Le procedure rimangono visibili in Distribution Center anche se non sono più pubblicate. I permessi di visualizzazione delle procedure non vengono rimossi quando si annulla la pubblicazione di una procedura. Se la procedura viene ripubblicata in seguito, gli utenti potranno accedere automaticamente ai contenuti ripubblicati. Le procedure non più pubblicate rimangono visualizzate in Distribution Center in modo da poter essere rimosse dalle liste di distribuzione o da consentire ai manager e agli amministratori di esaminare i permessi prima di ripubblicare una procedura.