執行計劃
計劃透過隨著計劃活動更新進度執行，以便專案計劃能提供專案狀態的即時檢視畫面。
專案、方案或產品計劃建立者會選取下列任一執行方式：
手動執行 | |
|---|---|
手動專案執行模式可讓管理員隨時隨地在計劃中建立新活動或可傳送作業。活動或可傳送作業的擁有者也可以隨時編輯任意活動屬性 (名稱、描述、工期、開始日期、完成日期等)，也可以取代或取消取代任何活動或可傳送作業屬性。 此方式適合經常變更的計劃，以及優先順序關係較有彈性的計劃，如此才能在先前活動尚未完成時，仍然可以開始執行活動。 |
自動執行 | |
|---|---|
當計劃處於自動執行模式下時，活動會根據其排程與開始條件約束開始與完成，進而提示小組成員有自動任務通知。 如果您對計劃排程有信心，或要使用過去已成功執行的計劃，自動執行可讓您更自主地管理專案，同時可讓您更好地控制專案排程。 您可能想要使用自動執行計劃的一些原因如下： • 專案排程是非彈性的，或者活動必須以精確順序執行。 計劃已開啟且正在進行中時，自動執行可讓您更好地控制計劃排程的變更。例如，在手動執行的專案中，活動擁有者與專案經理可針對預估完成日期已過的活動重新排程或新增工時與工期。但是，如果自動執行專案，您只能針對尚未開始或已暫停的活動修改排程屬性。 • 您會想要限制應完成活動工作的時間，或專案工作是否與日期條件約束緊密相關。 如果活動正在進行中，資源與活動擁有者只能追蹤工時。因此，在將活動排程為開始之前無法完成任務，並且資源無法追蹤完成日期已過之活動的工時。 • 您會想要減少通常由專案經理完成之排程任務的數量。 活動開始時，會將自動化通知傳送給獲指派活動工作的使用者。由於活動會根據排程條件約束自動開始，因此，資源不必依賴專案經理來啟動活動或通知他們活動工作應該開始的時間。 自動專案執行最適合依據範本的計劃，或預期計劃結構只會有微小變更的匯入計劃。此執行模式對於快速連續執行的專案特別有用，其所有相同步驟一律以相同順序和相同相依關係來執行。在這些計劃類型中，通常只有資源、開始日期和工期會變更。 如需詳細資訊，請參閱自動執行。 |
排程活動時，自動與手動執行模式都會受到下列因素影響：
• 活動條件約束 - 條件約束類型可決定活動的預估開始與完成日期。
• 前置任務關係 - 當您建立活動時，您可以指定必須在新活動開始之前開始或完成的其他活動。
• 任務類型與投入比導向 - 當您編輯現有活動的工期、工時或資源時，任務類型會決定如何重新計算其他排程變數。
• 追蹤工時 - 當使用者輸入完成的工時數時，便會完成活動與資源任務。開始與完成日期、實際工時與工期也會根據何時追蹤工時來計算。
自動執行模式也提供了啟動、暫停及繼續計劃或個別活動的其他動作。如需詳細資訊，請參閱自動執行。