Schichten erstellen
Eine Schicht ist ein wiederkehrendes geplantes Zeitfenster, in der Arbeit verrichtet wird. Schichten innerhalb eines Schichtplans dürfen sich nicht überschneiden. Die Endzeit einer Schicht und die Startzeit einer anderen Schicht können den gleichen Wert aufweisen, ohne dass dies als Überschneidung gilt. Wenn z.B. Schicht 1 um 18:00 Uhr endet, kann Schicht 2 nicht um 17:45 Uhr beginnen, sondern erst um 18:00 Uhr. Es kann ungeplante Zeit zwischen den Schichten vorhanden sein. Der Gesamtzeitraum eines Schichtplans darf nicht länger sein als 24 Stunden ab Beginn der ersten Schicht.
Die Reihenfolge, in der Schichten erstellt werden, entspricht der Reihenfolge im Schichtplan bzw. der Reihenfolge, in der Schicht-Instanzen für den Schichtplan erstellt werden. Diese Reihenfolge wird in der Spalte Reihenfolge auf der Registerkarte Schichten auf der Seite mit Schichtplan-Details angezeigt. Eine in der Reihenfolge weiter unten aufgeführte Schicht kann nicht vor einer Schicht beginnen, die weiter oben aufgeführt ist.
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Sie können für die ungeplante Zeit zwischen zwei vorhandenen Schichten keine neue Schicht erstellen. Bearbeiten Sie stattdessen die vorhandenen Schichten, um die ungeplante Zeit abzudecken, und fügen Sie nach Bedarf eine neue Schicht am Ende der Reihenfolge hinzu.
Beispiel: Ein Schichtplan umfasst die folgenden Schichten:
• Schicht 1 – 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Schicht 2 – 00:00 Uhr bis 06:00 Uhr
• Schicht 3 – 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Zum Hinzufügen einer Schicht für die ungeplante Zeit zwischen 18:00 Uhr und 00:00 Uhr, bearbeiten Sie Schicht 2 so, dass sie um 18:00 Uhr beginnt und um 00:00 Uhr endet. Bearbeiten Sie Schicht 3 so, dass sie um 00:00 Uhr beginnt und um 06:00 Uhr endet. Erstellen Sie eine neue Schicht 4, die um 06:00 Uhr beginnt und um 12:00 Uhr endet.
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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Schicht zu erstellen:
1. Klicken Sie auf der Seite mit Schichtplan-Details auf der Registerkarte Schichten auf Erstellen, um das Fenster Schicht erstellen zu öffnen.
2. Geben Sie die Informationen für die neue Schicht ein:
◦ Name – Der Name der Schicht. Erforderlich.
◦ Startzeit – Die Zeit, zu der die Schicht beginnt. Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format an. Erforderlich.
◦ Endzeit – Die Zeit, zu der die Schicht endet. Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format an. Erforderlich.
◦ Überstunden – Gibt an, ob es sich bei der Schicht um eine Überstundenschicht handelt. Erforderlich.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um die Schicht zu erstellen.
| | Wenn die angegebenen Start- und Endzeiten zu einer Überlappung mit einer anderen Schicht führen würden, kann die neue Schicht nicht erstellt werden, und es wird ein Fehlerfenster angezeigt. Überprüfen Sie die Fehler, um die Ursache der Überlappung zu ermitteln, und klicken Sie dann auf OK. Daraufhin wechselt die Ansicht zurück zur Seite mit Schichtplan-Details. |
Daraufhin wechselt die Ansicht zurück zur Seite Schichtplan-Details, wobei die neue Schicht auf der Registerkarte "Schichten" angezeigt wird.
Sie können auf Abbrechen klicken, um die Erstellung dieser Schicht abzubrechen.