Статус проекта

Возможности управления данными > Управление проектами и программами > Статус проекта

Статус проекта

Статус проекта рассчитывается как сводный статус на основе статусов плана, которые, в свою очередь, рассчитываются как сводные на основе статусов задач. Если задаче назначены ресурсы, ее статус рассчитывается как сводный статус на основе статусов назначений ресурсов.

Отображаются следующие индикаторы статуса.

Зеленый

Показывает, что нет угроз рисков или препятствий; можно продолжать.

Этот индикатор может также показывать, что ход выполнения задачи идет по графику или раньше запланированного срока.

Желтый

Означает предупреждение; необходима проверка перед продолжением.

Этот индикатор может также показывать, что ход выполнения задачи немного отстает от расписания.

, красный

Означает предупреждение о высокой угрозе риска; продолжать опасно.

Этот индикатор может также показывать, что ход выполнения задачи значительно отстал от расписания.

Недоступно

Статус не определен.

Завершено

Выполнение завершено к дате крайнего срока или ранее.

Этот индикатор также появляется при завершении задачи, для которой не определен крайний срок.

Завершено

Завершено после наступления крайнего срока.

Отменено

Этот индикатор появляется при отмене выполнения незавершенной задачи из-за изменения плана или состояния проекта. Этот индикатор появляется только в автоматически выполняющихся планах. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое выполнение.

Чтобы просматривать статус в таблице Расписание, создайте пользовательское табличное представление и добавьте столбец Статус. Для получения дополнительной информации см. Создание и редактирование новых табличных представлений.

Режим статуса

Администраторы могут использовать утилиту Управление типами и атрибутами для создания пользовательских типов задач. При создании пользовательского типа задачи можно задать для атрибута Режим статуса одно из следующих значений.

• Расчет вручную - поведение по умолчанию. Пользователи могут задавать статус при создании или правке задачи. Если для задачи существуют назначения ресурсов, то назначенные ресурсы могут вручную задавать статус своих заданий.

• Автоматический расчет - пользователи не могут вручную задавать статус задачи. Вместо этого статус автоматически вычисляется на основе пользовательских алгоритмов, применяемых администратором.

Дополнительные сведения см. в разделе Конфигурирование автоматического расчета статуса.

Независимо от того, должен ли тип задач рассчитываться автоматически или вручную, невозможно вручную задать статус следующих объектов.

• Суммарные задачи - их статус автоматически вычисляется на основе статуса дочерних задач. Дополнительные сведения см. в разделе Расчет статуса суммарной задачи.

• Задачи с назначенными ресурсами - их статус задается на основе связанных назначений ресурсов. Дополнительные сведения см. в разделе Расчет статуса задачи из назначения ресурсов.

Расчет статуса вручную

Это поведение используется по умолчанию для задач.

С помощью расчета статуса вручную можно задавать для статуса значение Зеленый, Желтый и Красный следующими способами.

• Руководители проектов и владельцы задач - могут задавать статус при создании или редактировании любой задачи, задачи с результатами или вехи, не имеющей назначенных ресурсов. Можно также задать статус при отслеживании работы задачи.

• Ресурсы - могут задавать статус при редактировании назначения ресурсов или отслеживании работы для назначения ресурсов.

Индикаторы статуса Завершено появляются, как только выполнение задачи завершено. Дополнительные сведения см. в разделе Завершение задач.

Автоматический расчет статуса

Автоматический расчет статуса связан с пользовательскими типами задач. Они отображаются в раскрывающемся меню Тип при создании задачи. Для каждого типа задач может существовать собственный пользовательский алгоритм. Это означает, что в одном плане может существовать несколько различных конфигураций автоматического расчета статуса.

Если статус рассчитывается автоматически, раскрывающееся меню Статус заблокировано для пользователей.

Автоматический расчет статуса полностью доступен для настройки для администраторов сайта.

Дополнительные сведения см. в разделе Конфигурирование автоматического расчета статуса.

Существует две формы автоматического расчета статуса.

Статус отдельной задачи

Администраторы могут настраивать расчет статуса для каждого отдельного типа задач.

Например, на сайте имеется настраиваемая задача "Проектирование" и настраиваемая задача "Документация". Для обоих типов параметр Режим статуса имеет значение Автоматический расчет.

Задача "Проектирование" сконфигурирована таким образом, что статус имеет значение "Зеленый", если до наступления крайнего срока остается более 5 недель. Статус имеет значение "Желтый", если до наступления крайнего срока остается от 3 до 5 недель. Статус имеет значение "Красный", если до наступления крайнего срока остается менее 3 недель. Однако задача "Документация" сконфигурирована таким образом, что статус имеет значение "Зеленый", если было отслежено более 75 % работы. Статус имеет значение "Желтый", если было отслежено от 50 до 75 % работы. Статус имеет значение "Красный", если было отслежено менее 50 % работы.

