Änderungsverfolgung verwenden
Mithilfe der Änderungsverfolgung können Sie Änderungsvorschläge anzeigen und von Ihnen oder anderen Autoren erstellte Vorschläge zur Änderung des Dokuments akzeptieren oder ablehnen. Die Änderungsverfolgung bleibt so lange aktiv, bis sie deaktiviert wird, unabhängig davon, ob das Dokument gespeichert, geschlossen und von Ihnen oder einem anderen Autor wieder geöffnet wird. Lassen Sie die Änderungsverfolgung aktiviert, bis Sie alle Änderungsvorschläge im Dokument angenommen oder abgelehnt haben.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Änderungsverfolgung während der Bearbeitung des Dokuments zu aktivieren:
• > > .
• > > . Aktivieren Sie im Dialogfenster Änderungsverfolgung das Kontrollkästchen Änderungen verfolgen.
Wenn für Sie noch kein Benutzername oder Vollständiger Name festgelegt wurde, werden Sie bei der Aktivierung der Änderungsverfolgung zur Angabe eines Namens aufgefordert. Anhand dieser Informationen werden Sie im Dokument identifiziert, wenn Sie die Änderungsverfolgung verwenden. Sie können außerdem eine Benutzerfarbe zur Identifizierung der von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen am Dokument festlegen. Die Einstellungen Benutzername, Vollständiger Name und Benutzerfarbe werden unter Benutzerdaten festgelegt, wenn Sie > wählen.
Um Benutzerfarben zu aktivieren, klicken Sie im Dialogfenster Änderungsverfolgung auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen zu öffnen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit benutzerspezifischen Farben anzeigen. Die Benutzerfarben sind im Bearbeitungsfenster sowie in der gedruckten und veröffentlichten Ausgabe sichtbar.
Die Einstellung Benutzerfarbe ist die erste Option, die sich anbietet, wenn Sie Ihren Änderungsvorschlägen eine Farbe zuweisen möchten. Alle zugewiesenen Benutzerfarben werden neben anderen den Benutzer identifizierenden Daten im Dokument aufgezeichnet. Wenn Ihre bevorzugte Farbe zu hell ist oder der Farbe eines anderen Benutzers zu sehr ähnelt, weist Arbortext Editor eine andere Farbe zu, damit die Farben mehrerer Benutzer unterschieden werden können. Die Farbpalette enthält zehn unterschiedliche Wahlmöglichkeiten, und Arbortext Editor versucht, alle Farben für die ersten zehn Autoren zu verwenden, denen noch keine geeignete Farbe zugewiesen wurde. Sie können die Farbe jedes Benutzers jedoch ändern. Klicken Sie dazu im Dialogfenster Änderungsverfolgung auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen zu öffnen. Wählen Sie einen Benutzer in der Liste aus, und klicken Sie auf Ändern, um dem Benutzer eine andere Farbe zuzuweisen. Die Farbe wird dem Benutzer nur im aktuellen Dokument zugewiesen.
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Wenn die Option set changetrackingkeepdict auf off festgelegt wird, bedeutet dies, dass beim Speichern einer Datei, für die alle Änderungen angenommen oder abgelehnt wurden, keine Änderungsverfolgungsmarkierungen eingeschlossen werden. Benutzerdefinierte Farbeinstellungen für die Änderungsverfolgung gehen dabei auch verloren. Unter Einstellen von changetrackingkeepdict in Arbortext Command Language Reference finden Sie weitere Informationen dazu.
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Werden keine Benutzerfarben verwendet, werden Hinzufügungen grün unterstrichen und Löschungen rot durchgestrichen dargestellt, wobei die vorgeschlagene Löschung grau unterlegt wird. Wenn Änderungsvorschläge mehrerer Benutzer im Dokument nur grün unterstrichen und rot durchgestrichen dargestellt werden, können Sie für das Dokument für jeden Benutzer eine Farbe festlegen, um die Revisionen der verschiedenen Benutzer visuell zu unterscheiden.
