Trigger di Box
Utilizzare gli eventi di Box per impostare un trigger per l'esecuzione del workflow. Per creare un evento per Box, attenersi alla procedura descritta di seguito.
1. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona di inizio
, quindi fare clic su
o fare doppio clic su
. Viene visualizzato un elenco di trigger.
2. Selezionare Box. Nella finestra di configurazione del trigger effettuare una delle operazioni descritte di seguito.
◦ Se è già stato creato un trigger, selezionare un trigger esistente, quindi fare clic su SALVA.
◦ Per creare un nuovo trigger, fare clic su Crea un nuovo evento per Box, quindi procedere con i passi successivi.
3. Se necessario, modificare l'etichetta in Etichetta trigger.
Se in precedenza è stato aggiunto un tipo di connettore, selezionare il Tipo di connettore appropriato, quindi il connettore in Nome connettore.
5. Fare clic su TEST per convalidare il connettore.
6. Nell'elenco Seleziona trigger selezionare un evento ed eseguire il rispettivo task:
Evento | Task |
---|
Nuova cartella - Viene creata una nuova cartella nella posizione specificata. | Nell'elenco ID cartella selezionare o specificare l'ID della cartella. |
File scaricato - Viene scaricato un file specifico dalla cartella specificata. | a. Nell'elenco Criteri di origine selezionare una delle opzioni seguenti: ◦ Qualsiasi file della cartella ◦ File specifico b. Nell'elenco ID file/cartella selezionare o specificare l'ID del file o della cartella. |
File caricato - Viene caricato un nuovo file nella cartella specificata. | Nell'elenco ID cartella selezionare o specificare l'ID della cartella. |
Cartella scaricata - Viene scaricata la cartella specificata. | Nell'elenco ID cartella selezionare o specificare l'ID della cartella. |
Nuovo commento - Viene aggiunto un nuovo commento. | a. Nell'elenco Criteri di origine selezionare una delle opzioni seguenti: ◦ Qualsiasi file della cartella ◦ File specifico b. Nell'elenco ID file/cartella selezionare o specificare l'ID del file o della cartella. |
File eliminato - Viene eliminato un file specificato dalla cartella selezionata. | Nell'elenco ID cartella selezionare o specificare l'ID della cartella. |
7. Nella sezione Filtri personalizzati fare clic su AGGIUNGI ed effettuare le operazioni descritte di seguito.
a. Mappare i campi appropriati della sezione Dati trigger al campo Input.
b. Selezionare un valore appropriato nell'elenco Condizione.
c. Impostare un valore nel campo Previsto.
Fare clic su
Aggiungi per aggiungere più filtri personalizzati. Fare clic su
per eliminare tutti i filtri personalizzati aggiunti.
8. Fare clic su SALVA.