追蹤活動工時
專案經理與活動擁有者可以使用「追蹤工時」動作來輸入實際工時、設定活動狀況與風險等級以及完成活動。
當您針對包括資源的活動更新已完成工時之後,會在關聯的資源工作分派任務之間平均分配工時。例如,如果您針對擁有 4 個資源的活動追蹤 12 個小時的工時,則會針對每個關聯資源工作分派任務自動將總計 3 小時新增至「實際工時」。如需詳細資訊,請參閱追蹤工時
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如果計劃處於自動執行模式下,您無需手動輸入屬性便可完成活動。
從活動的滑鼠右鍵動作選單中選取「完成」
1. 欲追蹤活動的工時,請執行下列其中一個動作:
「排程」表中,從活動的滑鼠右鍵動作選單中選取「追蹤工時」
「任務」表中活動的滑鼠右鍵動作功能表中選取「追蹤工時」
從活動資訊頁中,選取「動作」 > 「追蹤工時」
2. 「追蹤工時」視窗中,完成下列欄位:
實際工時
工時完成百分比
「實際工時」欄位中輸入您執行活動已花費的時數。
「工時完成百分比」 欄位中輸入百分比。
當您在一個欄位中輸入值時,會自動計算另一個欄位。
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在任一欄位中輸入大於 0 的值都會設定活動的「實際開始時間」日期。
如果在「工時完成百分比」欄位中輸入 100,則表示您已完成活動,並會設定「實際完成時間」日期。任務工作負責人的活動一旦完成,將無法再追蹤工時。
狀況
狀況描述
選取下列其中一項:
「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。
「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。
您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。
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如果活動包括資源工作分派或針對自動計算配置活動類型,則不會顯示此欄位。如需詳細資訊,請參閱專案狀況
風險
風險描述
指定工作在到期日之前無法完成的可能性:
您可以選擇在「風險描述」欄位中輸入風險設定的簡要說明。
完成活動會更新「實際工時」值以符合活動的排定時數。欲於完成活動後保留針對活動追蹤的時數,請在偏好設定管理公用程式中將「專案規劃」 > 「保持實際工時」偏好設定設為「是」
這是否有幫助?