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Stampa di richieste CAPA
Stampa di richieste CAPA in batch
Per stampare più richieste CAPA in batch, attenersi alla procedura indicata di seguito.
1. Nel contesto di qualità, selezionare Report > Report CAPA con navigazione versione 2.
2. Selezionare i criteri e fare clic su Genera.
3. Dal menu Azioni selezionare uno dei comandi indicati di seguito.
◦ Stampa batch: crea un PDF con il report e gli allegati.
◦ Stampa batch con registro audit trail: crea un PDF con il report, gli allegati e l'audit trail.
Viene visualizzato un messaggio per confermare che il report è stato aggiunto alla coda di stampa batch di qualità. Quando viene completato il report, il sistema genera un messaggio e-mail con un allegato.
4. Aprire il file ZIP nell'e-mail per visualizzare il report.
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• È necessario che per l'account utente sia configurato un indirizzo e-mail.
• Se nelle ore successive non si riceve un messaggio e-mail con il report, verificare nel registro di sistema che non si sia verificato un errore.
• A seconda della dimensione del report e del valore della preferenza Dimensione report stampa batch Windchill Quality Management System potrebbero essere visualizzati più messaggi e-mail per il report.
• Il report supporta allegati di tipo PNG, BMP, JPG, TIF, GIF, WMF e PDF. Tali allegati vengono aggiunti come pagine singole nel report. Gli allegati non supportati vengono aggiunti come pagine singole con il messaggio "Formato di stampa non supportato" e alcune altre informazioni aggiuntive sugli allegati.
• Solo gli utenti con ruolo di Responsabile sistema qualità possono stampare i batch degli oggetti di qualità.
• Gli oggetti di qualità possono essere stampati tramite il report della cronologia in Cognos e l'audit trail nella scheda Sequenza temporale. Alcuni elementi che non vengono visualizzati in Cognos potrebbero essere visualizzate nell'audit trail. Il report Cognos è stato concepito per essere un record di calcolo configurato per le società, tuttavia l'audit trail stampa tutti i campi.
• La data nel piè di pagina può variare rispetto alla data di report singola. Il piè di pagina stampa data e ora quando viene avviato il batch. L'intestazione per ciascun record stampa la data e l'ora in cui è stato eseguito il report per il reclamo specifico.
Impostazione delle preferenze per la stampa batch
Per specificare il numero di pagine in un file di stampa batch, procedere come indicato di seguito.
1. Nel contesto di qualità, selezionare Utilità > Gestione preferenze > Qualità.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Dimensione report stampa batch Windchill Quality Management System.
3. Nel campo Valore, immettere il numero di pagine da includere nel PDF. Se il file di stampa batch supera il numero di pagine in questo campo, viene creato un PDF aggiuntivo per continuare il report.
◦ Il numero di pagine di default è 1000.
◦ Il massimo numero di pagine è 6000.
4. Fare clic su OK.