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Profili (Amministrazione gruppo servizi di assistenza)
I profili consentono agli amministratori di concedere privilegi utente e di controllare l'accesso alle informazioni sulle parti e sui servizi di assistenza per diverse community di utenti. Il numero di profili ai quali un singolo utente può appartenere è illimitato. Se un utente appartiene a più profili, può accedere a tutte le informazioni sulle parti e sui servizi disponibili dal set completo di profili.
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PTC consiglia vivamente di creare profili separati per concedere privilegi agli utenti e per concedere l'accesso alle informazioni sulle parti e sui servizi di assistenza ai gruppi servizi di assistenza.
Avviare l'utilità Profili facendo clic su Profili nella home page Amministrazione. Vengono visualizzati nome e descrizione (se presente) dei profili esistenti.
Nell'utilità Profili è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.
Creare un nuovo profilo facendo clic su Crea profilo. Nella pagina vuota del profilo immettere il nome e la descrizione facoltativa del profilo. Il nome deve essere univoco e non può essere modificato dopo che il profilo è stato creato. Fare clic sulle schede per definire le informazioni del profilo. Fare clic su Salva per creare il profilo.
Visualizzare e modificare un profilo facendo clic sul relativo nome. Nella pagina del profilo fare clic sulle schede per visualizzare e modificare le informazioni del profilo. Fare clic su Salva per confermare le modifiche.
Per eliminare un profilo, fare clic sull'icona di eliminazione accanto al profilo. L'eliminazione di un profilo non determina l'eliminazione degli utenti o delle altre informazioni associate al profilo.
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Per visualizzare tutti i profili a cui appartiene un utente e il risultato finale associato all'appartenenza ai profili di un utente, vedere l'utilità .
Quando si visualizza una singola pagina di un profilo, tornare all'utilità Profili principale facendo clic sul link Profili nella navigazione con traccia spostamenti.
Visualizzazione e modifica delle informazioni del profilo
Le schede nella pagina del profilo vengono utilizzate per visualizzare e definire le informazioni del profilo. Al termine dell'immissione o della modifica delle informazioni del profilo, fare clic su Salva.
Scheda
Descrizione
Informazioni relative alle identità dei profili
Nome - Nome del profilo. Il nome deve essere univoco e non può essere modificato dopo che il profilo è stato creato.
Seleziona tipo di profilo - Seleziona il tipo di profilo, Tecnico o Pubblico, in base all'uso previsto del profilo. Per i profili creati nelle release precedenti può essere necessario impostare questo insieme di valori alla successiva modifica del profilo.
Descrizione - Descrizione del profilo.
Prodotti
Informazioni di prodotto a cui gli utenti associati al profilo hanno accesso. Utilizzare le icone Espandi e Comprimi per visualizzare e nascondere i nodi delle gerarchie.
Per includere tutte le gerarchie di prodotti nel profilo, fare clic su Seleziona tutto. La selezione di un singolo nodo nella gerarchia prodotti determina l'inclusione nel profilo di quel nodo, nonché di tutti i relativi figli attualmente presenti ed eventualmente aggiunti in futuro. Qualsiasi nodo per il quale sono selezionati alcuni elementi visualizza un indicatore Selezione parziale.
Elementi informativi
Gli elementi informativi a cui hanno accesso gli utenti associati a questo profilo, sia i tipi di informazioni che le opzioni aggiuntive, se disponibili.
Fare clic sulla freccia blu accanto a Tipi di informazioni o su un'opzione di accesso aggiuntiva per espandere la sezione. All'interno di ciascuna sezione, selezionare le singole opzioni da includere oppure scegliere Seleziona tutto per includere nel profilo tutti gli elementi all'interno della sezione.
Privilegi
Selezionare i set di privilegi appropriati concessi dal profilo.
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Gli insiemi dei privilegi disponibili per la selezione durante la creazione di un profilo all'interno di un gruppo servizi di assistenza sono determinati dai privilegi concessi dall'amministratore di Servigistics InService nei profili a livello di Servigistics InService associati a questo gruppo servizi di assistenza.
Gli insiemi di privilegi possono includere quanto riportato di seguito.
Ricerca di tutte le parti - Possibilità di cercare singole parti in tutti i prodotti
Creazione stampe documento - Possibilità di generare una stampa documento delle informazioni sui servizi di assistenza selezionate da un utente
Creazione note - Possibilità di visualizzare, creare, aggiornare ed eliminare note
Visualizzazione note - Possibilità di visualizzare note
Condivisione note - Possibilità di visualizzare, creare e condividere note
Visualizzazione di tutto il feedback - Possibilità di visualizzare il feedback inviato da tutti gli utenti
Attivazione - Possibilità di attivare i sistemi non in linea utilizzando l'attivazione Web
Download e aggiornamento contenuto - Possibilità di scaricare e aggiornare le informazioni di supporto ai servizi nei sistemi non in linea
Condivisione liste - Possibilità di condividere le liste di acquisto con le organizzazioni dei gruppi servizi di assistenza
Aggiornamento contenuto - Possibilità di aggiornare le informazioni sui servizi di assistenza nei sistemi non in linea
Invio ordini - Possibilità di inviare ordini
Amministrazione gruppo servizi di assistenza - Possibilità di amministrare il gruppo servizi di assistenza (questo privilegio è sempre presente sui profili creati nel gruppo servizi di assistenza).
Accesso a prezzi e disponibilità - Possibilità di accedere alle informazioni sui prezzi e sulla disponibilità
Attributi
Specificare i valori attributo applicati al profilo. Sono elencati tutti gli attributi aziendali attualmente mappati.
Se la casella di controllo Attiva la sincronizzazione degli attributi aziendali del profilo è selezionata, i valori degli attributi aziendali degli utenti nel sistema vengono confrontati a intervalli regolari con gli attributi aziendali definiti nel profilo. Per ulteriori informazioni sugli attributi aziendali e su come vengono utilizzati dai profili, vedere Attributi aziendali.
Aggiungere un valore attributo al profilo facendo clic sull'icona di aggiunta accanto all'attributo e immettendo il valore desiderato nel campo Valore. È possibile aggiungere più voci con valori diversi per un singolo attributo. È possibile specificare più valori per un attributo sotto forma di elenco delimitato da punti e virgola in una voce singola se ciò è supportato anche nel sistema aziendale di gestione delle identità. Quando vengono specificati più valori per un singolo attributo, solo i nuovi utenti devono soddisfare uno dei molteplici valori.
Se sono già stati specificati valori per un attributo, fare clic sulla freccia blu accanto al nome dell'attributo per visualizzare i valori attributo attualmente specificati per la visualizzazione e la modifica.
Fare clic sull'icona di eliminazione accanto a un valore attributo per rimuoverlo dal profilo.
Utenti
Visualizza tutti gli utenti inclusi nel profilo.
I membri esistenti del gruppo servizi di assistenza possono essere aggiunti al profilo cercando e selezionando l'utente dal campo di testo Trova utenti.
Per eliminare gli utenti dal profilo, fare clic sull'icona di eliminazione accanto all'utente.