自動執行
當計劃處於自動執行模式下時,活動會根據其排程與開始條件約束開始與完成,進而提示小組成員有自動任務通知。專案、計劃與活動的狀態決定您可以對計劃物件執行的動作。如需詳細資訊,請參閱計劃
專案狀態
計劃、子計劃與活動狀態
已定義
已排程
執行中
處理中
已暫停
已暫停
已取消
已取消
已完成
已完成
* 
欲看到個別活動的狀態,您可在「排程」表中建立自訂檢視,以為「狀態」屬性新增欄。如需詳細資訊,請參閱建立與編輯新的表格檢視
專案狀況不同,自動執行狀態是由上而下階層式確定的。專案狀態決定計劃狀態,而計劃狀態決定活動狀態。若處於自動執行狀態下,除非開始父計劃,否則您無法開始子計劃。
如需詳細資訊,請參閱專案狀態、階段與狀況
自動執行控制
開始之後,計劃執行會根據開始與完成日期以及前置任務關係完全自動進行。但是,專案經理與活動擁有者可使用「排程」表中的其他動作來控制執行。
計劃執行控制只有在專案或方案處於「執行中」狀態時才可用。活動執行控制只有在計劃處於「處理中」狀態時才可用:
請使用「排程」表上的「動作」選單開始、停止及繼續執行計劃。使用滑鼠右鍵動作功能表可開始、停止或繼續執行活動:
動作
描述
開始執行
啟動計劃的自動執行。
* 
擁有管理員角色的使用者可以開始自動計劃。
建立新專案時,您必須手動開始計劃。計劃開始之後,第一個排程活動會從「已排程」變更為「處理中」,並且系統會傳送通知給活動擁有者。
* 
應開始所有父計劃,才能開始子計劃
開始
在活動或里程碑的排程開始日期之前手動開始活動或里程碑。
會設定「實際開始時間」日期,並會移除任何前置任務關係。
* 
手動開始後,里程碑不會自動完成。您必須於完成時手動完成里程碑。
只有在參考計劃或活動開始之後,您才能設定子計劃的開始時間。
暫停
暫停執行計劃或活動。
不會完成任何活動,而且會防止遞送後續任務,直到解決計劃或資源問題為止。
當暫停計劃時,正在進行中的活動會變為「已暫停」狀態。您無法專門暫停子計劃。
在已暫停的自動執行計劃或已暫停摘要活動中,所建立的 ASAP 活動的最早預估開始日期將是目前日期與時間,具體取決於其他排程條件約束。
當父計劃暫停時,如果參考的計劃或活動處於已排程狀態,則處於已排程狀態的子計劃會保持已排程狀態。參考計劃或活動的任何變更都會自動更新至子計劃。
繼續
若已暫停則繼續計劃或活動執行。具體而言,您無法恢復從參考計劃或活動自動更新的子計劃。當繼續時,所有可以在該時間開始的活動都會將目前日期與時間作為這些活動的開始時間。
完成計劃
將計劃或活動標示為已完成。
此動作無法復原。完成計劃或活動之後,您無法重新開始。
* 
管理員可以針對產品、專案與方案前後關聯啟用或禁用「完成計劃的執行」設定檔動作。
取消、完成及暫停專案會對計劃執行相同的動作。
將計劃設定為「已完成」狀態時,會將任何尚未完成的活動設定為「已取消」狀態。雖然您可以重新開始已取消或已完成的專案,但您無法重新開始已標記為完成的計劃。如需詳細資訊,請參閱終止專案或方案
自動執行狀態與可用動作
使用自動排程的計劃時,計劃動作的可用性與功能取決於狀態。如果您要執行因計劃或活動狀態而受到限制的動作,通常可以使用執行控制動作來相應設定狀態。
例如,欲將其他資源指派給已開始的計劃活動,請從該活動的滑鼠右鍵動作功能表中選取「暫停」 。指派資源之後,選取「繼續」
取決於計劃狀態的動作
下列動作的可用性由計劃狀態決定:
動作
計劃狀態
已排程
處理中
已暫停
已完成
剪下
X
X
貼上
X
X
刪除
X
X
X
限制
X
X
限制
減少縮排
X
X
X
增加縮排
X
X
X
X
X
X
新建子計劃
X
X
X
X
X
X
展開
X
X
X
X
摺疊
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
開始執行
X
暫停計劃
X
繼續計劃
X
完成計劃
X
取決於活動狀態的動作
下列動作的可用性由活動狀態決定:
動作
活動狀態
已排程
處理中
已暫停
已完成
X
限制
X
刪除
X
X
X
剪下
X
X
複製
X
X
X
X
X
限制
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
限制
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
在上方插入子計劃
X
X
X
X
在下方插入子計劃
X
X
X
X
將子計劃插入為子活動
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
開始
X
暫停
X
繼續
X
完成
X
* 
活動的執行控制 (「開始」「暫停」「繼續」「完成」) 只有在計劃處於「處理中」狀態時才可用。
您無法編輯處於「已暫停」狀態下的活動的「開始時間不早於」日期。
當活動暫停時,活動擁有者無法使用「追蹤工時」動作。指派資源可以繼續追蹤工時,但是只能編輯「工時」「剩餘工時」「狀況」欄位。
這是否有幫助?