Hilfe > Drucken und Veröffentlichen > PDF veröffentlichen > Dokumente als PDF-Dateien veröffentlichen
Dokumente als PDF-Dateien veröffentlichen
Voraussetzung: Arbortext PE Server oder Arbortext Styler
Zum Veröffentlichen von PDF-Dateien mit Arbortext Publishing Engine (siehe Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von veröffentlichen Dokumenten verwenden) muss Arbortext Publishing Engine in Arbortext Publishing Engine-Einstellungen aktiviert sein. Andernfalls können Sie PDF-Dateien auch lokal veröffentlichen, wenn Sie über Arbortext Styler (Informationen finden Sie im englischen Handbuch User's Guide to Arbortext Styler) oder über eine Desktop Composer-Lizenz verfügen.
Wenn Arbortext PE Server auf einem Windows-Server installiert ist, sehen Sie, welche Publishing Engine zum Veröffentlichen von PDF-Dokumenten verwendet wird: PTC Advanced Print Publisher (PTC APP) FOSI oder XSL-FO. Die Drucker-Engine wird im Dialogfenster Veröffentlichen > PDF-Datei angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Publishing Engines finden Sie im Abschnitt Publishing Engine – Übersicht.
Wenn Sie Transaktion in Warteschlange einreihen auswählen, sind die Optionen Speichern als und PDF-Datei anzeigen nicht verfügbar. Sie werden zur Angabe der entsprechenden Informationen aufgefordert, wenn Sie die PDF-Datei aus der Liste Transaktionen in der Warteschlange abrufen, die Sie über das Menü Extras aufrufen.
So veröffentlichen Sie ein Dokument als PDF-Datei:
1. Wählen Sie Datei > Veröffentlichen > PDF-Datei. Dialogfenster Als PDF-Datei veröffentlichen wird geöffnet.
2. Geben Sie einen Pfad und Dateinamen für die PDF-Datei an oder übernehmen Sie die Standardeinstellungen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einer vorhandenen Datei zu suchen.
Wenn Transaktion in Warteschlange einreihen ausgewählt ist, steht der Befehl Speichern als nicht zur Verfügung.
3. Wählen Sie PDF-Datei anzeigen, wenn Sie die PDF-Datei in einer zugeordneten Anwendung zum Anzeigen (normalerweise Adobe Reader) anzeigen möchten, sobald die Veröffentlichung abgeschlossen ist.
Wenn Transaktion in Warteschlange einreihen ausgewählt ist, ist die Option PDF-Datei anzeigen nicht verfügbar.
4. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage die gewünschte Formatvorlage. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einer vorhandenen Formatvorlage zu suchen, die nicht in der Liste aufgeführt ist.
Wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, werden in der Liste die auf dem Arbortext Publishing Engine Server verfügbaren Formatvorlagen angezeigt. Dem Namen der Formatvorlagen wird die Notation (pe) vorangestellt. Lokale Formatvorlagen werden ignoriert; Sie können keine Formatvorlage zusammen mit dem Dokument zum Server senden.
5. Wählen Sie die PDF-Konfigurationsdatei in der Liste Konfigurationsdatei. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einer vorhandenen Datei zu suchen, die nicht in der Liste aufgeführt ist.
Wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, wird in der Liste die Notation (pe) vor der Konfigurationsdatei angezeigt. Dabei handelt es sich um die Konfigurationsdateien, die in Arbortext PE Server zur Verfügung stehen. Lokale Konfigurationsdateien werden ignoriert, und Sie können keine Konfigurationsdatei zusammen mit dem Dokument zum Server senden.
Drucker-Engine zeigt die verwendete Publishing Engine an. Weitere Informationen finden Sie unter Publishing Engine – Übersicht.
6. APP Vorlagendatei: Diese Option ist verfügbar, wenn Sie mit einer XSL-Formatvorlage veröffentlichen und die Einstellung xslfoprintengine auf APP festgelegt ist. Es zeigt die .appcf-Standardvorlagendatei an. Sie können auch beliebige benutzerdefinierte Vorlagen auswählen und anwenden.
Wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, wird in der Liste die Notation (pe) vor der APP Vorlagendatei angezeigt.
7. Wenn Sie ein DITA-Dokument veröffentlichen, dem eine DITAVAL-Datei zugeordnet ist, wählen Sie diese Datei in der Liste DITAVAL-Datei. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einer vorhandenen DITAVAL-Datei zu suchen, die nicht in der Liste aufgeführt ist.
