Документы в Windchill
Документы Windchill позволяют совместно использовать содержимое, которое было создано с помощью внешнего приложения, и управлять им. Документы могут иметь вид файлов, выгруженных в Windchill, URL-ссылок или описаний внешнего содержимого, которое недоступно в электронной форме. Документы могут представлять общее содержимое или конкретный тип содержимого, относящегося к разработке изделия, например ведомости материалов, спецификации или технические публикации.
Документы Windchill состоят из двух основных элементов.
Объект документа Windchill
В качестве объекта Windchill документ подлежит контролю версий, и ему назначаются определенные атрибуты, уникальные для Windchill, например обозначение и тип. В зависимости от процессов, используемых на сайте, документу может быть назначено состояние жизненного цикла или он может быть включен в процесс рабочего процесса. Также можно создавать ссылочные связи и связи использования между документами и другими объектами Windchill.
Основное содержимое
Содержащаяся в каждом документе информация является его основным содержимым.
|
Основное содержимое
|
Описание
|
|---|---|
Локальный файл  |
Наиболее распространенным типом основного содержимого является файл, выгруженный с локального компьютера. Например, документ Microsoft Word, файл PDF, электронная таблица или презентация.
|
URL-ссылка  |
Ссылка на внешний веб-сайт. В этой ситуации основным содержимым считается полный путь URL.
|
Внешнее хранилище  |
Документы из внешних хранилищ представляют содержимое, которое не может быть вложено как локальный файл или URL-ссылка. Они могут включать физические объекты, места или строго конфиденциальную информацию.
В этой ситуации основным содержимым является краткое пояснение. Например, в зависимости от характера содержимого, это может быть описание объекта, адрес, картотечный номер и т. д.
|
Нет содержимого  |
Объект документа без содержимого. Например, выполняющий роль местозаполнителя для будущей документации.
|
Дополнительное содержимое
Помимо основного содержимого, в документ можно включить дополнительное содержимое в виде вложения.
Вложения могут включать те же типы содержимого, что и обычный документ Windchill, но они не считаются автономными объектами. Поэтому вложенное содержимое не отображается в таблице Содержимое папки и имеет ограниченную функциональность по сравнению с другими документами. Дополнительную информацию см. в разделе Вложения.
Вложения лучше всего использовать в следующих ситуациях.
• Когда содержимое непосредственно соотносится с основным содержимым или получено из него. Например, файл изображения, созданный из технической иллюстрации.
• Когда для содержимого не требуется использовать контроль версий, рабочие процессы или настраиваемые параметры управления доступом.
 |
Чтобы проверить, какие объекты имеют дополнительное содержимое, создайте пользовательское табличное представление, содержащее столбец Вложения. Если объект включает дополнительное содержимое, в столбце появляется индикатор вложения  . Щелкните индикатор, чтобы открыть таблицу Вложения. |
Если имеется несколько файлов содержимого, которые связаны, но не подходят для дополнительного содержимого, возможны следующие варианты.
• Можно соединить ссылками документы на вкладке Структура информационной страницы документа. В этом случае документы группируются под одним центральным, или "родительским", документом. При этом создается взаимосвязь Использует и Используется в, видимая на вкладках Связанные объекты и Структура. Дополнительные сведения см. в разделе Структурированные документы.
• Можно соединить ссылками документы с помощью связей Ссылается на документы и Используется как ссылка в документах. Связанные документы появляются на вкладке Связанные объекты информационной страницы документа. Дополнительные сведения см. в разделах Ссылки на документ и Взаимосвязи объектов.
Подтипы документов
Можно использовать различные типы документов Windchill, которые называются подтипами. Тип определяется при создании документа. После создания тип документа изменить невозможно.
Помимо основного типа объекта Документ , в Windchill по умолчанию обычно доступно несколько подтипов документов, включающих уникальный идентификатор типа объекта:
, в Windchill по умолчанию обычно доступно несколько подтипов документов, включающих уникальный идентификатор типа объекта:Протокол совещания 
Общий 
Повестка дня 
Справочный документ 
Представление 
План 
Некоторые типы документов могут включать атрибуты по умолчанию или уникальную функциональность. Например, тип объекта Справочный документ является единственным типом документа, который может быть связан с деталью взаимосвязями Ссылается на и Используется как ссылка.
является единственным типом документа, который может быть связан с деталью взаимосвязями Ссылается на и Используется как ссылка.Подтипы документов являются настраиваемыми. Это означает, что администраторы сайта могут создавать типы документов, которые уникальны для компании. Тип документа не обязательно ограничивает типы основного содержимого, которое можно указать, но оптимальным методом для сайта может являться использование определенных форматов файлов при создании конкретного типа документа.
Управление документами
Помимо общих действий, доступных повсюду в Windchill, для управления документами можно использовать следующие инструменты.
Структура документов определяет родственные взаимосвязи между документами. Эти взаимосвязи отражены в иерархической таблице, в которой каждый документ использует документы, расположенные под ним.
Можно создавать ссылочные взаимосвязи между двумя документами или документом и деталью.
Windchill Desktop Integration представляет собой подключаемый модуль, который позволяет обращаться к документам Windchill прямо с компьютера, а также выполнять большинство действий управления документами Windchill непосредственно из Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint.
 | Доступные действия зависят от установленных решений Windchill и настроек, заданных на сайте. |
Специализированные документы Windchill
Как документы можно было бы рассматривать еще несколько объектов Windchill, которые таким же образом создаются во внешнем приложении и выгружаются в Windchill. Однако описанные здесь документы Windchill представляют собой уникальный тип объекта, отличный от другого содержимого, которым управляют в Windchill. Например, CAD-документы и документы Arbortext считаются отдельными типами объектов.
В зависимости от решений, установленных на сайте, может быть доступно также несколько других объектов документа. Дополнительные сведения о других документах см. в следующих разделах:
Если установлен компонент Windchill Integrations for Embedded Software и используются документы ПО, см. следующие разделы: