Фильтры структуры документа
Можно применить фильтр, чтобы ограничить отображение документов в дереве структуры документов. Для управления фильтрами используется набор действий Фильтр.
Структуры документов фильтруются с помощью спецификаций конфигурации. Спецификация конфигурации представляет объекты на определенный момент времени. Тогда как более сложные фильтры могут основываться на таких критериях, как возможности или значения атрибутов, спецификация конфигурации просто выполняет поиск определенной версии каждого объекта. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о спецификациях конфигурации.
Для фильтрации структуры документа можно использовать следующие типы спецификаций конфигурации.
• Последние - отображение самой последней версии каждого документа. Это фильтр по умолчанию, применяемый ко всем структурам документов.
Чтобы определить состояние жизненного цикла, можно изменить критерии. Например, если требуется видеть только последнюю версию объектов в состоянии Завершено.
• Опорная структура - по существу, опорная структура является представлением снимка сбора объектов. Если документы структуры были включены в определенную опорную структуру, этот фильтр показывает версии документов, которые были захвачены в этой опорной структуре.
• Запрос на продвижение - запрос на продвижение является формальным запросом на изменение состояния одного или нескольких объектов. При создании запроса на продвижение можно включать сбор объектов, связанных с продвигаемым объектом, устанавливая опорную структуру запроса на продвижение.
Если документы в структуре включены в запрос на продвижение, этот фильтр показывает версию, которая захвачена в опорной структуре запроса на продвижение.
Действие | Описание |
|---|---|
Позволяет открыть новое окно для правки текущего или создания нового фильтра. | |
Текущий фильтр  | Чтобы увидеть применяемый тип спецификации конфигурации, наведите курсор на значок текущего фильтра .Чтобы просмотреть дополнительные атрибуты фильтра, щелкните Текущий фильтр. • Спецификация конфигурации - указывает тип фильтра. • Применить к объекту верхнего уровня - при выборе фильтр применяется к самому верхнему документу в структуре. Эта опция позволяет включить или игнорировать документ верхнего уровня (основной родительский). Если документ верхнего уровня включен, его версия может измениться при применении фильтра. Это затрагивает все документы в структуре. • Применить последнее для неразрешенных зависимых объектов - при выборе фильтр Последние применяется ко всем документам, не соответствующим критериям основного фильтра. |
Сохраненные фильтры  | Выберите ранее сохраненный фильтр для применения. Либо выберите одну из следующих опций. • Сохранить - после правки настроек текущего фильтра можно сохранить изменения как новый фильтр. В окне Сохранить фильтр введите уникальное наименование для фильтра. Выберите Общий доступ, чтобы сделать фильтр доступным для участников коллектива. • Управление фильтрами - правка, удаление фильтра и управление его доступностью. Для управления видимостью сохраненных фильтров выберите следующие опции в таблице Фильтры. ◦ Выберите Показать, чтобы увидеть выбранный фильтр в меню Сохраненные фильтры. ◦ Выберите Общий доступ, чтобы сделать фильтр доступным для участников коллектива. В зависимости от уровня доступа, в контекстном меню действий для сохраненных фильтров могут быть доступны дополнительные действия. ◦ Свойства - позволяет открыть окно Текущий фильтр. ◦ Сохранить как - создание копии фильтра. ◦ Удалить - удаление фильтра. Если фильтр является общим с участниками коллектива, удаление фильтра удаляет его из их списка Сохраненные фильтры. |
