關鍵字搜尋規則
不同的規則適用於已安裝並啟用 Windchill Index Search 的安裝中的關鍵字搜尋。
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• 您必須安裝並啟用 Windchill Index Search，才能使用關鍵字搜尋。欲核對其是否安裝，請向管理員核對，或選取 > > 。若已安裝 Windchill Index Search，它將會列在「已安裝的產品」下。如需詳細資訊，請參閱安裝 Windchill Index Search。
• 安裝之後，就可以根據您的偏好設定啟用或禁用索引。若要設定此偏好設定，請選取 > > 。展開「搜尋」偏好設定群組，並核對「啟用 Index Search」是否設定為「是」。
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| | • 資料庫搜尋有時候又稱為「屬性搜尋」。 • 將文字輸入到「條件」底下屬性值欄位的規則與套用到非索引關鍵字搜尋的規則相同。即使在安裝 Windchill Index Search 時也是如此。這些規則列於下方。 • 輸入非索引搜尋的關鍵字時，會執行資料庫搜尋。全域搜尋與「關鍵字」欄位遵循與資料庫搜尋相同的規則。 換句話說，非索引關鍵字搜尋基本上與將文字輸入到「條件」下的「名稱」與「編號」欄位相同。 |
搜尋能力
Windchill Index Search 有一個好處是，它會對照更大的資訊資料庫比較您的關鍵字詞彙。但是，這表示索引搜尋所花費的時間，通常比資料庫搜尋或非索引關鍵字搜尋要長很多。
關鍵字變數 | 索引搜尋 | 非索引搜尋 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
主要內容 | 系統會對照索引物件內容比較關鍵字字串。例如，上載為 Windchill 文件的 Microsoft Word 檔案內容。 這也包括附屬內容，其為上載為附件的檔案。如果您的關鍵字符合位於附件內的字串，附加檔案的物件會顯示在搜尋結果中。如需詳細資訊，請參閱非預期的結果。 如需所支援檔案類型的清單，請參閱內容索引支援的檔案類型。
| 系統不會對照檔案內容比較搜尋詞彙。對於非索引關鍵字搜尋與任何屬性值搜尋而言都是如此。 | ||||||||||
屬性欄位 | 系統會對照所有索引屬性值比較關鍵字字串。
| 非索引關鍵字搜尋會對照一組限制的屬性執行。根據預設，只有「名稱」和「編號」欄位可以搜尋。 例如，如果您要搜尋「標題」欄位中包含 "Wheel Hub" 的所有文件，並輸入 Wheel Hub 作為關鍵字，則搜尋會失敗。 但是，您可以執行進階搜尋，並選取 > 。在提供的搜尋欄位中，輸入完全相符的值，或使用萬用字元輸入部分值。
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非最新版序 | 索引搜尋只會針對每個版本修訂的最新版序執行。例如，如果物件的版本為 A.4 與 B.2，則關鍵字搜尋僅可在 A.4 與 B.2 中進行。不會搜尋版本 A.1、A.2、A.3 與 B.1。 您可以使用「版序」屬性來在搜尋結果中包含非最新版序。但是，如果您所要執行的關鍵字搜尋包括多個屬性條件，您的搜尋可能包括非預期結果。如需詳細資訊，請參閱使用版本修訂與版序條件搜尋和使用多個條件的非最新版序。 | 欲搜尋非最新版序，請在「條件」下包括「版序」屬性。 如需詳細資訊，請參閱使用版本修訂與版序條件搜尋。 | ||||||||||
搜尋模式 | 在關鍵字搜尋中無法辨識 Solr 搜尋指令。 |
字母大小寫與空格
關鍵字變數 | 索引搜尋 | 非索引搜尋 | ||
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字母大小寫 | 所有文字搜尋都區分字母大小寫。 | 所有文字搜尋都區分字母大小寫。 | ||
