• Versuchen Sie nicht, Informationen außerhalb eines Felds einzugeben. Informationen müssen sich in einem Feld befinden, um in Windchill RV&S gespeichert zu werden.

• Sie können den Word-Editor nicht verwenden, um ein Dokument zu bearbeiten, das ein Unterdokument enthält.

• Das Bearbeiten von Beziehungsfeldern im Word-Editor wird nicht unterstützt. Zugehörige Elemente werden als schreibgeschützte IDs angezeigt.

• Das Bearbeiten von Anhangsfeldern im Word-Editor wird nicht unterstützt. Inhalte des Felds werden als schreibgeschützter Text angezeigt.

• Ein Zugriff auf die Clip Art-Funktion (über die Symbolleiste) wird nicht unterstützt.

• Aufgrund der Funktionsweise von Microsoft Word muss beim Rückgängigmachen eines Vorgangs, der strukturelle Änderungen an einem Dokument beinhaltet (wie das Ausschneiden oder Löschen von Dokumentinhalten), die Option "Rückgängig" möglicherweise mehrfach gewählt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie häufig genug klicken, um die Operation rückgängig zu machen.

• Vor oder hinter Text positionierte Bilder werden am Ende der Sitzung mit "In Word bearbeiten" nicht gespeichert, es sei denn, sie sind verankert und der Anker ist innerhalb des Inhalts eines Rich-Content-Felds positioniert.

• Windchill RV&S unterstützt folgenden Rich-Text-Inhalt für die Verwendung im Word-Editor:

◦ Schriftarten und Schriftgrößen

◦ Text, der formatiert wurde durch Tiefstellung, Hochstellung und Ausrichten

◦ Symbole (einschließlich Sonderzeichen und mathematische Operatoren)

• Die Begriffe "Abbildung" und "Tabelle" werden als Beschriftung für Bilder und Tabellen verwendet, die vor der Bearbeitung in Word in Windchill RV&S zu dem Element hinzugefügt wurden. Die Beschriftungen werden im Stil MKSCaption als einzelner Absatz direkt nach den zugeordneten Tabellen bzw. Bildern angezeigt.

• Der Word-Editor unterstützt das Erstellen von Makros nicht.

• Typographische Anführungszeichen oder die Autokorrektur im Word-Editor können bewirken, dass Bearbeitungen angezeigt werden, wenn Sie in Windchill RV&S publizieren. Deaktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie nicht beabsichtigen, diese Änderungen in Ihrem Dokument vorzunehmen.

• Der Word-Editor unterstützt beim Publizieren in Windchill RV&S verteilte Absatzausrichtung nicht. Beim Publizieren wird die verteilte Absatzausrichtung ignoriert.

• Die in der Definition für die Standard-Absatzformatvorlage definierten Eigenschaften werden nicht beim Publizieren verwendet. Wenn die gewünschte Formatvorlage (z.B. Ausrichtung) in der Standard-Absatzformatvorlage definiert ist und Sie derzeit die Standard-Absatzformatvorlage für Ihren Absatz verwenden, wird diese Formatvorlage nicht beim Publizieren in Windchill RV&S verwendet.

• Objekte, die in ein eigenständiges Objekt (wie Word, Visio, Excel und PowerPoint) konvertiert werden können, können später mit der nativen Anwendung bearbeitet werden, ohne dass Sie sie exportieren oder das Dokument bzw. Element in Word bearbeiten müssen. Die Datei wird als Inline-Anhang des betreffenden Dateityps gespeichert, und ein PNG-formatiertes Bild wird als Darstellung des Inline-Anhangs im Dokument oder Rich-Content-Feld angezeigt. Die Objekte können auch bearbeitet werden, wenn Sie das Dokument bzw. Element in Word bearbeiten (oder das Dokument nach Word exportieren).

• SmartArt-Objekte können nicht in eigenständige Objekte konvertiert werden, können jedoch in Word bearbeitet werden, wenn das Dokument bzw. Element in Word bearbeitet wird (oder das Dokument exportiert wird). Das Objekt wird als Inline-Anhang mit der Dateierweiterung .mksole gespeichert, und eine PNG-formatierte Bildminiaturansicht stellt das Objekt im Dokument oder Rich-Content-Feld dar.

• Um die richtige Position im Rich-Content-Feld des Windchill RV&S Dokuments bzw. Elements sicherzustellen, platzieren Sie Objekte "Mit Text in Zeile". Das Verwenden von verankerten Objekten kann erfordern, dass Sie das Objekt nach der Bearbeitung in Windchill RV&S neu positionieren.

• Wenn Microsoft Word nicht auf dem Client-Rechner installiert ist, werden beim Importieren von Dokumenten mit SmartArt oder WordArt Standardsymbole für die Objekte in Windchill RV&S verwendet.

• Wenn Sie eine große Anzahl von eingebetteten Objekten in ein Dokument einfügen, nimmt der Wechsel vom Word-Editor zu Windchill RV&S (oder der Import eines Dokuments) mehr Zeit in Anspruch.

