“角色设置”选项卡
如果活动包含设置参与者的选项,可以使用“角色设置”选项卡来指定工作负责人在添加和移除参与者时拥有的控制权。
“工作负责人”
工作负责人指的是接收活动任务的用户。
工作负责人在“参与者”选项卡中进行定义。
“已定义角色”
在工作流模板中使用的角色列表。
为角色设置参与者时,可以使用复选框来配置允许工作负责人执行的操作。
“查看”- 工作负责人可查看分配给已定义角色的用户。
“添加”- 工作负责人可将用户添加至已定义角色。
“移除”- 工作负责人可将用户从已定义角色中移除。
“资源池”
资源库指的是在添加参与者时可以选择的用户。
资源库在“资源池”选项卡中进行定义。
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对于每个已定义角色,您可以拥有不同的资源库。要查看已定义角色的资源库,请选择该角色以将其高亮显示。
例如,创建批准工作流。工作流包括三位参与者 (“创作者”角色、“审阅者”角色以及“批准者”角色) 的活动。
工作流从“审阅设置”活动开始。此活动已分配给“创作者”和“审阅者”。完成任务后,工作负责人可以选择配置工作流参与者。
“角色设置”选项卡中,对“创作者”角色进行配置以使已分配用户具有以下权限:
将用户添加为创作者。
查看负责审阅对象的用户。
因此,分配给“创作者”角色的用户打开“审阅设置”任务时,将会看到审阅者和创作者列表,还会看到“创作者”角色旁的“添加参与者图标”
对“审阅者”角色进行配置以使已分配用户具有以下权限:
查看创作者。
将用户添加为审阅者或将用户从审阅者中移除。
查看负责批准对象的用户。
因此,分配给“审阅者”角色的用户打开“审阅设置”任务时,将会看到包含在工作流进程中的所有用户的列表。“批准者”和“审阅者”角色可以使用“添加参与者”图标 。“审阅者”角色可以使用“移除”图标
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