Definir plantilla de documento

Muestra el contexto en que se está creando la plantilla de documento. Por ejemplo, si se crea una plantilla desde el contexto del sitio, aparece Sitio. Si desea obtener más información acerca del contexto, consulte Acerca de las plantillas de documentos.

Si se selecciona un tipo de documento que está asociado a un ciclo de vida de distribución, puede haber problemas cuando los usuarios creen documentos mediante dicha plantilla.

Los ciclos de vida de distribución por defecto se inician automáticamente. Cuando se crea un documento a partir de una plantilla mediante uno de estos ciclos de vida y se selecciona la opción Extraer y descargar, la extracción y el ciclo de vida definido entran en una condición de carrera. Esta situación puede provocar dos resultados:

• La opción de definir estado falla; el usuario tiene un documento extraído que tiene el estado En curso y el ciclo de vida no se produce.

• La opción de definir estado se completa correctamente y el usuario tiene un documento extraído y recién creado que se ha enviado inmediatamente para su revisión.

PTC recomienda crear un ciclo de vida de distribución propio que contenga una tarea Enviar concreta más tarde en el proceso, no un envío automático tras la creación.

2. Asocie la propiedad de la plantilla del documento con una organización distinta de la que posee el contexto actual, seleccionando la organización de la lista desplegable ID de organización. Pulse en Buscar para localizar la organización.