑，請先選取「將活動標記為里程碑」核取方塊，然後再輸入資訊。這樣會移除不適用的欄位，其值會於建立里程碑時遭到略過。
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如果您正在建立計劃轉換為摘要活動的活動，請注意以下內容：
• 摘要活動不可有資源工作分派，且大部份屬性都根據針對其子活動提供的資訊計算。若已經新增，資源工作分派與排程條件約束會在您將活動轉換為摘要活動時自動移除。如果您稍後將摘要活動轉換回活動，之前的所有屬性都會遺失。如需詳細資訊，請參閱摘要活動計算範例。
• 摘要活動只能擁有「盡快」或「開始時間不早於」排程條件約束類型。如果您轉換擁有「越晚越好」或「必須完成日期」條件約束的活動，會自動將條件約束類型轉換為「盡快」。
1. 在「活動」下，完成下列欄位︰
類型
如果管理員已建立自訂活動類型，會顯示「類型」下拉選單。
活動名稱
活動的名稱。最多可包含 225 個字元。
「描述」
對活動的簡短描述。
擁有者
負責成功完成活動的小組成員。擁有者可以追蹤活動工時及編輯活動屬性。
也可以將活動擁有者指派為資源。
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您的網站可能已自訂控制哪些使用者可以追蹤活動工時的存取規則。根據您網站的需求而定，這可能表示其他使用者可以追蹤工時或者會防止擁有者追蹤工時。
2. 在「排程」下，完成下列欄位：
「條件約束」
選取下列其中一個選項：
• 「盡快」- 活動會在最早的可能日期開始。開始日期為計劃開始日期或根據任何前置任務關係計算得來。
• 「開始時間不早於」- 按一下行事曆圖示 來定義條件約束日期。活動可以在條件約束日期或晚於條件約束日期開始，但不得早於該日期開始。
• 「越晚越好」- 活動完成日期排程為最晚的可能日期。此完成日期為計劃完成日期或根據任何後續任務關係計算得來。
• 「必須完成日期」- 按一下行事曆圖示 來定義條件約束日期。活動不得在條件約束日期之前完成，必須在指定的準確日期完成。
如需詳細資訊，請參閱活動日期條件約束。
預估開始時間
預估完成時間
您只能指定下列其中一個欄位。設定一個欄位會自動計算其他欄位：
• 「預估開始時間」- 此欄位僅適用於擁有「必須完成日期」條件約束的活動。按一下「行事曆」圖示 來設定預估開始日期。
• 「預估完成日期」- 此欄位僅適用於擁有「開始時間不早於」或「盡快」條件約束的活動。按一下「行事曆」圖示 來設定預估完成日期。
• 「工期」- 指定工期時，請使用下列單位指示器：
◦ 分：m、min、mins、minute、minutes
◦ 小時：h、hr、hrs、hour、hours
◦ 日：d、dy、dys、day、days
◦ 星期：w、wk、wks、week、weeks
◦ 月：mo、mon、mons、month、months
前置任務
描述活動如何與專案計劃內其他活動相關的編碼項目。如需有關如何指定相依性的資訊，請參閱前置任務關係。
完成活動所需的預估或計劃時間量。
通常以小時為單位輸入，但您也可以使用上述的單位指示器。
3. 在資源下，包括您想要使其與此活動相關聯的任何資源。欲選取資源，請使用下列其中一個方法：
◦ 開始將資源名稱輸入到「依名稱搜尋」欄位中。當您輸入時，自動填入的清單會出現在下方。您必須輸入至少三個字元。
◦ 按一下「搜尋」或「新增」圖示 來開啟新視窗，您可以從中選取依類型篩選的所有專案資源。
◦ 從專案「資源」表複製多個資源，並選取「動作」 > 「貼上」。
◦ 欲移除資源，請選取資源並按一下「移除」圖示 。
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如果您不指派資源，且「預設資源工作分派」偏好設定設為「是」，會為活動擁有者自動建立預設資源工作分派。如果沒有將擁有者指派給活動，則會代表您將資源工作分派建立為活動建立者。如需詳細資訊，請參閱專案規劃偏好設定。
4. 如果您指派資源，請完成下列欄位：
輸入資源可專用於活動的工作日工時百分比。例如，將 50 個單位指派給每個工作日標準工作 8 小時的資源，即表示資源每天可以花費 4 小時執行活動，或在一週工作 5 天的情況下每週花費 20 個小時。
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「最大單位」欄位為資源可以花費在計劃工作上的工作日數提供指導原則。
如果資源是「Windchill 使用者」或「其他」資源類型，此欄位會設定為「單一」，且無法變更。
如果資源是「Windchill 群組」或「Windchill 小組角色」使用者類型，您可以從下列選項中選取：
• 「集區」- 最初會將工作指派給群組或角色中包括的所有使用者。當一個使用者接受工作時，會從其他使用者的指派任務中移除相應的工作分派。
• 「大量」- 會在資源群組或角色的所有成員之間平均分割工作。會為每個使用者建立不同的工作分派。