Sie können das Dokument in jedem Änderungsverfolgungsstatus anzeigen, drucken und veröffentlichen. Über > können Sie die Änderungsverfolgungsansicht festlegen. Außerdem können Sie unter Optionen mit der Befehlsfolge > > eine Änderungsverfolgungsansicht festlegen. Es gibt folgende Änderungsverfolgungsansichten:
• Änderungen mit Hervorhebung – Zeigt alle vorgeschlagenen Änderungen mit Überarbeitungsmarkierungen an.
• Änderungen angewandt – Zeigt alle Änderungsvorschläge, die in das Dokument eingegeben wurden, ohne Überarbeitungsmarkierungen an.
• Original – Zeigt das Dokument ohne Eingliederung der vorgeschlagenen Änderungen an. Diese Ansicht ist schreibgeschützt und stellt den Zustand des Baseline-Dokuments dar.
Sie können eine dieser Änderungsverfolgungsansichten unter den Optionen > und > für PDF, Web, HTML und HTML-Hilfe wählen.
Sie können jede vorgeschlagene Revision an einem Dokument prüfen. Über > > können Sie Änderungen ansteuern und akzeptieren oder ablehnen:
1. Mit den Schaltflächen Weiter und Zurück im Bereich Änderung suchen können Sie in der Liste der Änderungsvorschläge navigieren. Wenn Sie die einzelnen Änderungen aufrufen, wird der Änderungsdatensatz für jede Revision angezeigt.
Die Informationen zu einer Änderung werden auch angezeigt, wenn Sie den Cursor in der Ansicht Änderungen mit Hervorhebung auf eine Änderung setzen.
Unter Änderungsdatensatz werden der Besitzer, das Datum und die Uhrzeit sowie die Art der Änderung angezeigt. Sie erhalten eine Warnung, wenn eine bestimmte Änderung nicht akzeptiert oder abgelehnt werden kann, da sie Teil einer anderen Änderung ist.
2. Unter Änderung suchen können Sie Revisionen nach Benutzer suchen. Filtern Sie die Suche nach Benutzer, nach Datum oder nach einer Kombination der beiden Kriterien. Alle Benutzer, die Revisionen am Dokument vorgenommen haben, werden unter Benutzer aufgeführt. Wählen Sie einen Benutzer in der Liste, um die von diesem Benutzer vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Wenn Sie Beliebig wählen, werden Revisionen unabhängig vom Benutzer angezeigt.
Unter Änderung suchen können Sie Revisionen nach Datum suchen lassen. Wählen Sie mit den folgenden Optionen den Zeitraum für Dokumentrevisionen:
◦ Mit Beliebig werden Änderungsvorschläge unabhängig vom Datum angezeigt.
◦ Mit Heute suchen Sie nach Änderungsvorschlägen, die am heutigen Tag gemacht wurden.
◦ Mit Gestern suchen Sie nach gestern gemachten Änderungsvorschlägen.
◦ Mit Ist suchen Sie nach Änderungsvorschlägen, die an dem in der Datumsauswahl festgelegten Datum gemacht wurden.
◦ Mit Nach suchen Sie nach Änderungsvorschlägen, die an oder nach dem in der Datumsauswahl festgelegten Datum gemacht wurden.
◦ Mit Vor suchen Sie nach Änderungsvorschlägen, die an oder vor dem in der Datumsauswahl festgelegten Datum gemacht wurden.
3. Unter Änderungsdatensatz können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
◦ Klicken Sie auf Akzeptieren, um den aktuellen Änderungsvorschlag auf das Baseline-Dokument anzuwenden.
◦ Klicken Sie auf Ablehnen, um den aktuellen Änderungsvorschlag aus dem Dokument zu entfernen.
◦ Klicken Sie auf Alle akzeptieren, um sämtliche Änderungsvorschläge in das Baseline-Dokument aufzunehmen.
◦ Klicken Sie auf Alle ablehnen, um alle Änderungsvorschläge aus dem Dokument zu entfernen.
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Sie können akzeptierte oder abgelehnte Änderungen widerrufen (einschließlich Alle akzeptieren und Alle ablehnen). Klicken Sie dazu auf  in der Symbolleiste Bearbeiten, oder wählen Sie die Befehlsfolge > . |