搜尋字串中的搜尋運算子與空格 | 關鍵字搜尋字串中的空格會被解譯為 AND 運算子。欲使用 OR 運算子，請將「搜尋模式」偏好設定設為「進階」。啟用之後，您便可明確地指定 OR 作為運算子。 例如，輸入 wheel hub 做為關鍵字時，會傳回 "Wheel Hub 032"，但不會傳回 "Wheel 2" 或 "Hub 1"。 如果您啟用進階模式搜尋，可以輸入 wheel OR hub 作為關鍵字。此搜尋會傳回所有三個結果："Wheel Hub 032"、"Wheel 2" 與 "Hub 1"。
| 會逐一解譯文字字串中的空格，且其會變為關鍵字搜尋的一部份。 若要分隔個別的搜尋字串，請使用分號 (;) 做為分隔符號。例如，對於下列關鍵字進行的搜尋： wheel hub 032; doc32; budgetmatrix 傳回下列物件名稱： Wheel Hub 032 doc32 BudgetMatrix | ||
來源字串中的空格 | Windchill Index Search 使用空格與一些特殊字元來分隔字串。 例如，名為 "Wheel Hub 032" 的物件會索引為： • wheel • hub • 032 您可以輸入一或多個關鍵字來搜尋物件。 例如，欲在搜尋結果中傳回 "Wheel Hub 032"，您只需要輸入關鍵字 hub。請參閱關鍵字的彈性下的「索引搜尋辭彙」。
| 空格可用於分隔不同的文字字串，但必須包含在關鍵字搜尋中。 例如，名為 "Wheel Hub 032" 的物件會在搜尋資料庫中儲存為： • wheel • hub • 032 • wheel<空格>hub<空格>032 與索引搜尋不同，關鍵字搜尋詞彙必須考慮屬性值中的每個字元與空格： wheel<空格>hub<空格>032 |
| | 在某些情況下，空格可能會影響使用萬用字元的搜尋是否無法傳回正確結果。如需詳細資訊，請參閱搜尋萬用字元主題中的「在關鍵字中使用多個萬用字元」與「萬用字元在索引關鍵字搜尋中的唯一行為」等小節。 |
關鍵字的彈性
當輸入關鍵字搜尋詞彙時，Windchill Index Search 允許一定程度的不確定性。您可以提供部份或不精確搜尋詞彙，並在大多數情況下，仍會傳回所需結果。資料庫搜尋與非索引搜尋更加具體且為文字。
關鍵字變數 | 索引搜尋 | 非索引搜尋 |
|---|---|---|
索引搜尋辭彙 | 在延伸區中，會接受不精確或不完整的字串。您的搜尋詞彙不需要與完整欄位值相符；值內的關鍵字字串即已足夠。Windchill Index Search 使用空格與特殊字元來分辨具唯一性的關鍵字字串。 例如，輸入 template 做為關鍵字時，可能會傳回 "Planning Templates" 和 "d2_template_03.prt" 等結果。不過，"templatetheme" 不會傳回結果。 同樣地，輸入 temp 做為關鍵字時，會傳回 "Temp Copy"，但不會傳回 "Template Copy"。 | 關鍵字搜尋必須符合完整的欄位。 例如，如果您要搜尋名稱為 "Plan Contact Matrix" 的文件，且輸入 plan contact，則搜尋會失敗。 使用完整、精確的值，或使用萬用字元。例如，plan contact* 或 *matrix 或 *contact*。 如需詳細資訊，請參閱搜尋萬用字元。 |
相關字詞功能 | 相關字詞功能套用到關鍵字。 相關字詞功能使用在關鍵字欄位中輸入的基礎字的形式來搜尋索引。例如，輸入 revise 做為關鍵字時，可能會傳回 "revision"、"revised" 和 "revising" 等結果。 | 相關字詞功能不套用到關鍵字。 搜尋文字必須符合完整的欄位，或者您可以使用萬用字元。例如，revis*。 |
萬用字元與特殊字元
關鍵字變數 | 索引搜尋 | 非索引搜尋 | ||
|---|---|---|---|---|
萬用字元 | 系統接受星號 (*) 和問號 (?) 萬用字元。 但是，在下列情況下，萬用字元行為對於索引搜尋而言具有唯一性： • 起首星號 • 起首或結尾問號 • 關鍵字之間的空格 如需詳細資訊，請參閱萬用字元在索引關鍵字搜尋中的唯一行為。 | 系統接受星號 (*) 和問號 (?) 萬用字元。如需詳細資訊，請參閱搜尋萬用字元。 | ||