• Vermeiden Sie die Verwendung der Zwischenablage aus anderen Anwendungen, wenn Sie ein Dokument bzw. Element in Word bearbeiten (oder ein Dokument importieren).

• Querverweis auf eine Textmarke

◦ Der mit dem referenzierten Feld verbundene Text wird im entsprechenden Form-, Canvas- oder Gruppenobjekt beibehalten.

◦ Der Querverweis aus dem Form-, Canvas- oder Gruppenobjekt wird unter der generierten Miniaturansicht im selben Element kopiert. Der mit dem Querverweis verbundene und im selben Absatz enthaltene Text (Element <w:p>) wird ebenfalls unter der Miniaturansicht kopiert.

◦ Die Formatierung des Texts, der durch Querverweise referenziert wird, bleibt nach dem Import erhalten.

◦ Die Referenz bleibt nach dem Import erhalten.

• Hyperlink zu einer Textmarke

• Der Textmarkeninhalt endet, wenn er als beendet (w:bookmarkEnd) gekennzeichnet wird.

• Der Textmarkeninhalt endet, wenn das Ende des Absatzes erkannt wird.

• Der Textmarkeninhalt endet, wenn während des Imports eine andere Textmarke erkannt wird.

• Wenn Sie in Windchill RV&S publizieren, werden Textmarken mit dem Namen _GoBack nicht beibehalten. Geben Sie sie nicht in Windchill RV&S an, da sie nicht beibehalten werden, wenn Sie das Dokument bearbeiten und anschließend in Windchill RV&S publizieren.

• Wenn sich eine Textmarke in einem Beschriftungsabsatz befindet, erfolgt der Zeilenumbruch für die Textmarke zusammen mit der gesamten Beschriftung.

• Überlappen Sie Textmarken im Word-Editor nicht miteinander. Beim Publizieren werden Anfang und Ende von Textmarken nur wie vorgesehen erzeugt, wenn sich die Textmarken nicht überlappen. Da der Textmarkeninhalt endet, wenn beim Publizieren eine andere Textmarke erkannt wird, führt ein Überlappen von Textmarken dazu, dass die Ergebnisse nicht so ausfallen wie von Ihnen beabsichtigt.

• Überschreiten Sie im Word-Editor keine Absatzgrenzen mit Textmarkeninhalt oder Hyperlink-Text. Falls sich die Textmarke über zwei oder mehr Absätze erstreckt, endet der für die Textmarke verwendete Text am Ende des ersten Absatzes.

• Platzieren Sie in Word-Editor keine Textmarken am Ende eines Absatzes. Wenn die Textmarke im Absatz endet, bleibt sie beim Publizieren in diesem Absatz. Die letzte Instanz dieser Textmarke enthält ein Leerzeichen als Inhalt. Wenn die Textmarke nicht im Absatz endet, wird sie dem nächsten nicht leeren Absatz zugeordnet.

• Verwenden Sie _Toc* beim Bearbeiten in Windchill RV&S nicht im Textmarkeninhalt.

• Erstellen Sie keine Querverweise ohne Hyperlink. Im Word-Editor werden nur Querverweise, die den Hyperlink-Schalter (\h) verwenden, beim Import in Windchill RV&S in Querverweise konvertiert. Ein Querverweis ohne diesen Schalter wird importiert und als MS Word-Felddefinition ohne klickbaren Querverweis-Link in Windchill RV&S beibehalten.

• Geben Sie keine zusätzlichen Schalter mit Querverweisen an, wenn der Hyperlink-Schalter (\h) angegeben ist, da beim Publizieren des Quelldokuments der Hyperlink-Schalter nur für Querverweise beibehalten wird. Wenn zusätzliche Schalter festgelegt werden, sind diese nicht im Dokument enthalten, wenn es später im Word-Editor geöffnet wird.

• Um sicherzustellen, dass Formobjekte mit Querverweisen ordnungsgemäß in Windchill RV&S importiert werden, positionieren Sie diese Objekte mithilfe der Optionen Position > Mit Text in Zeile von Microsoft Word.

• Stellen Sie vor dem Importieren sicher, dass Formobjekte mit Querverweisen und Referenztypelementen sich in unterschiedlichen Absätzen befinden.

• Bei Operationen zum Importieren, Bearbeiten, Exportieren oder erneuten Importieren von Microsoft Word-Dokumenten in Windchill RV&S wird empfohlen, ähnliche unterstützte Microsoft Word-Versionen für dasselbe Dokument zu verwenden.

• Wenn ein Textfeld oder ein Formobjekt mehrere Querverweise enthält, wird die Reihenfolge der hinzugefügten Querverweise unter der generierten Miniaturansicht nach dem Importieren nicht beibehalten.