В настоящее время автоматический статус для отдельных задач может быть сконфигурирован только для задач с результатами. Если при создании задачи используется тип задачи с включенным автоматическим расчетом статуса, но флажок Отметить задачу как результат не установлен, можно продолжать задание статуса для этой задачи вручную. Если позже задача редактируется с целью превратить ее в задачу с результатами, возможность задания статуса вручную ликвидируется. Дополнительные сведения см. в подразделе "Результаты задачи" раздела Плановые задачи.

В качестве обходного решения можно установить флажок Отметить задачу как результат для любого создаваемого типа задачи (включая вехи и суммарные задачи). Просто оставьте таблицу Результаты пустой.

Расчет сводного статуса для суммарных задач

Задача является суммарной, если она имеет одну или несколько дочерних задач. Дополнительные сведения см. в подразделе "Суммарные задачи" раздела Плановые задачи.

Независимо от включения или выключения автоматического расчета статуса, статус суммарной задачи всегда автоматически вычисляется на основе статуса дочерних задач. Однако администратор может изменить способ повышения уровня статуса.

По умолчанию расчет статуса выполняется с использованием той же логики, которая приведена ниже в разделе Расчет статуса плана: используется наименее благоприятный статус операций, выполняемых на критическом пути. Если для суммарной задачи не существует операции, выполняемой на критическом пути, статус рассчитывается на основе статуса задач, которые определяют дату окончания суммарной задачи.

Однако администратор может настроить это поведение. Например, на сайте существует настраиваемая задача "Этап разработки". Статус задачи при использовании ее в качестве суммарной задачи рассчитывается на основе статуса дочерних задач следующим образом.

◦ "Зеленый", если завершено более 75 % ее дочерних задач.

◦ "Желтый", если завершено 50-75 % ее дочерних задач.

◦ "Красный", если завершено менее 50 % ее дочерних задач.

Настройки свойства определяют, будет ли выполняться автоматическое сведение рассчитанных статусов. Возможно, для просмотра изменений потребуется выполнить действие Изменение плана. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение плана.

Расчет сводного статуса задачи на основе назначений ресурсов

Если для задачи существуют назначения ресурсов, ее статус рассчитывается на основе наименее благоприятного назначения ресурсов.

• Если все статусы назначения ресурсов имеют значение "Зеленый", то статус задачи имеет значение "Зеленый".

• Если статусы назначения ресурсов имеют разные значения - либо "Желтый", либо "Зеленый", - то статус задачи имеет значение "Желтый".

• Если статусы назначения ресурсов имеют разные значения - "Зеленый", "Желтый" и "Красный", - то статус задачи имеет значение "Красный".

• Если все назначения ресурсов завершены, для статуса задачи также задается значение "Завершено".

Расчет сводного статуса суммарной задачи

Это поведение может быть настроено с использованием автоматического расчета статуса.

По умолчанию при расчете сводного статуса суммарных задач используется та же логика, которая применяется к статусу плана. Если нет дочерних задач, выполняемых на критическом пути, то статус рассчитывается на основе статуса задач, определяющих дату окончания суммарной задачи.

Расчет сводного статуса плана

Состояние плана рассчитывается по состоянию задач в критическом пути.

Можно задать статус для каждой задачи, но статус плана определяют только задачи, выполняемые на критическом пути. В таблице Расписание рядом с задачами, находящимися на критическом пути, отображается глиф критического пути

Операции, выполняемые на критическом пути, - это задачи, которые оказывают наибольшее воздействие на расписание плана. Для каждого плана существует по крайней мере одна операция, выполняемая на критическом пути, включая задачи с самой поздней датой окончания.

Статус рассчитывается на основе наименее благоприятного показателя.

• Если задачи критического пути имеют зеленый статус, план получает зеленый статус.

• Если задачи критического пути имеют желтый и зеленый статусы, план получает желтый статус.

• Если задачи критического пути имеют зеленый, желтый и красный статусы, план получает красный статус.

Таким образом, даже если только одна из задач критического пути имеет желтый статус, а все остальные - зеленый, общий статус плана все равно будет желтым. Если для какой-либо критической задачи указывается красный статус, то общий статус становится красным. Статус плана будет зеленым только при зеленом статусе всех задач критического пути.

Например, в приведенном ниже плане задачи 1, 2 и 4 находятся на критическом пути. Статус плана рассчитывается на основе наименее благоприятного статуса задач 1, 2 и 4.