A un utente può essere concesso l'accesso a una procedura in più liste di distribuzione, nonché tramite accesso diretto. Se si sta tentando di rimuovere l'accesso di un utente a una procedura, assicurarsi di controllare tutte le liste di distribuzione in cui è inclusa la procedura, nonché l'accesso diretto alla procedura. Per esaminare gli utenti con accesso in visualizzazione, aprire la procedura specifica in Distribution Center e selezionare la scheda Gestisci utenti con permesso di visualizzazione o Gestisci liste di distribuzione. |
• Può essere utile sviluppare una convenzione di denominazione per le liste di distribuzione a fini di coerenza, leggibilità e ricerca. Si pensi ad esempio all'organizzazione delle procedure in base a posizione, macchinario, tipo di utente e così via. • L'aggiunta di una descrizione dettagliata alla nuova lista di distribuzione può assicurare che siano assegnati gli utenti corretti come utenti con permesso di visualizzazione. |