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Scaricamento di documenti in un file compresso
Utilizzare l'azione Scarica documenti in file compresso per scaricare più file di dati principale contemporaneamente per creare un file ZIP compresso. Il file compresso potrà essere successivamente caricato per creare più documenti contemporaneamente.
Quando si selezionano i documenti da scaricare, considerare quanto riportato di seguito.
• Selezionare una cartella per scaricare i documenti al suo interno. Se sono presenti altri tipi di oggetti, ad esempio una parte o una nota, all'interno di una cartella o di una sottocartella, gli oggetti vengono ignorati.
• Lo stato di Check-Out e lo stato di condivisione non influiscono sulla possibilità di scaricare un documento.
• Il contenuto secondario, ad esempio gli allegati, non è incluso nel file ZIP compresso.
1. Nella tabella Contenuto cartella selezionare le caselle di controllo accanto ai documenti e alle cartelle da scaricare.
2. Selezionare Azioni > Scarica documenti in file compresso.
3. Nella finestra Scarica documenti in file compresso selezionare le opzioni riportate di seguito.
Includi il contenuto delle sottocartelle
Include solo il contenuto locale dei documenti presenti nella cartella e relative sottocartelle.
Ad esempio, se si seleziona una cartella da scaricare, nel file ZIP viene incluso il contenuto locale dei documenti all'interno di tale cartella e relative sottocartelle.
Selezionare questa opzione per aggiungere al file ZIP il contenuto locale dei documenti presenti nella cartella e relative sottocartelle.
Salva intero percorso
Scarica il contenuto principale della cartella. Se si desidera salvare il contenuto della sottocartella, selezionare l'opzione Includi il contenuto delle sottocartelle insieme all'opzione Salva intero percorso.
Ad esempio, se si seleziona una cartella da scaricare, tutti i documenti all'interno della cartella vengono inclusi nel file ZIP. Tuttavia, se la cartella include una sottocartella, i documenti all'interno di tale sottocartella non vengono aggiunti al file ZIP.
Effettua il Check-Out di tutti i documenti durante lo scaricamento
Effettuare il Check-Out del contenuto principale della cartella. Se si desidera effettuare il Check-Out del contenuto della sottocartella, selezionare l'opzione Includi il contenuto delle sottocartelle insieme all'opzione Effettua il Check-Out di tutti i documenti durante lo scaricamento.
Ad esempio, se si seleziona una cartella per il Check-Out, tutti i documenti all'interno della cartella vengono inclusi nel file ZIP. Tuttavia, se la cartella include una sottocartella, i documenti all'interno di tale sottocartella non vengono aggiunti al file ZIP.
4. Fare clic su OK.
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