Edición de un documento
Utilice los escenarios de casos al editar un documento para:
• Añadir, quitar o editar el contenido principal.
• Cambiar el origen del contenido principal e introducir atributos relacionados.
• Cambiar los atributos del documento.
• Añadir, quitar o editar adjuntos y atributos relacionados.
• Archivar el documento.
Para editar un documento, utilice los métodos siguientes:
• Seleccione Extraer y editar del menú de acciones de la tabla Contenido de la carpeta.
• Seleccione Extraer y editar del menú de acciones contextual de una fila de la tabla.
• Seleccione Editar del menú de acciones contextual de una fila de tabla si ya se ha extraído el documento.
• Seleccione Extraer y editar del menú de acciones de la página de información de un documento.
• Seleccione Editar del menú de acciones de la página de información de un documento si ya se ha extraído.
• Adjuntar nuevo fichero de software
de la barra de herramientas de la tabla Adjuntos.
• Adjuntar nuevo fichero local
de la barra de herramientas de la tabla Adjuntos.
• Adjuntar nuevo vínculo URL
de la barra de herramientas de la tabla Adjuntos.
• Adjuntar nuevo almacenamiento externo
de la barra de herramientas de la tabla Adjuntos.
• Quitar los objetos seleccionados
de la barra de herramientas de la tabla Adjuntos.
En la ventana Editar la edición de un documento se divide en los pasos siguientes:
1. Definir atributos: permite adjuntar, reemplazar o quitar contenido principal y definir los atributos descriptivos para el documento y su contenido principal. Consulte
Creación de un nuevo documento para obtener más información en el paso
Definir atributos.
| Una configuración de preferencia permite controlar si se puede editar un documento o quitar su contenido principal. |
2. Definir adjuntos: permite añadir, quitar o editar los adjuntos significativos en el contexto de este documento pero que nunca se archivarían o extraerían por sí mismos. Consulte
Creación de un nuevo documento para obtener más información sobre cómo gestionar los adjuntos. Desde la tabla
Adjuntos también se puede acceder a la ayuda en línea.
Si aparece la opción Guardar, se puede pulsar en ella para guardar los cambios en la copia de trabajo del documento sin necesidad de archivarla. En este caso, la ventana Editar se cierra y el documento permanece como extraído.
Alternativamente, pulse en el icono Archivar. Aparecerá la ventana Archivar. Se pueden añadir comentarios en los cambios realizados en el documento y mantener éste extraído.
