Beim Bearbeiten von mehreren Zeilen ermöglichen die Aktionen Rückgängig machen und Wiederholen das Rückgängigmachen und Wiederholen einzelner Änderungen am Dokument. Zusätzlich zu einfachen Feldbearbeitungen wird durch Rückgängig machen und Wiederholen das Einfügen neuer Inhaltszeilen sowie das Löschen, Verschieben, Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von vorhandenen Inhaltszeilen unterstützt.

Nachdem Sie eine Änderung vorgenommen haben, ist die Aktion Rückgängig machen verfügbar. Wenn Sie diesen auswählen, wird das letzte geänderte Feld auf den letzten Wert zurückgesetzt, der für dieses Feld ausgewählt wurde. Wenn mehrere Änderungen am Feldwert vorgenommen wurden, gehen Sie bei jedem Auswählen von Rückgängig machen um einen Wert zurück, bis der letzte gespeicherte Wert erreicht wird.

Nachdem Rückgängig machen für ein Feld ausgewählt wurde, kann sofort Wiederholen ausgewählt werden, um den Wert wieder in den zuvor rückgängig gemachten Wert zu ändern. Wenn Rückgängig machen mehrmals ausgewählt wurde, setzen Sie mit jedem Auswählen von Wiederholen den Wert in umgekehrter Reihenfolge des Rückgängigmachens zurück. Wenn Sie Rückgängig machen auswählen und eine Änderung vornehmen, ist Wiederholen nicht verfügbar. Wiederholen ist nicht verfügbar, wenn keine rückgängig gemachten Aktionen vorhanden sind, die wiederholt werden könnten.

Wenn Sie Rückgängig machen auswählen, wird das betreffende Feld im oberen Bereich für etwa eine Sekunde in einer dunkleren Farbe und mit dunklerem Rand angezeigt. Bei Rich-Text-Feldern werden Textänderungen jedes Mal in Segmente unterteilt, wenn die Eingabe für mindestens 200 Millisekunden unterbrochen wird. Das bedeutet, dass bei jeder Rückgängig- oder Wiederholen-Operation ein geändertes Segment entweder entfernt oder wieder hinzugefügt wird. Dies unterscheidet sich deutlich von Rückgängig- oder Wiederholen-Operationen Rich-Text-Feldern bei der Bearbeitung von einzelnen Zeilen, bei der Änderungen Zeichen für Zeichen entfernt oder wieder hinzugefügt werden.

Um möglicherweise Probleme mit dem Arbeitsspeicher zu verhindern, kann ein Grenzwert von 10.000 ungespeicherten Änderungen zwischen manuellen Speichervorgängen vorhanden sein. Wenn Sie jedoch die optimale Vorgehensweise befolgen, Änderungen häufig zu speichern, erreichen Sie diesen Grenzwert bei Weitem nicht.