Состояния проекта
Для проектов и содержащихся в них объектов можно определить состояния и фазы.
Состояния проектов и программ
Когда речь идет о проектах или программах, их состояние является индикатором этапа операции и задачи.
При автоматическом выполнении допустимы только определенные состояния плана в зависимости от состояния проекта. Дополнительные сведения о работе с состояниями в автоматически выполняемых планах см. в разделе Автоматическое планирование.
|
Состояние
|
Права доступа
|
||
|---|---|---|---|
|
Определено
Проект создан, но план не запущен и приглашения не отправлены участникам коллектива.
|
Руководители проекта могут добавлять и обновлять содержимое.
Другие пользователи не могут получить доступ к проекту, пока руководитель проекта вручную не пригласит их в коллектив проекта с помощью действий таблицы Коллектив. Однако после добавления участников коллектива они не могут выполнять действия в проекте, пока тот находится в состоянии Определено.
|
||
|
Выполняется
Проект запущен, и приглашения отправлены участникам коллектива.
|
Доступ определяется с помощью стандартных средств управления доступом.
|
||
|
Приостановлено
Проект временно удален из списка активных проектов.
|
Руководители и владельцы проекта могут добавлять и обновлять содержимое.
Другие пользователи имеют доступ только для чтения.
|
||
|
Отменено
Проект безвозвратно удален из списка активных проектов, но проектные данные по-прежнему доступны участникам коллектива.
|
Все пользователи, включая руководителей проекта, имеют доступ только для чтения к данным, содержащимся в папках проекта или программы.
Руководители проекта могут продолжать обновлять задачи плана. Однако другим пользователям содержимое плана доступно только для чтения.
|
||
|
Завершено
• При выполнении вручную план переходит в состояние Завершено.
• Если проект включает автоматически выполняемый план, который находится в состоянии Выполняется, этот план переводится в состояние Приостановлено.
|
Все пользователи, включая руководителей проекта, имеют доступ только для чтения.
|
Дополнительные сведения о настройке состояний Приостановлено, Отменено и Завершено см. в разделе Завершение проекта.
Состояния задач
Задачи плана могут иметь следующие состояния.
• Запланировано
• В процессе
• Приостановлено
• Завершено
Состояния задач автоматически изменяются под действием следующих факторов.
• Изменение в состоянии плана
Например, если план приостановлен, находящиеся в процессе выполнения задачи также автоматически приостанавливаются.
• Взаимосвязи зависимостей заданий
Например, если задача имеет зависимость "Окончание-начало" от другой задачи, она остается в состоянии Запланировано до завершения выполнения первой задачи. Дополнительные сведения о зависимостях заданий см. в разделе Взаимосвязи с предшественниками.
Если план выполняется в автоматическом режиме, в таблице Расписание доступны дополнительные элементы управления выполнением. Доступные для задачи действия зависят от ее состояния. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое планирование.
 |
Для просмотра состояний отдельных задач можно создать пользовательское представление в таблице Расписание, чтобы добавить столбец для атрибута Состояние.
|
Состояния подпланов
Задачи плана могут иметь следующие состояния.
• Запланировано
• В процессе
• Приостановлено
• Завершено
• Отменено
Состояния подпланов автоматически изменяются в зависимости от следующих факторов.
• Изменение состояния ссылочного плана или задачи
Фактическое начало подплана можно задать, только если началось выполнение ссылочного плана или задачи.
Если подплан находится в состоянии В процессе, изменения, вносимые в ссылочный план или задачу с помощью действия Отслеживать трудозатраты, будут сведены в этот подплан.
Если родительский план находится в состоянии Приостановлено, подплан, который находится в состоянии Запланировано, остается запланированным, если ссылочный план или задача находятся в состоянии Запланировано. Любые изменения ссылочного плана или задачи будут сведены в подплан.
• Изменение в родительском плане
Когда ссылочный план переходит в состояние В процессе, состояние подплана корректируется и меняется на "Приостановлено", если выполнение родительского плана приостановлено.
Если для родительского плана задано состояние Завершено, состояние для незавершенных подпланов меняется на Отменено.
Фазы проектов и программ
Фаза проекта используется, чтобы показать их готовность участникам и организациям, использующим проект. Фазу проекта задает руководитель проекта. Этап не связан с какими-либо особыми возможностями или элементами управления доступом.
Список фаз можно настраивать, и он может различаться в зависимости от сайта.