承認ワークフローの作成またはキャンセル

自動的にパブリッシュする前に、承認ワークフローを作成してレビュー用の手順をルーティングします。

以下に、承認ワークフローを作成する際に留意すべき点をいくつか示します。

• ユーザーが 1 つの手順で承認者として割り当てられると、そのユーザーは将来のバージョンの承認者として残ります。割り当てられた承認者のリストは、必要に応じていつでも編集できます。

• 手順で割り当てられた承認者のリストを編集しても、その手順の保留中のリリース候補の承認者は修正されません。

• 自分が作成したすべての承認ワークフローは、「タスク」ページに表示されます。

• 完了または却下された承認ワークフローのステータスと詳細を、「バージョンおよび履歴」テーブルから表示できます。

1. 手順の「詳細」タブに移動し、「承認者を割り当て」をクリックします。

2. 承認者として追加するユーザーの名前を入力します。割り当てられた承認者は、その手順に対する編集アクセス権を持つマネージャ、または管理者である必要があります。

ユーザーを見つけて選択した後で、そのユーザーに割り当てる承認のタイプを選択することもできます。特定の承認タイプが必要でない場合は、「承認」を選択します。

3. 「メンバーを追加」をクリックします。承認ワークフローには 20 人までの承認者をサーチして追加できます。

4. すべての承認者を追加したら、「割り当て」をクリックします。

5. 「詳細」タブの承認ワークフローテーブルに、新しい承認者が表示されます。

割り当てられた承認者のリストは、「承認者を割り当て」をクリックしていつでも編集できます。

6. この後、移動アイコン (

) を使用して、必要に応じて承認者のリストを順序変更できます。

承認ワークフローの最後のユーザーは、手順をパブリッシュしたユーザーとしてリストされます。

7. 次に、「パブリッシュ」タブに移動し、「承認依頼を送信」をクリックします。

8. 「新規リリース」ウィンドウが表示されます。「説明」フィールドに新規リリースの説明を入力し、「送信」をクリックします。

9. 承認ワークフローが開始されると、新しいリリース候補が作成され、ワークフローの最初のユーザーの「タスク」タブに通知アイコンが表示されます。「タスク」ページに移動すると、新しいタスクが表示され、手順を承認または却下できるようになります。

すべての承認者は、自動的にパブリッシュされる前に、手順を順次承認する必要があります。

ワークフローが完了する前に、承認ワークフローの作成者または管理者はワークフローをいつでもキャンセルできます。承認をキャンセルするには、次のいずれかの方法を使用します。

キャンセルする場所...	説明
手順の「パブリッシュ」タブ	手順の「パブリッシュ」タブに移動し、「承認をキャンセル」をクリックします。
「タスク」ページ	承認ワークフロータスク行を右クリックし、「承認をキャンセル」を選択します。

承認がキャンセルされると、バージョン番号がマイナーバージョンに下げられます。たとえば、4.0 の代わりに 3.1 になります。

承認ワークフローのキャンセルが必要になる理由として、以下のような場合があります。

• 割り当てられた 1 人以上の承認者が承認/却下できず、ルーティングが停止した