Dialogfenster Excel-Importoptionen
In diesem Dialogfenster können Sie die Optionen für den Import von Microsoft Excel-Tabellen in Arbortext Editor festlegen. Nachdem Sie die Optionen wie gewünscht definiert haben, klicken Sie auf OK, um den Import der Tabelle zu starten, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen. Unter Excel-Tabellen importieren finden Sie eine Liste mit Einschränkungen und Hinweisen für die Arbeit mit Excel-Tabellen.
Der Fortschritt des Importvorgangs wird in einem eigenen Dialogfenster angezeigt. Sie können den Importvorgang jederzeit abbrechen, indem Sie in diesem Dialogfenster auf Abbrechen klicken.
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Arbeiten Sie während des Tabellenimports nicht in Excel.
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Die folgenden Optionen sind verfügbar.
• Tabellenoptionen
◦ Tabellenelement-Name — Wählen Sie aus dieser Liste ein geeignetes Tabellenelement aus, in das die importierte Tabelle eingefügt werden soll. Die Optionen in dieser Liste sind je nach verwendetem Dokumenttyp unterschiedlich.
Wenn Ihr Dokumenttyp mehr als ein Tabellenmodell enthält (einschließlich benutzerdefinierter Tabellen), zeigt die Option sowohl den Namen des Tabellenmodells als auch den Namen des obersten Elements der Tabelle an. Zum Beispiel: OASIS Exchange:table und OASIS Exchange:informaltable
◦ Erste Zeile als Tabellentitel verwenden — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Inhalte aller Zellen der ersten Zeile mit kopierten Excel-Daten von Arbortext Editor zu einem Titelelement für die Tabelle zusammengefasst. Die Tabelle wird aus den darauffolgenden Zeilen generiert.
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Da mit dieser Funktion die Inhalte aller Zellen der ersten Zeile kombiniert werden, sollten Sie das Ergebnis unbedingt prüfen.
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Der Titel muss in einem Element gespeichert werden. Geben Sie den gewünschten Elementnamen in das Feld Titelelement-Name unter dem Kontrollkästchen ein. Wenn das Tabellenmodell, das Sie ausgewählt haben, ein definiertes Titelelement enthält, wird dieses Element als Standardwert in diese Option eingefügt. Andernfalls ist der Standardwert title. Die Schriftartoptionen in diesem Dialogfenster haben keine Auswirkungen auf den Tabellentitel.
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Arbortext Editor informiert Sie, wenn die Kombination von Tabellenelement-Name und Titelelement-Name für den Dokumenttyp unzulässig ist.
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◦ Anzahl der Kopfzeilen — Geben Sie hier die Anzahl der Kopfzeilen in den Tabellendaten des Einfügepuffers ein. Diese Zeilen werden als Kopfzeilen markiert. Die maximal zulässige Anzahl an Kopfzeilen ist 25.
• Schriftartoptionen
Sie können wählen, ob die Schriftartmerkmale der importierten Tabellendaten beibehalten werden sollen. Die Schriftartinformationen werden auf Zellenbasis gespeichert, d.h. Änderungen einzelner Zeichen oder Wörter innerhalb einer Zelle bleiben nicht erhalten. Die Schriftartoptionen haben auch keine Auswirkungen auf den Tabellentitel (falls aktiviert).
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In OASIS-Austauschtabellen werden Änderungen der Schriftartmerkmale als Verarbeitungsanweisungen gespeichert, die in der Regel nicht mit anderen SGML-Editoren kompatibel sind.
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◦ Größe beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Schriftgröße der einzelnen Zellen in den importierten Tabellendaten beibehalten (bis auf ein Zehntel eines Punkts). Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
◦ Namen beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Namen der für die einzelnen Zellen angegebenen Schriftarten in den importierten Tabellendaten beibehalten. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
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Wenn Sie das Dokument in ein anderes System verschieben möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Schriftarten in diesem System verfügbar sind. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
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◦ Stärke beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Schriftstärke (normal oder fett) der für die einzelnen Zellen angegebenen Schriftarten in den importierten Tabellendaten beibehalten. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
◦ Stellung beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Schriftneigung (normal oder kursiv) der für die einzelnen Zellen angegebenen Schriftarten in den importierten Tabellendaten beibehalten. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
• Zellenoptionen
◦ Horizontale Ausrichtung beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Einstellung für die horizontale Ausrichtung der einzelnen Zellen beibehalten. Die folgenden Einstellungen werden unterstützt:
▪ Links
▪ Zentrieren
▪ Über Auswahl zentrieren (zentriert, aber innerhalb einer zusammengefassten Zelle)
▪ Rechts
▪ Im Blocksatz ausrichten
Wenn kein Wert eingestellt ist, wird für alle Zellen die horizontale Ausrichtung Links eingestellt. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
◦ Vertikale Ausrichtung beibehalten — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Einstellung für die vertikale Ausrichtung der einzelnen Zellen beibehalten. Die folgenden Einstellungen werden unterstützt:
▪ Oben
▪ Zentrieren
▪ Unten
Wenn kein Einstellung ausgewählt wird, wird für alle Zellen die vertikale Ausrichtung Oben festgelegt. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
◦ Rahmen auf alle Zellen anwenden — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Zellen und der äußere Rand der Tabelle mit Rahmen versehen. Andernfalls erhält die Tabelle weder Zellenrahmen noch einen Außenrahmen. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
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Der Import von Excel-Rahmenwerten wird von der Excel-Import-Funktion nicht unterstützt.
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◦ Absolute Spaltenbreite verwenden — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Breite der Tabellenspalten aus Excel übernommen. Andernfalls werden die Spalten als Spalten mit relativer Breite eingefügt. Die Breite jeder Spalte richtet sich nach den anderen Spalten. Die zulässige Gesamtbreite der Tabelle hängt jedoch von der Einstellung Anzeigebreite auf der Registerkarte Tabelle im Dialogfenster Einstellungen ab.