Indexierungsbenutzer konfigurieren
Standardmäßig ist das Feld für den Indexierungsbenutzer im Indexierungs-Dashboard leer. Sie müssen Sie einen gültigen Indexierungsbenutzer konfigurieren, um die Indexierung zu aktivieren.
Wird ein Site-Administrator als Indexierungsbenutzer konfiguriert, so werden alle Site-Daten für die Indexierung berücksichtigt. In diesem Fall sind keine zusätzlichen Zugriffsregeln erforderlich.
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Die Verwendung eines Site-Administrators als Indexierungsbenutzer wird für Produktionsumgebungen nicht empfohlen.
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In lokalen Umgebungen ist der Site-Administrator für das Erstellen und Konfigurieren des Indexierungsbenutzers im Windchill System verantwortlich.
In SaaS-Umgebungen muss der Geschäftsadministrator den Indexierungsbenutzer einrichten und konfigurieren.
Mit den entsprechenden Zugriffssteuerungen auf Kontextebene kann der Indexierungsbenutzer spezifischen Produktinhalt in die Indexierung einschließen oder aus der Indexierung ausschließen.
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Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen für den Indexierungsbenutzer erfüllt sind:
• Geben Sie dem Indexierungsbenutzer Zugriff auf Site-Ebene sowie auf Kontextebene.
• Wenn ein Indexierungsbenutzer erstellt und konfiguriert wird, für den Benutzer aber keine Richtlinienverwaltungsregeln definiert werden und kein Kontextzugriff gewährt wird, so werden keine Daten indexiert.
• Fügen Sie den Indexierungsbenutzer über eine Lizenz-Ausnahme-Gruppe zu einer der Basislizenzen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenz-Ausnahme-Gruppen.
• Der Indexierungsbenutzer gehört derselben Organisation an wie die Daten, die (kontextspezifisch) indexiert werden.
• Aktualisieren Sie die Organisation des Indexierungsbenutzers, wenn Sie Daten aus einer anderen Organisation indexieren.
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Systemzugriffsrichtlinien für den Indexierungsbenutzer konfigurieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Indexierungsbenutzer zu konfigurieren:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Indexierungsbenutzer in Windchill erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Indexierungsbenutzer erstellen.
2. Konfigurieren Sie Zugriffssteuerungen auf Kontextebene. Diese Zugriffssteuerungen definieren, welche Daten von Azure AI Search indiziert werden.
a. Navigieren Sie in Windchill zu > .
b. Wählen Sie Alle Kontexte aus. Wählen Sie in der Tabelle > > aus. Legen Sie diese Zugriffssteuerungen für die Kontexte vom Typ Produkt fest, deren Teile indexiert werden müssen. Die Auswahl des Kontexts gestaltet sich ähnlich wie bei den Kontexttypen Produkt oder Bibliothek.
c. Erstellen Sie neue Zugriffssteuerungsregeln.
Beim Indexierungsprozess sind die Berechtigungen "Lesen" und "Herunterladen" für Geschäftsobjekte, die für Azure AI Search indexiert werden sollen, erforderlich. Im folgenden Beispiel werden Berechtigungen allgemein auf der obersten Ebene mithilfe von WTObject gewährt.
Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie detailliertere Regeln konfigurieren, um nur die Indexierung bestimmter Objekttypen zu unterstützen, wie in den Spezifikationen für die Dokumentindexierung aufgeführt.
| | Beim Konfigurieren des Indexierungsbenutzers wird empfohlen, dem Indexierungsbenutzer Zugriff auf bestimmte Kontexte wie Site, Produkt, Bibliothek, Projekt oder Organisation zu gewähren. Wenn Sie nur bestimmte Daten in einem bestimmten Kontext indexieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Berechtigungen für die Objekttypen in diesem Kontext ordnungsgemäß gewährt werden. Wenn der Zugriff nicht eingeschränkt ist, werden alle Objekte in der Windchill Datenbank indexiert. Dies ist ggf. unnötig und verlängert die für die Indexierung erforderliche Zeit erheblich. Wählen Sie mit Vorsicht aus, was indexiert werden soll, da für die Lizenz KI-Credits verwendet werden. Durch unnötige Indexierung werden diese Credits verbraucht, wodurch Zusatzkosten für den späteren Erwerb weiterer Credits anfallen können. Durch eine sorgfältige Konfiguration von Berechtigungen können Sie steuern, was indexiert wird, und unnötigen Ressourcenverbrauch vermeiden. Durch das Gewähren von Zugriffsberechtigungen für bestimmte Kontexte oder Dokumenttypen wird die Indexierung nicht automatisch initiiert. Zum Starten der Indexierung müssen Sie den zu indizierenden Kontext auswählen und die erforderlichen Entitätstypen im Indexierungs-Dashboard von Windchill AI Assistant zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Indexierungs-Dashboard konfigurieren. |
| | Überprüfen Sie Standardrichtlinien für Kontextzugriffsberechtigungen für den Indexierungsbenutzer, sofern Ihre Organisation diese bereitstellt, und widerrufen Sie unnötige Berechtigungen mit der Option Absolut verweigern. |