Caricamento di documenti da un file compresso
Il metodo più rapido per creare più documenti e cartelle in Windchill contemporaneamente consiste nel caricare i file contenuti in una cartella compressa (ZIP o JAR).
L'azione Carica documenti da file compresso offre un modo semplice per l'archiviazione dei file legacy come documenti in Windchill e per il caricamento di una struttura di file e cartelle scaricati in precedenza da Windchill.
Se ad esempio si desidera memorizzare alcuni documenti in Windchill, è possibile organizzarli in cartelle, salvarli in un file compresso e caricarli simultaneamente mantenendo al tempo stesso la struttura di cartelle creata. Windchill confronta i nomi dei file con quelli dei documenti esistenti e crea un nuovo documento per ciascun file che non corrisponde a un documento esistente. Se viene rilevata una corrispondenza, il file viene duplicato o una nuova iterazione del documento viene creata.
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• L'azione Carica documenti da file compresso può essere utilizzata soltanto per il contenuto principale. Non è possibile caricare contenuto secondario (allegati) da un file compresso.
• Quando si utilizza questa azione, alcune funzionalità per la creazione di documenti in Windchill, ad esempio il modello del ciclo di vita e l'identificatore dell'organizzazione, non sono supportate. Per un metodo alternativo, vedere Creazione di più documenti.
• Il caricamento di file di dimensioni maggiori di 1 GB può incidere sulle prestazioni del server. Per informazioni sul caricamento di dati superiori a 1 GB, vedere Overview of Load Utilities.
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1. Nella tabella Contenuto cartella selezionare > > .
2. Nella finestra Carica documenti da file compresso fare clic su Sfoglia per selezionare il file JAR o ZIP da caricare.
3. Nel menu a discesa Tipo selezionare il tipo di documenti aggiunti. Ciò si applica a ogni nuovo documento. Le opzioni disponibili dipendono dal sito.
4. Specificare gli attributi rimanenti del documento nei campi descritti di seguito.
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Attributo
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Descrizione
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Commenti per il Check-In
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Il commento viene visualizzato nella tabella Cronologia versioni per l'iterazione applicabile di ciascun documento caricato.
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Descrizione
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Consente di immettere una breve descrizione da applicare a ciascun documento.
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Posizione
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Seleziona cartella automaticamente - Accetta la posizione della cartella del documento in base alle regole di inizializzazione dell'oggetto per il contesto. Seleziona cartella - Passa a una posizione della nuova cartella dei documenti. Fare clic sull'icona della posizione della cartella  per passare a una nuova cartella. |
5. Scegliere tra le opzioni riportate di seguito da applicare a tutti i file caricati.
◦ Usa nomi cartelle - Mantiene i nomi e la struttura delle cartelle dal file compresso. Se le corrispondenti cartelle del file compresso non esistono, vengono create. In caso contrario, le cartelle vengono ignorate e solo i file di documento vengono caricati in Windchill.
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È inclusa la cartella di livello superiore (la cartella ZIP o JAR contenente i file).
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◦ Mantieni in stato di Check-Out dopo il Check-In - Blocca ogni documento da modificare dopo la creazione.
6. In Gestione dei documenti esistenti selezionare le opzioni descritte di seguito da applicare ai documenti caricati i cui nomi file corrispondono a documenti Windchill esistenti.
◦ Non modificare i documenti esistenti - Crea un nuovo documento per tutto il contenuto nel file compresso, indipendentemente dal fatto che sia già presente in Windchill. Se un documento identico è già presente, il file viene caricato come documento duplicato con lo stesso nome, ma con un identificatore dell'oggetto diverso.
◦ Effettua l'iterazione dei documenti esistenti, se i diritti di accesso lo consentono - Crea una nuova iterazione di ciascun documento nel file compresso già presente in Windchill.
Se ad esempio si carica Documento A.pdf e "Documento A" (versione A.1) è già presente nella stessa cartella di Windchill, il file di dati principale del documento Windchill viene sostituito con Documento A.pdf e "Documento A" viene iterato nella versione A.2.
7. Se nel sito sono state definite proprietà aggiuntive per un documento, viene visualizzato un passo Definisci dettagli per nuovi documenti creati a partire dal file compresso. È possibile accettare l'impostazione di default o specificare un nuovo valore.
8. Fare clic su OK per caricare i file come documenti Windchill.