Spezifikationen für die Dokumentindexierung
Der Windchill AI Assistant unterstützt eine breite Palette von Dokument- und Geschäftsobjekttypen sowohl in lokalen als auch in SaaS-Umgebungen.
Dokumenttypen
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Dokumentformate, die vom Windchill AI Assistant Plugin unterstützt werden:
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Dokumenttyp
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Dokumentname
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MIME-Typ
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|---|---|---|
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CSV
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Kommagetrennte Liste
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text/csv
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DOCX/DOC/DOCM
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Microsoft Word
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application/msword
application/vnd.ms-word.document.macroenabled.12
application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
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EML
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E-Mail
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message/rfc822
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EPUB
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Elektronische Publikation
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application/epub+zip
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GZ
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Komprimierte GNU-ZIP-Datei
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application/gzip
application/x-gzip
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HTML
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Hypertext Markup Language
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text/html
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JSON
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JavaScript Object Notation
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application/json
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KML
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Keyhole Markup Language
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application/vnd.google-earth.kml+xm
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MSG
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Outlook-E-Mail
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application/vnd.ms-outlook
application/msoutlook
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ODP
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OpenDocument-Präsentation
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application/vnd.oasis.opendocument.presentation
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ODS
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OpenDocument-Spreadsheet
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application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
|
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ODT
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OpenDocument-Text
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application/vnd.oasis.opendocument.text
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PDF
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Acrobat Dokument
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application/pdf
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PPTX/PPT/PPTM
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Microsoft PowerPoint
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application/vnd.ms-powerpoint
application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroenabled.12
application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
|
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RTF
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Rich Text-Format
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application/rtf
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TXT/LOG (Beispiele)
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Nur-Text
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text/plain
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XLSX/XLS/XLSM
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Microsoft Excel
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application/vnd.ms-excel
application/vnd.ms-excel.sheet.macroenabled.12
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
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XML
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Generisches XML und spezielles XML – wie Word-XML oder DITA-XML
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application/xml
text/xml
application/vnd.ms-wordml
application/vnd.ms-word2006ml
application/dita+xml
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ZIP
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Komprimierte ZIP-Datei
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application/zip
application/x-zip-compressed
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Geschäftsobjekttypen
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Geschäftsobjekte und ihre zugeordneten Dokumente, die vom Windchill AI Assistant Plugin unterstützt werden:
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Geschäftsobjekt
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Hauptinhalt
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Darstellungen
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Anhänge
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Anmerkungen
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|---|---|---|---|---|---|---|
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WTDocument
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✔
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—
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✔
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—
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EPM-Dokumente (CAD)
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—
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✔
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✔
|
—
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||
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WTPart
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—
|
✔
|
✔
|
—
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||
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Dynamisches Arbortext Dokument
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✔
|
—
|
✔
|
—
|
||
|
Änderungsantrag
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—
|
—
|
✔
|
—
|
||
|
Änderungsnachricht
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—
|
—
|
✔
|
—
|
||
|
Änderungsaufgabe
|
—
|
—
|
✔
|
—
|
||
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Problembericht
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—
|
—
|
✔
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—
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||
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CAPA
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—
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—
|
✔
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—
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QMS (Quality Management System) Objekttypen
Mit QMS Objekttypen werden qualitätsbezogene Prozesse über einen Produktlebenszyklus und während der Fertigung hinweg verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Windchill Quality Management Solutions.
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der QMS Objekttypen, die vom Windchill AI Assistant Plugin unterstützt werden:
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Objekttyp
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Zweck
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Schlüsselattribute
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Von Windchill AI Assistant unterstützt
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|---|---|---|---|
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QMS
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|||
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QMS Dokumente
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Dokumente zum Qualitätsmanagement
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In jeder Hinsicht identisch mit WTDocuments
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Ja
Gleiche Unterstützung wie bei WTDocuments (einschließlich Anhänge)
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CAPA
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CAPA-Antrag
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Initiiert den Prozess für Verbesserungs- und Vorbeugungsmaßnahmen
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Los-/Seriennummer, Batch-Nummer, UDI
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Ja (nur Anhänge)
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Objekte "Zulassungsanträge" und "Richtlinieneinhaltung"
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|||
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Regulatory Master
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Verfolgt Zulassungsanträge und Richtlinieneinhaltung
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Behörde, Antrags-ID, Status
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Ja
Gleiche Unterstützung wie bei Änderungsmanagement-Objekten.
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Indexierungsgrenzwerte
Beim Indexierungsprozess werden nur Textinformationen aus den oben aufgeführten unterstützten Dokumenttypen extrahiert und verarbeitet. Dazu gehören Abschnitte mit Fließtext, Titel, Notizen und Tabellen sowie ähnliche textbasierte Informationen. Bilder, Diagramme und andere Inhalte, bei denen es sich nicht um Text handelt, werden nicht indexiert.
Die Indexierungsgrenze für ein einzelnes Dokument liegt bei einer maximalen Dateigröße von 128 MB bzw. 4 Millionen Zeichen.
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Bei Dokumenten, die die unterstützten Grenzwerte überschreiten, können Indexierungsfehler auftreten. Verwenden Sie einen der folgenden Ansätze, um derartige Probleme zu vermeiden:
• Teilen Sie große Dokumente in kleinere Dateien auf.
• Verhindern Sie die Indexierung großer Dokumente, indem Sie den Zugriff des Indexierungsbenutzers auf diese Dokumente entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Indexierungsbenutzer konfigurieren.
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Indexierungsleistung
Der Indexierungsprozess hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Leistung Ihres Windchill Systems, der Netzwerkkonnektivität zwischen Windchill und Microsoft Azure und der Kapazität der konfigurierten Cloud-Ressourcen.
Die Kapazität der Cloud-Ressourcen hängt von Ihrem Bereitstellungsmodell ab:
• Für die lokale Umgebung hängt die Kapazität von den von Ihnen konfigurierten Azure-Ressourcen ab.
• Für die SaaS-Umgebung, verwendet die Indexierung von PTC verwaltete, skalierbare Cloud-Ressourcen.
Darüber hinaus können bei Microsoft Azure-Diensten Variationen der Leistungs-KPIs basierend auf Region, Tageszeit oder vorübergehenden Dienstauswirkungen auftreten.
Als Referenz gilt, dass die Indexierung für den folgenden Datensatz in der Regel etwa zwei Tage dauert:
• 150.000 Dokumente
• Durchschnittliche Dokumentgröße: 500 KB
• Indexierbarer Inhalt: 100% Volltext
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In einigen Fällen scheint die Indexierung aufgrund eines bekannten Microsoft Azure-Indexierungsproblems angehalten zu sein. In diesem Fall wird die Indexierung nach ca. sechs Stunden automatisch fortgesetzt. Microsoft plant, dieses Problem in einem zukünftigen Update dauerhaft zu beheben.
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