8. Wenn für das Dokument die Änderungsverfolgung aktiviert ist, können Sie das Dokument in einem der Änderungsverfolgungszustände veröffentlichen. Die Änderungsverfolgungsansicht im Fenster "Bearbeiten" ist standardmäßig ausgewählt, es sei denn, die Veröffentlichung erfolgt in einer DITA-Map.
Beim Veröffentlichen einer DITA-Map ist das Feld Änderungen angewandt standardmäßig aktiviert. Beim Veröffentlichen von einer DITA-Map aus bezieht sich die aktivierte Ansicht Änderungsverfolgung nur auf die von den DITA-Maps referenzierten Topics. Die DITA-Map selbst sowie die anderen referenzierten Maps werden stets mit Änderungen angewandt veröffentlicht, und zwar unabhängig von der ausgewählten Ansicht Änderungen verfolgen (auch wenn eine Map eine Änderungsverfolgungsmarkierung enthält).
Sie haben folgende Wahlmöglichkeiten:
◦ Änderungen mit Hervorhebung – Zeigt alle vorgeschlagenen Änderungen mit Überarbeitungsmarkierungen an.
◦ Änderungen angewandt – Zeigt alle Änderungsvorschläge, die in das Dokument eingegeben wurden, ohne Überarbeitungsmarkierungen an.
◦ Original – Zeigt das Dokument ohne Eingliederung der vorgeschlagenen Änderungen an.
9. Schnittmarken, Datumsmarkierungskopfzeile, Registrierungsmarkierungen – Druckt diese Druckmarkierungen auf die formatierten Seiten. Sie sind nur mit der PTC APP Drucker-Engine verfügbar.
10. Legen Sie den Druckbereich auf die Seiten fest, die gedruckt werden sollen. Verfügbare Optionen:
◦ Alle – Druckt das gesamte Dokument.
◦ Seiten – Druckt die im Feld "Seitenbereich" angegebenen Seiten. Trennen Sie die Seitenzahlen für einzelne Seiten durch Kommata, oder beziehen Sie alle Seiten innerhalb des Seitenbereichs mit einem Gedankenstrich ein (z.B. 1, 3 oder 5-7).
11. Wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, können Sie möglicherweise eine Transaktion in Warteschlange einreihen. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden Sie aufgefordert, den Dateinamen für Speichern als anzugeben und festzulegen, ob Sie die PDF-Datei anzeigen möchten, wenn Sie das Ergebnis aus der Liste Transaktionen in der Warteschlange abrufen, die Sie über das Menü Extras aufrufen. Durch Auswahl von Transaktion in Warteschlange einreihen werden die Werte in den Dialogfenstern Speichern als und PDF-Datei anzeigen gelöscht. Falls Sie Werte in diese Felder eingegeben haben, werden sie erneut angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Transaktion in Warteschlange einreihen deaktivieren.
Das Verhalten der Option Transaktion in Warteschlange einreihen wird durch verschiedene Arbortext Publishing Engine Einstellungen gesteuert.
12. Geben Sie an, ob Sie Transaktionsname eingeben möchten. Der Transaktionsname wird angezeigt, wenn Sie das Ergebnis aus der Liste Transaktionen in der Warteschlange über das Menü Extras abrufen.
Sie können Transaktionsnamen eingeben, die standardmäßig oder für bestimmte Ausgabetypen verwendet werden, indem Sie Werte im Dialogfenster Namen der Transaktionen in Warteschlange eingeben.
13. Wenn Sie in Ihrem Dokument Profile anwenden möchten, klicken Sie auf Profile einstellen und wählen Sie die Profileinstellungen. Die Schaltfläche Profile einstellen ist nur verfügbar, wenn für den ausgewählten Dokumenttyp Profile konfiguriert wurden.
14. Zum Erstellen einer Publizierregel klicken Sie auf Regel erstellen, um das Dialogfenster Neue Publizierregel erstellen zu öffnen. Hier können Sie eine neue Publizierregel oder einen Regelsatz erstellen.
15. Klicken Sie auf OK, um die Veröffentlichung zu beginnen.
Wenn laut der Einstellungen Ihrer Arbortext Editor Umgebung PTC APP als Drucker-Engine für die lokale Veröffentlichung verwendet wird, wird während der Veröffentlichung das Interim Dialogfenster PDF wird veröffentlicht angezeigt. Das Dialogfenster bietet Informationen zum Fortschritt des Veröffentlichungsvorgangs.
Wenn Sie PDF-Datei anzeigen wählen, wird die PDF-Datei von Arbortext Editor angezeigt, wenn Adobe Reader lokal installiert wurde.
Links in PDF-Dateien
Lesezeichen in PDF-Dateien
War dies hilfreich?