• Tabellen und Excel

◦ Excel muss ausgeführt werden, während Sie Bearbeiten > Excel einfügen in Arbortext Editor wählen.

◦ Excel muss auf der lokalen Arbeitsstation installiert sein und darf nicht von einem Netzwerklaufwerk aus ausgeführt werden.

◦ Wenn Sie aus einer neuen Excel-Tabelle importieren, speichern Sie diese, bevor Sie den Import durchführen.

◦ Die Excel-Zellen, die Sie einfügen möchten, müssen durch Ziehen über den Bereich der gewünschten Zellen ausgewählt werden. Die Auswahl vollständiger Zeilen oder Spalten wird nicht unterstützt.

◦ Arbeiten Sie während des Tabellenimports nicht in Excel.

◦ Excel-Formeln werden aufgelöst, und der errechnete Wert wird in der importierten Tabelle gespeichert.

◦ Zellenverweise auf andere Arbeitsblätter oder Dokumente werden aufgelöst, wenn das andere Arbeitsblatt/Dokument verfügbar ist, und der sich ergebende Wert wird in der importierten Tabelle gespeichert.

◦ Die Excel-Importfunktion unterstützt sowohl vertikale als auch horizontale Zellenzusammenfassung (die Funktion "Zellen zusammenführen" in Excel).

◦ Einstellungen für Zellenrahmen werden nicht importiert.

◦ Ausgeblendete Zeilen und Spalten in der Excel-Auswahl werden ignoriert. Wenn Sie ausgeblendete Zeilen oder Spalten importieren möchten, müssen Sie diese vor dem Kopieren einblenden. Wenn eine Tabelle ausgeblendete Spalten und zusammengeführte Zellen enthält, ist der Import möglicherweise fehlerhaft. Bei zusammengeführten Zellen wird empfohlen, die Tabelle mit ausgeblendeten Spalten zu importieren und die ausgeblendeten Daten anschließend in Arbortext Editor zu entfernen.

◦ Bei Excel-Versionen vor Excel 2007 werden nur die ersten 1024 Zeichen in einer Zelle importiert. Wenn die Tabelle Zellen mit mehr als 1024 Zeichen enthält, müssen Sie Excel 2007 oder höher verwenden, um die Tabelle in Arbortext Editor zu importieren.

• Tabellen in Arbortext Editor

◦ Excel-Tabellen können in Dokumente importiert werden, die Dokumenttypen mit unterstützten Tabellenmodellen wie z.B. OASIS-Austausch, Arbortext und HTML verwenden. Weitere Informationen zu den unterstützten Tabellen finden Sie unter Tabellen – Übersicht.

◦ Die Größe der ausgewählten Spalten wird an die Standardanzeigebreite angepasst. Die Standardbreite der Tabellenanzeige wird durch die set-Option set tablewidth kontrolliert. Die Spaltenbreiten werden zwar gegebenenfalls entsprechend der Anzeigebreite angepasst, das Verhältnis der einzelnen Spaltenbreiten zueinander bleibt jedoch unverändert.

◦ Wenn sich über den Tabellendaten ein Titel befindet, können Sie die Option Erste Zeile als Tabellentitel verwenden im Dialogfenster Excel-Importoptionen so einstellen, dass der Text automatisch in ein unabhängiges title-Element eingefügt wird.

◦ Arbortext Editor unterstützt den Import von bis zu 10.000 Excel-Tabellenzellen. Zum Import größerer Tabellen teilen Sie diese in kleinere Bereiche auf, und kombinieren Sie diese in Arbortext Editor.

• Hinweise zu CJK

◦ In importierten Zellendaten können unabhängig von der Excel-Version CJK-Zeichen verwendet werden.

◦ Arbortext Editor unterstützt die Verwendung von Excel XP (2002)- und Excel 2003-CJK-Dateinamen (Arbeitsmappennamen) sowie CJK-Arbeitsblattnamen.

◦ Arbortext Editor unterstützt die Verwendung von Excel 2000 mit CJK-Dateinamen. Arbeitsblattnamen innerhalb der Arbeitsmappe dürfen jedoch keine CJK-Zeichen verwenden.

◦ Wenn der Excel-Dateiname CJK-Zeichen enthält und die Datei auf einem Dateiserver gespeichert ist, können Sie die betreffende Tabelle nicht in Arbortext Editor installieren. Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie entweder die Datei auf Ihren lokalen Computer verschieben oder die Funktion von Arbortext Editor zum Kopieren und Einfügen von Inhalten aus anderen Anwendungen verwenden.

• Andere Aspekte

◦ Beim Kopieren aus Microsoft Excel wird der Inhalt genau so wie in der ursprünglichen Quelle erfasst. Anomalien im ursprünglichen Inhalt werden beim Einfügen des Inhalts übertragen. Besteht der Inhalt einer Zelle in Excel beispielsweise aus Rautenzeichen (####), weil die Zelle nicht groß genug ist, um den gesamten Inhalt anzuzeigen, so wird der Inhalt nach dem Einfügen in eine Arbortext Editor Tabelle ebenfalls als Rautenzeichen angezeigt. Stellen Sie vor dem Kopieren sicher, dass der Inhalt in Excel korrekt angezeigt wird.