• 「共用」- 會將工作指派給資源群組或角色的所有成員。成員盡其所能完成工作，且其工作會趨於整體完成狀況。一或多個工作負責人可以完成工作；但是所有工作負責人都需要完成任務。
5. 或者，選取下列選項︰
◦ 「將活動標記為里程碑」- 建立里程碑。如需詳細資訊，請參閱里程碑。
◦ 「將活動標記為可傳送作業」- 此選項可讓您將活動連結到一或多個物件。如需詳細資訊，請參閱可傳送作業活動。
如果您選取此選項，會啟用「追蹤原則」選單：
▪ 「固定的版本修訂」- 連結至目前版本修訂的最新版序。如果您要包括在專案或方案前後關聯中建立的物件，請使用此原則。
▪ 「最新版本修訂」- 連結至物件的最新版本。
▪ 「固定主旨」- 連結至受到版本控制之物件的特定版本修訂和版序。此原則也會連結至非版本修訂物件，但變更物件除外。如果您要包括管理基準線或批號基準線，請使用此原則。
6. 按一下「下一步」。
進階
1. 在「排程」下，完成下列欄位：
期限
在該日期之後活動會被視為過期的日期。按一下「行事曆」圖示 來從行事曆中選取特定日期，並使用下拉選單來選取特定時間。
當期限已過時，會顯示為紅色。
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管理員可以選擇性地自訂期限，以便自動計算。自訂後，您無法手動設定期限。
如需詳細資訊，請參閱重新排程計劃和配置自動期限計算。
活動排程根據三個變數確定：活動工期、完成活動所需的工時以及資源可用性。選擇任務類型可讓您定義固定變數。
只有在您稍後編輯活動以變更其中一個排程變數時，任務類型才相關，如果您不將資源指派給活動，則沒有效果。
• 「固定單位」- 設定資源單位的固定數量。當您變更活動的工期或所需工時時，Windchill 不會變更資源單位。
• 「固定工期」- 設定完成活動所需的固定時間量。當您新增或移除資源，或者變更活動所需工時數時，Windchill 不會變更活動工期。
• 「固定工時」- 設定完成活動所需的固定工時數。不管您新增或移除資源，還是變更活動工期，Windchill 都不會變更完成活動所需工時數。
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任務類型不會防止您修改固定變數；它只會在您稍後修改活動時控制 Windchill 重新計算排程變更的方式。例如，您仍可以修改「固定工時」活動中的工時。
如需詳細資訊，請參閱任務類型與投入比導向。
在投入比導向活動中，工時在您新增或移除資源時會保持不變。選取此選項可重新計算新增或移除資源時活動的工期，而完成活動所需的工時數會保持不變。
如需詳細資訊，請參閱任務類型與投入比導向。
固定成本
任何與不包括資源成本的活動相關聯之具唯一性的成本。
2. 如果您在「期限」欄位中設定日期，您可在「通知」 下建立活動的訂閱：
◦ 「之前通知」- 將數字輸入到「期限之前的天數」欄位。如果在指定的日期之前未完成活動，會傳送一封電子郵件通知給您。例如，如果活動的期限是 7 月 15 日，而您在此欄位中輸入 5，您就會在 7 月 10 日收到一封電子郵件 (如果活動尚未完成)。
◦ 「之後通知」- 將數字輸入到「期限之後的天數」。如果活動尚未完成但期限已經超過指定的天數，會傳送一封電子郵件通知給您。
3. 在「狀況及風險」下，完成下列欄位：
「狀況」
選取下列其中一項：
• 「綠色」- 表示沒有風險或障礙；準備繼續。
• 「黃色」- 表示小心；繼續之前請進行檢查。
• 「紅色」- 表示高風險警告；請勿繼續。
如果活動有指派的資源、如果它是摘要活動，或如果活動類型配置為自動計算狀況，則您無法編輯此欄位。如需詳細資訊，請參閱專案狀況。
狀況描述
狀況設定的簡要說明。
風險
指定活動在到期日之前完成的可能性。可能的值有「非常高」、「高」、「中」、「低」、「非常低」以及「無法使用」。
風險描述
風險設定的簡要說明。
4. 按一下「完成」來建立活動。按一下「套用」來儲存活動，然後建立其他活動。
如果您要建立可傳送作業活動，請按一下「下一步」。
可傳送作業
如果您選取「將活動標記為可傳送作業」選項，會顯示「可傳送作業」步驟：
下列物件類型符合資格：
• 變更物件
• 零件
• 文件
• EPM 文件
• 變體規格
• 封裝
• 基準線 (管理基準線與批號基準線)
• Windchill QMS 物件
• Windchill MPMLinkobjects
• 企業資料
開啟「尋找針對活動的主旨物件」視窗。您可以從此處搜尋符合資格的物件類型。
只有合格物件會顯示在「搜尋結果」表格中。物件是否合格取決於您選取的追蹤原則以及計劃活動的前後關聯︰
• 專案活動 － 主旨物件必須位於相同的專案前後關聯中。這可包括從 PDM 前後關聯共用至專案的物件。
• 方案活動 － 主旨物件必須位於相同的方案前後關聯中。
• 產品活動 － 主旨物件可以位於任何 PLM 前後關聯中 (例如產品、物件庫或品質前後關聯)。不可以包括位於專案或方案中的物件。
移除所選物件。
從剪貼簿貼上一或多個物件。如果您的剪貼簿中含有不合格的物件，則僅新增合格物件。而且會顯示錯誤訊息，警告您不合格物件已被拒絕。
這是否有幫助?