特殊字元 | 您可以加入或忽略特殊字元，例如連字號 (-)、句號 (.) 以及底線 (_)。 例如，如果您要搜尋 "part_AS1.prt"，則下列任何一個關鍵字搜尋都可行： part AS1 part_AS1 AS1 AS1.prt .prt 其他特殊字元 (%、/、\、?、(、)、*、"、") 會被解譯為空格。如需詳細資訊，請參閱關鍵字中的特殊字元。 | 所有特殊字元都會被逐一解譯。 例如，如果您要搜尋 "part_AS1.prt"，且輸入 part AS1.prt，則搜尋會失敗。 | ||
片語搜尋與引號 | 您可以使用引號來對精確片語執行關鍵字搜尋。 例如，您上載並索引兩個文件 "Presentation1" 與 "Presentation2"： • Presentation1 包含片語： approach to new marketing guidelines • Presentation2 包含片語： guidelines and marketing approach 如果您執行關鍵字搜尋，並輸入 marketing guidelines，會傳回兩個文件。 如果您執行關鍵字搜尋，並輸入 "marketing guidelines"，則只會傳回 Presentation1。
| 片語搜尋不適用於非索引關鍵字搜尋。如前所述，不允許執行不精確關鍵字搜尋。關鍵字必須符合欄位的完整、精確值。 因此，除非您使用萬用字元，否則所有非索引關鍵字搜尋本質上都會作為片語搜尋執行。 • 所有特殊字元都會被逐一解譯。如果您包括引號，但其並非實際屬性值的一部份，搜尋會失敗。 • 如果物件名稱或屬性欄位包括引號，則您必須包括引號來作為搜尋的一部份。 |
索引行為
◦ 如果在啟用索引時執行搜尋，關鍵字搜尋可能會因為下列其中一個原因而無法如預期般執行：
▪ 新物件—物件會根據管理員所設定的排程，新增至 Windchill 索引。如果某個物件非常新，可能尚未完整建立索引。
▪ 索引規則—您的網站管理員可以設定規則，決定要將哪些物件和資訊新增至 Windchill 搜尋索引。
▪ 檔案類型—如果您要針對某個內容檔案內的資訊執行關鍵字搜尋，請核對是否已啟用該檔案類型的索引。請向您的管理員查詢，或請參閱內容索引支援的檔案類型。 根據預設，不會為 CAD 文件註記內容建立索引。如需詳細資訊，請參閱將 CAD 資料新增至 Windchill Index Search。
▪ 系統錯誤—在罕見的情況下，索引佇列可能無法處理資料以新增至搜尋索引，或者索引引擎可能會遭到禁用或失敗。
 | 安裝並啟用索引時，不論是否會發生錯誤，「關鍵字」欄位和全域搜尋欄位一律會使用搜尋索引引擎。也就是說，即使索引搜尋失敗，Windchill 也不會使用關鍵字執行資料庫搜尋。 若要略過 Windchill 搜尋索引，請執行明確的資料庫搜尋。若要這樣做，請導覽至「進階搜尋」頁，並將「關鍵字」欄位留空。使用「類型」、「前後關聯」與「條件」欄位縮小搜尋結果的範圍。如需詳細資訊，請參閱進階搜尋。 |
◦ 在啟用索引的情況下執行搜尋時，搜尋結果的優先順序取決於 Windchill 物件的名稱、編號、建立者和最新時間戳記。請考慮下列範例以瞭解相關搜尋結果：
▪ 如果文件名為 Doc001，而相同字元已指派為另一個文件的編號，則會為兩個屬性指定相同的優先順序層級。
▪ 根據您的登入，搜尋結果會在資料夾內容表格中顯示 Windchill 物件清單。考慮到產品建立者會建立名為 Doc001 的文件，而產品成員會建立名為 Doc002 的文件。當產品建立者執行搜尋時，搜尋結果會在頂部顯示 Doc001。當產品成員執行相同搜尋時，搜尋結果會先列出 Doc002，然後在後面列出 Doc001。
▪ 如果對文件進行了修改，則搜尋結果會在頂部列出最近修改的文件。此行為僅對上次修改的文件有效，並不適用於新建文件。欲啟用此行為，請在 wt.properties 檔案中將下列內容設定為 true：
▪ com.ptc.windchill.search.getLastModifiedSearchResults
▪ com.ptc.windchill.search.enableOrderingOnLastModifiedDate
依預設，內容設定為 false。