Publicación de un documento como fichero PDF
Requisito previo: Servidor de Arbortext PE o Arbortext Styler
Para publicar ficheros PDF mediante
Arbortext Publishing Engine (consulte
Uso de Arbortext Publishing Engine para publicar documentos),
Arbortext Publishing Engine debe estar activado en
Preferencias de Arbortext Publishing Engine. De lo contrario, también se pueden publicar ficheros PDF localmente si se dispone de una licencia de Desktop Composer o
Arbortext Styler (consulte
User's Guide to Arbortext Styler para obtener información).
Si el
Servidor de Arbortext PE está instalado en un servidor Windows, se puede ver el motor de publicación que se utiliza para la publicación PDF:
Advanced Print Publisher (
APP), FOSI o XSL-FO. El
Motor de impresión se muestra en el cuadro de diálogo > . Para obtener más información sobre estos motores de publicación, consulte
Resumen del motor de publicación.
Si se elige la opción Poner transacción en cola, las opciones Guardar como y Ver fichero PDF no estarán disponibles. Se solicitará al usuario que especifique dichas opciones cuando recupere el PDF de la lista Transacciones en cola, disponible desde el menú Herramientas.
Para publicar un documento como fichero PDF:
2. Especifique una ruta y un nombre de fichero para el fichero PDF resultante o acepte el valor por defecto. Pulse Inspeccionar para buscar un fichero existente.
Si se selecciona Poner transacción en cola, la opción Guardar como no estará disponible.
3. Elija Ver fichero PDF para mostrar el fichero PDF en una aplicación de visualización asociada (normalmente, Adobe Reader) una vez completada la publicación.
Si se selecciona la opción Poner transacción en cola, la opción Ver fichero PDF no estará disponible.
4. Elija la hoja de estilo de la lista Hoja de estilo. Pulse Inspeccionar para buscar una hoja de estilo existente que no aparezca en la lista.
Si se utiliza Arbortext Publishing Engine para publicar documentos, en la lista se mostrarán las hojas de estilo disponibles en el servidor Arbortext Publishing Engine. La anotación (pe) precede al nombre de hoja de estilo. Las hojas de estilo se desestiman y no se pueden enviar al servidor con el documento.
5. Elija el fichero de configuración PDF de la lista Fichero de configuración. Pulse en Inspeccionar para buscar un fichero existente que no aparezca en la lista.
Si se utiliza Arbortext Publishing Engine para publicar documentos, en la lista se muestra la anotación (pe) antes del fichero de configuración. Se trata de los ficheros de configuración disponibles en el Servidor de Arbortext PE. Los ficheros de configuración locales se desestiman y no se pueden enviar al servidor con el documento.
La opción
Motor de impresión permite visualizar el motor de publicación que se está utilizando. Para obtener información, consulte
Resumen del motor de publicación.
6. Fichero de plantilla APP: esta opción está disponible cuando se publica con una hoja de estilo XSL y la preferencia xslfoprintengine se define en APP. Se muestra el fichero de plantilla .appcf por defecto. También puede seleccionar y aplicar cualquier plantilla personalizada.
Si se utiliza Arbortext Publishing Engine para publicar documentos, en la lista se muestra la notación (pe) antes del Fichero de plantilla APP.
7. Si se está publicando un documento DITA que tiene asociado un
fichero DITAVAL, elija este fichero de la lista
Fichero DITAVAL. Pulse en
Inspeccionar para buscar un fichero DITAVAL existente que no aparezca en la lista.
8. Si el documento dispone de control de cambios, se podrá publicar en cualquiera de los estados del control de cambios. Por defecto, la vista de control de cambios de la ventana de edición está seleccionada, excepto cuando se realiza una publicación de un mapa DITA.
Si se está publicando un mapa DITA, la opción Cambios aplicados está seleccionada por defecto. Cuando se publica desde un mapa DITA, la vista Control de cambios que está seleccionada solo se aplica a los temas a los que se hace referencia desde los mapas DITA. El propio mapa DITA, así como los demás mapas a los que se hace referencia, siempre se publican con Cambios aplicados, independientemente de la vista Control de cambios seleccionada (aunque un mapa tenga marcadores de control de cambios).
Las opciones son las siguientes:
◦ Cambios realzados: permite mostrar todos los cambios propuestos, realzados con marcas de revisión.
◦ Cambios aplicados: permite mostrar todos los cambios propuestos incorporados al documento, sin marcas de revisión.
◦ Original: permite mostrar el documento original sin incorporar los cambios propuestos en el documento.
9. Marcas de recorte, Cabecera de marca de fecha, Marcas de registro permiten colocar las correspondientes marcas de impresoras en las páginas formateadas. Únicamente están disponibles con el Motor de impresión de APP.
10. Rango de impresión permite definir el rango de páginas que se desean imprimir. Las opciones son:
◦ Todo — Imprime todo el documento.
◦ Páginas — Imprime el rango de páginas especificado en el campo de rango de páginas. Escriba los números de página separados mediante una coma para indicar páginas individuales o mediante un guión para que se incluyan todas las páginas del rango (por ejemplo, 1, 3, 5–7).
11. Si se utiliza Arbortext Publishing Engine para publicar documentos, es posible usar la opción Poner transacción en cola. Si se activa esta casilla, se solicitará al usuario el nombre de fichero de Guardar como y si desea utilizar la opción Ver fichero PDF al recuperar el resultado de la lista Transacciones en cola, disponible en el menú Herramientas. Si se elige la opción Poner transacción en cola, se borrarán los valores de Guardar como y Ver fichero PDF en el cuadro de diálogo. Si se han introducido valores en estos campos, estos se mostrarán de nuevo si se despeja la casilla Poner transacción en cola.
12. Elija si desea introducir un Nombre de transacción. El nombre de la transacción se muestra al recuperar el resultado de la lista Transacciones en cola, disponible en el menú Herramientas.
13. Para
aplicar perfiles al documento, pulse en
Definir perfiles para elegir la configuración de perfil. El botón
Definir perfiles sólo está disponible si
se han configurado perfiles para el tipo de documento seleccionado.
14. Para crear una regla de publicación, pulse en Crear regla para abrir Crear regla de publicación nueva, donde se puede crear una nueva regla o conjunto de reglas de publicación.
15. Pulse Aceptar para iniciar la publicación.
Si el entorno
Arbortext Editor está definido para utilizar
APP como motor de impresión para una publicación local, se muestra el
Cuadro de diálogo Publicando en PDF provisional durante la publicación. En el cuadro de diálogo se proporciona información acerca del progreso de la operación de publicación.
Si se elige Ver fichero PDF, Arbortext Editor muestra el PDF si Adobe Reader está instalado localmente.