• Wenn die Formobjekte Querverweise und Referenztypelemente in den gleichen Absätzen enthalten, wird ein Fehler für die Querverweise angezeigt. Vor dem Importieren müssen Sie diese Formobjekte in die nächsten Absätze verschieben.

• Für unter Microsoft Word 2007 verfasste Dokumente gilt: Ein Fehler bezüglich Querverweisen wird in Windchill RV&S nach dem Import von Dokumenten angezeigt, die Querverweise innerhalb von Form-, Canvas- und Gruppenobjekten aufweisen. Die Querverweise werden aber in Windchill RV&S nach dem Import unter der generierten Miniaturansicht erstellt.

• Damit eine sortierte Liste in einer Tabelle im Word-Editor als sortierte Liste in Windchill RV&S interpretiert wird, muss sich die Liste über zwei oder mehr Tabellenzellen erstrecken.

• Wichtige Attributmetadaten (erforderlich für den Dokumentexport) können beim Löschen einer gesamten Liste in Windchill RV&S verloren gehen.

• Wenn ein Stil explizit in Windchill RV&S angegeben wurde, wird die Liste mit dem angegebenen Stil nach Word exportiert. Wenn kein Stil angegeben wird, wird ein Standardstil angewendet. Listen behalten den angewendeten Stil bei, wenn sie von Windchill RV&S nach Word exportiert werden.

• Wenn sie den Nummerierungswert im Word-Editor für eine Liste festlegen, werden durch die Operation erstellte Listeneinträge in Windchill RV&S angezeigt, selbst wenn sie von Microsoft Word nicht angezeigt werden. (Sie müssen möglicherweise Absatzmarken von Microsoft Word anzeigen, um die Listeneinträge im Word-Editor anzuzeigen.) Solche Listeneinträge sind ebenfalls im exportierten Dokument sichtbar.

• Mit dem Word-Editor erstellte Listen können unsichtbare Identitäten und benutzerdefinierte Startwerte für die Elementnummerierung enthalten. Das bedeutet: Der von Word anzeigte Inhalt weicht von den zugrunde liegenden Informationen ab. Beim Publizieren versucht Windchill RV&S, die Liste nach dem Importieren des Dokuments (d.h. die zugrunde liegenden Informationen) exakt darzustellen. Einige Ergebnisse können jedoch von den Erwartungen der Benutzer abweichen. Untersuchen Sie die Beispiele in diesem Abschnitt genau, um sicherzustellen, dass die Erwartungen von Benutzern erfüllt werden oder, falls das nicht möglich ist, dass die Definitionen korrekt sind.

• Wenn die Definition für einen Listeneintrag in Microsoft Word ungültig ist, ignoriert die Publizierungsoperation die Definition und behandelt den Text als normalen Absatz, es sei denn, der ungültige Eintrag folgt direkt auf einen gültigen Listeneintrag. (Dann wird der ungültige Eintrag als Teil der vorherigen Liste betrachtet.)

• Formatinformationen von Beschriftungen werden in Windchill RV&S beibehalten.

• Wenn das Dokument im Word-Editor geöffnet wird, zeigt jedes Abbildungsverzeichnis, das zuvor publiziert oder in Windchill RV&S importiert wurde, folgenden Text an: Run “Update Field” to populate this field. Wenn Sie das Feld vor dem Publizieren in Windchill RV&S nicht aktualisieren, bleibt dieser Text im Feld. Damit die Beschriftung angezeigt werden kann, müssen Sie das Dokument erneut im Word-Editor öffnen und die Felder aktualisieren.

• Die meisten Formatierungen eines Abbildungsverzeichnisses werden in Windchill RV&S beibehalten. Das Füllzeichen wird nicht beibehalten. Beim Exportieren eines Dokuments wird das Füllzeichen durch eine Reihe von Punkten ersetzt.

• Wenn das Dokument exportiert wird, zeigen Beschriftungen den Text an, der in Windchill RV&S angezeigt wurde . Die Beschriftung muss in einem Editor so aktualisiert werden, dass referenzierte Informationen angezeigt werden (insbesondere wenn die Beschriftung von Ihnen oder einem anderen Benutzer in Windchill RV&S manuell geändert wurde).

• Eine Beschriftung enthält (mindestens) ein Sequenzfeld, z.B. { SEQ ... }. Das Dokument, das dieses Feld enthält, kann ohne zusätzliche Unterstützung durch die von Ihrem Administrator bereitgestellte Vorlage exportiert werden. Beschriftungen können auch ein Stilverweisfeld enthalten, um eine Kapitelnummer zur Beschriftung hinzuzufügen, z.B. { STYLEREF ... }.. Weitere Informationen zu unterstützten Stilen in der Vorlage finden Sie im Windchill RV&S Installation and Upgrading Guide.

• Beim Aktualisieren von Feldern in einem Editor führt das Aktualisieren eines Querverweises auf einen nicht unterstützten Verweis dazu, dass der Standardfehlertext für einen ungültigen Verweis angezeigt wird.